Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alles nach der Vertragsunterzeichnung und automatisiere Prozesse für schnelles Wachstum.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das KI-Voice-Agenten für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Aktienoptionen, Umzugsunterstützung und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit dem Kernteam in Wien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmenskultur aktiv und habe direkten Einfluss auf das Wachstum.
- Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung in People Ops oder HR, idealerweise in Startups.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir bauen KI-Sprachagenten für kleine und mittelständische Unternehmen, damit sie keinen Anruf verpassen und sich auf die Arbeit konzentrieren können, die sie wirklich lieben. Unsere KI übernimmt automatisch jeden Anruf. Aber Sprache ist nur der Anfang. Unsere Vision: das weltweit erste vollständig automatisierte CRM. 8.000+ Kunden. >5M € ARR. 30% monatliches Wachstum. Ziel bis Ende des Jahres: 30M €.
Wir leben Eigenverantwortung: Sie besitzen Ihre Arbeit von Anfang bis Ende. Keine Politik, wenige Meetings, direkte Rückmeldungen.
Ihre Rolle
- Sie sind verantwortlich für alles, nachdem ein Kandidat unterschreibt, von Verträgen bis hin zur Offboarding, und automatisieren so viel wie möglich.
- Verträge & Onboarding: Verwalten Sie die Arbeitsverträge aller Mitarbeiter (direkte und indirekte Beschäftigung), organisieren Sie Ausrüstung, Konten, Arbeitsplätze und unterstützen Sie die Umsiedlung internationaler Kollegen.
- HR-Tools & Automatisierung: Führen Sie ein HRIS-Tool ein und übernehmen Sie die Verantwortung dafür, automatisieren Sie Workflows über Systeme hinweg.
- Gehaltsabrechnung: Organisieren und verwalten Sie interne Gehaltsabrechnungsprozesse, einschließlich der Berechnung variabler Vergütungen aller Vertriebsteams.
- Compliance & rechtliche Aspekte: Unterstützen Sie internationale Einstellungen (EU und Nicht-EU), Zeiterfassung, Tarifverträge, internationale Besteuerungsthemen usw.
- Vergütung: Verwalten und überwachen Sie Vergütungsbänder in verschiedenen Teams/Ländern.
- Veranstaltungen & Kultur: Organisieren Sie interne und externe Veranstaltungen (Hackathons, Off-Sites usw.).
- Offboarding: Verwalten Sie das Offboarding von Mitarbeitern.
- Später, Personalentwicklung: Gestalten Sie Feedbackzyklen, L&D, Karriereentwicklung (z.B. SDR-Akademie).
Was Sie erwarten können
- Eigenverantwortung für alle Aspekte der Personalabteilung.
- Praktische operative Arbeit zum Aufbau der Grundlage für Automatisierung/Skalierung.
- Direkter Einfluss: Ihre Arbeit hat unmittelbaren Einfluss auf die Kultur von fonio.
- Flache Hierarchien: enge Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.
Was Sie mitbringen
- 1+ Jahr Erfahrung in People Ops, HR oder Operations, idealerweise in einem Startup oder Scale-up.
- Kenntnisse über österreichisches Arbeitsrecht, Gehaltsabrechnung und Tarifverträge.
- Strukturierte, praktische Arbeitsweise.
- Fähigkeiten in KI und Automatisierung/Workflows.
- Menschenorientiert, wenig Ego. Sie gedeihen unter Intensität.
- Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse.
Was wir bieten
- 65.000 € bis 80.000 €
- Eigenkapital
- Umzugshilfe
- Tägliches Mittag- und Abendessen
- Ausrüstung Ihrer Wahl
- Regelmäßige Teamausflüge
- Vor Ort in Wien, direkte Zusammenarbeit mit dem Kernteam
Auswahlprozess
- 15 Minuten Einführungsgespräch
- 30 Minuten Fachinterview
- 20 Minuten Kulturfit mit den Gründern
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations Manager erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf fonio.ai aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch fonio.ai, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei fonio.ai klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei fonio.ai vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie fonio.ai die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
