Auf einen Blick
- Aufgaben: Baue unser Recruiting-Team auf und entwickle effiziente Prozesse für schnelles Wachstum.
- Unternehmen: Fonio.ai, ein innovatives Unternehmen im Bereich Telefon-KI mit starkem Wachstum.
- Vorteile: Extreme Ownership, kurze Entscheidungswege, top Ausstattung und Zugang zu neuesten AI-Tools.
- Weitere Informationen: Wachstumspotential mit internen Beförderungen und direkter Zusammenarbeit mit dem C-Level.
- Warum dieser Job: Gestalte die Recruiting-Strategie und trage zur Skalierung eines dynamischen Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im Recruiting, datengetriebenes Arbeiten und Fähigkeit, kulturelle Fits zu erkennen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind fonio.ai. Eine Telefon-KI, die wie ein Mensch klingt und komplette Anrufe übernimmt. Unsere Kunden nutzen sie für Kundenservice, Terminvereinbarungen und vieles mehr. Seit dem Start vor etwas über einem Jahr setzen mehr als 6 000 Unternehmen auf unsere Lösung. Bisher haben wir größtenteils mit externen Recruitern gearbeitet. Nun ist es aber an der Zeit, eine schlagkräftige Recruiting Function in‑house aufzubauen um unser Recruiting strategischer und langfristiger aufzustellen. Diese Rolle stellt den Grundstein hierfür dar. Wir werden dieses Jahr enorm skalieren. Wahrscheinlich wird unser Team von aktuell 32 Personen auf 70‑100 bis Ende des Jahres wachsen - und Du wirst gemeinsam mit unserem Hiring Lead Recruiting bei fonio ownen.
Aufgaben:
- Ausarbeiten klarer Anforderungsprofile in direkter Abstimmung mit dem jeweiligen Hiring Manager
- Füllen der Pipeline mit high potential Kandidaten durch Active Sourcing, Aktivierung geeigneter Channels und effizientes Pre‑Screening
- Effiziente Koordination aller Schritte des Hiring Prozesses
- Durchführen von Screening-Calls mit aussagekräftigen Ergebnissen
- Verhandlung von Arbeitsverträgen bis zum Abschluss
- Aufbau und Orchestrierung aller mit dem Hiring verbundenen administrativen Prozesse - effizient, lean und ohne Overengineering
- Entwicklung und Umsetzung unserer Employer Branding Strategie
- Koordination externer Partner (z. B. Payroll, Notar, Steuerberatung)
- Unterstützung bei Onboarding und Offboarding
- Aufbau von Grundlagen im Bereich HR - Einrichtung von Prozessen und Tools, Planung von Team Events und enge Zusammenarbeit mit den Gründern im operativen Alltag
Anforderungen:
- Du hast Recruiting Prozesse in verschiedenen Formen und für diverse Rollenprofile gesehen und ausgeführt und hast dabei ein klares Verständnis davon entwickelt, wie Exzellenz im Recruiting aussieht
- Du kannst schlanke und skalierbare Prozesse von Grund auf definieren und implementieren
- Du arbeitest datengetrieben und misst Effektivität in harten Zahlen
- Du hast ein breites Verständnis von Plattformen und Softwarelösungen im Recruiting und kannst diese effizient aufsetzen und einsetzen
- Du bist nachweislich in der Lage, geeignete Kandidaten sowohl in Hinblick auf den inhaltlichen als auch den kulturellen Fit schnell und effizient aus einem großen Bewerberpool herauszufiltern
- Du bist in der Lage, deine Firma und die zu besetzende Rolle überzeugend und inspirierend und vielversprechende Kandidaten zu pitchen
- Du machst auch unter Druck keine Abstriche in Hinblick auf die Eignung von Kandidaten bei höchsten Ansprüchen
Was wir Dir bieten:
- Eine Rolle mit extremen Ownership: Du trägst die volle Verantwortung für den Aufbau unserer Recruiting Function von Grund auf in direkter Zusammenarbeit mit unserem Recruiting Lead und dem C-Level
- Extrem kurze Entscheidungswege, viel Speed, viel Freiheit
- Top-Equipment & ein top ausgestattetes Office in Wien
- Großes Wachstumspotential: Wir wachsen schnell und priorisieren Beförderungen aus dem bestehenden Team immer erst einmal über Besetzungen von außen
- Zugang zu den neuesten AI-Tools & Workflows aus unserem eigenen Produkt
Bewerbungsprozess:
- 15 Minuten Kennenlernen
- 90 Minuten fachliches Interview
- 45 Minuten Kultur & Team‑Fit
Talent Acquisition Manager Arbeitgeber: fonio GmbH
Fonio.ai ist ein innovativer Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, eine Schlüsselrolle im Aufbau einer strategischen Recruiting-Funktion zu übernehmen. Mit extrem kurzen Entscheidungswegen und einem dynamischen Arbeitsumfeld in Wien fördert das Unternehmen nicht nur individuelles Wachstum, sondern auch Teamzusammenhalt durch regelmäßige Events und den Zugang zu modernsten AI-Tools. Hier hast du die Chance, in einem schnell wachsenden Team Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen direkt umzusetzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Talent Acquisition Manager erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an fonio.ai und der Rolle des Talent Acquisition Managers, indem du relevante Inhalte teilst oder kommentierst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf die Interviews vor, indem du die Unternehmenswerte und die Kultur von fonio.ai verstehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten so präsentieren kannst, dass sie perfekt zu den Anforderungen passen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei fonio.ai arbeitet, frag nach einem internen Referral. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt uns auch die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Talent Acquisition Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die richtigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut zu unserer Unternehmenskultur passen. Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele für erfolgreiche Recruiting-Projekte oder Strategien, die du umgesetzt hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Achte auf die Details!:Eine fehlerfreie Bewerbung ist ein Muss. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei fonio GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Mission und den Werten von fonio.ai vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens passen. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Recruiting unter Beweis stellen. Sei bereit, über Erfolge und Herausforderungen zu sprechen, insbesondere in Bezug auf die Entwicklung effizienter Prozesse und die Auswahl geeigneter Kandidaten.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit der Rolle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Recruiting bei fonio.ai oder wie das Team die Employer Branding Strategie umsetzen möchte. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Sei authentisch und selbstbewusst
Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die Interviewer suchen jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Sei bereit, deine Leidenschaft für das Recruiting und deine Motivation für die Rolle zu teilen.
