Auf einen Blick
- Aufgaben: Baue das operative und finanzielle Rückgrat eines schnell wachsenden AI-Startups.
- Unternehmen: Fonio.ai – ein führendes Unternehmen im Bereich Telefon-KI mit starkem Wachstum.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Relocation-Paket und modernes Equipment.
- Weitere Informationen: Lerne schnell, übernehme Verantwortung und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der KI und arbeite direkt mit dem CEO zusammen.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in Startups, hohe Eigenmotivation und Software-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 80000 € pro Jahr.
Wir sind fonio.ai – eine Telefon-KI, die wie ein Mensch klingt und komplette Anrufe übernimmt. Über 6.000 Unternehmen vertrauen uns täglich. Wir wachsen extrem schnell – national wie international – und beweisen gerade, dass man auch aus dem Herzen Europas ein weltführendes AI-Unternehmen aufbauen kann. Wir suchen jemanden, der das operative und finanzielle Rückgrat baut, auf dem dieses Wachstum steht. Keine Verwaltung von Status quo – du baust die Strukturen, die uns durch die nächsten 10x tragen.
Deine Rolle
- Du baust gemeinsam mit dem Team alles rundum Operations und Finance auf.
- Du arbeitest direkt mit dem Chief of Staff & Finance Lead und sorgst dafür, dass das Unternehmen sauber läuft – von Office über Finance bis Legal.
- Du denkst nicht in Aufgaben, sondern in Systemen.
Operations
- Prozesse automatisieren und wegstrukturieren – alles, was keiner im Team dauerhaft manuell machen sollte.
- Volle Ownership über Office, Ausstattung und Arbeitsatmosphäre.
- Datenschutz (DSGVO) und Legal: Verträge, Koordination mit externen Beratern und Anwälten.
Finance
- Schnittstelle zu Buchhaltung & Steuerberatung: Rechnungen, Spesen, Überweisungen.
- Cashflow-Tracking, Forecasting, Investor Reporting und KPI-Aufbereitung.
- Fördermanagement: Recherche, Einreichung, Reporting (AWS, FFG & Co.).
Ad-hoc
- Operative und strategische Sonderprojekte direkt mit CEO und Chief of Staff, und dem restlichen Team.
Das bringst du mit
- Erste Erfahrung in einem Startup, Scale-up oder in der Unternehmensberatung.
- Vibe-Coding und Automatisierungen sind dein Ding: Claude Code, OpenClaw und n8n gehören zu deinen besten Freunden – oder du brennst darauf, dass sie es werden.
- Hohe Eigenmotivation und Ownership-Mentalität: du willst Themen führen, nicht nur abhaken.
- Du kannst komplexe Situationen schnell strukturieren und in funktionierende Prozesse übersetzen.
- Keine Angst vor Finance-Themen – Rechnungen, Spesen, Cashflow, Forecasting sind kein Fremdwort.
- Software-Affinität: Notion, Excel/Sheets, Make.com – du lernst neue Tools in Tagen, nicht Wochen.
- Perfektes Deutsch, sehr gutes Englisch.
Das erwartet dich
- Eine Rolle mit echtem Impact auf das operative und finanzielle Fundament eines der am schnellsten wachsenden AI-Startups Europas.
- Direkte Zusammenarbeit mit CEO und Chief of Staff – du sitzt dort, wo die Entscheidungen fallen.
- Kurze Wege, hohes Tempo, keine Bürokratie.
- Du wirst in kurzer Zeit extrem viele Themen und Rollen aufbauen – und dabei deine Richtung finden, in die du dich weiterentwickelst.
Das bieten wir dir
- 55.000–80.000 € Brutto-Jahresgehalt (je nach Erfahrung).
- On-site in Wien.
- Relocation Package.
- Top-Equipment deiner Wahl.
- Ein Umfeld, in dem du in kurzer Zeit extrem viel lernst und echte Ownership bekommst.
Founders Associate - Finance & Operations (m/w/d) Arbeitgeber: fonio GmbH
Fonio.ai ist ein dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen im Herzen Europas, das seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einer innovativen Umgebung zu arbeiten, in der echte Verantwortung und Einfluss gefördert werden. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung sowie einem flexiblen Arbeitsumfeld in Wien, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten schnell auszubauen und aktiv zur Gestaltung der Unternehmensstrukturen beizutragen. Die enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und die Aussicht auf bedeutende Projekte machen fonio.ai zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die in der aufregenden Welt der KI tätig sein möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Founders Associate - Finance & Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach informellen Gesprächen oder Mentoring – oft ergeben sich so die besten Jobchancen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und schick ihnen eine Nachricht. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel – je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erhöht deine Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Founders Associate - Finance & Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für Finance und Operations durchscheinen und erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in Startups oder ähnlichen Umfeldern und wie du diese in die Rolle bei fonio.ai einbringen kannst. Konkrete Beispiele machen einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Denk daran, dass wir jemanden suchen, der Systeme aufbauen kann. Strukturier deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Punkte deutlich zu machen – so wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu prüfen, bevor du sie abschickst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei fonio GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über fonio.ai und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Rolle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Finance und Operations demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst und Prozesse optimiert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und wirklich daran interessiert bist, wie du zum Wachstum des Unternehmens beitragen kannst.
✨Zeige deine Software-Affinität
Da Software-Affinität für die Rolle wichtig ist, sprich über deine Erfahrungen mit Tools wie Notion, Excel oder Automatisierungssoftware. Erkläre, wie du diese Tools genutzt hast, um Effizienz zu steigern und Prozesse zu verbessern.
