Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für das Wiener Büro und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Eines der am schnellsten wachsenden Startups Europas im Bereich AI Voice Agents.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Equity, Relocation-Paket und echte Ownership.
- Weitere Informationen: Gestalte dein Arbeitsumfeld und profitiere von exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von AI für SMBs mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, erste Erfahrung im Office Management und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Über fonio $9M+ ARR, 10.000+ Kund:innen. Das haben wir in weniger als 12 Monaten erreicht. Wir bauen AI Voice Agents für kleine und mittlere Unternehmen, damit sie nie wieder einen Anruf verpassen und sich auf die Arbeit konzentrieren können, die sie wirklich lieben. Unsere AI übernimmt jeden Anruf automatisch. Aber Voice ist erst der Anfang. Unsere Vision: die vollautomatisierte AI‑Suite für SMBs zu werden. Wir leben Ownership. Du bist end‑to‑end für deine Projekte und Tasks verantwortlich. Keine Politik, wenige Meetings, direktes Feedback. Bei Fonio baust du mit den smartesten und ambitioniertesten Leuten der Szene. Werde jetzt Teil eines der am schnellsten wachsenden Startups Europas!
Deine Rolle: Diese Rolle ist der Enabler für unser gesamtes Team vor Ort. Ohne dich läuft bei uns nichts – du bist ein integraler Teil des Teams und einer der wichtigsten Hires, die wir dieses Jahr machen.
- Office & Facilities: Volle Ownership über das Wiener Büro: Inneneinrichtung, Handwerker, Reparaturen, Equipment, Büromaterial, Verpflegung. First Point of Contact – du löst Probleme, bevor andere sie merken. Gestaltungsfreiraum für aktuelles und neues Office ab Herbst.
- Onboarding: Jeder neue Hire ist ab Tag 1 fully set up – Desk, Zugänge, Equipment stehen bereit. Organisation von Unterkünften für internationale New Joiner.
- Finance Operations: Struktur in Buchungen und Kontierungen, nichts rutscht durch. Eintreiben historischer Offenposten inkl. automatisierter Prozesse. Ownership über korrekte Kundenrechnungen und Abstimmung mit Sales.
- Executive Assistant Support: Support bei Pressethemen und Unterlagenvorbereitung für unser Management. Organisation von Team-Events und Offsites.
Was du mitbringst: Ownership-Mentalität, du siehst Probleme bevor sie eskalieren und löst sie proaktiv. Organisiert bis ins Detail, ohne den Blick fürs Ganze zu verlieren. Erste Erfahrung in Office Management, Operations oder EA, idealerweise im Startup. Grundverständnis von Finanzprozessen. Fließend Deutsch und Englisch.
Was wir bieten: 50.000-65.000€ + Equity. Relocation Paket wenn du nach Wien ziehst. Echte Ownership: Budget, Team und die Wachstumsstory eines der am schnellsten skalierenden Startups Europas. Alles, was du brauchst, um erfolgreich zu sein – wenn du es brauchst, bekommst du es.
Bewerbungsprozess: 15 min Kennenlernen, 30 min Skill Interview, 20 min Culture Fit mit den Gründern.
Internal Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: fonio
Fonio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen und kreativen Umgebung in Wien zu arbeiten. Mit einem großzügigen Budget für Marketingaktivitäten und einer starken Fokussierung auf Mitarbeiterentwicklung fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Innovation. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer bedeutenden Rolle einzusetzen und gleichzeitig von einem unterstützenden Team und flexiblen Arbeitsbedingungen zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Internal Operations Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar: Startups lieben Personality!
In der Startup-Welt geht es oft um die Menschen hinter den Ideen. Zeig deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft! Teil an Communities wie Meetup oder LinkedIn-Gruppen über Startups zu nehmen und dort deine Ideen zu teilen, kann dazu beitragen, dass du auffällst.
✨Networking mit dem Gründergeist
Besuche lokale Startup-Events oder Pitch-Wettbewerbe in deiner Umgebung. Dort hast du die Chance, direkt mit Gründern und anderen Talenten in Kontakt zu treten. Diese informellen Gespräche können oft der Schlüssel zu einem Job bei Unternehmen wie fonio sein.
✨Praktische Skills zeigen!
Startups suchen oft nach vielfältigen Fähigkeiten. Überlege, wie du in deinem aktuellen Job oder beim Studium Projektarbeiten oder Nebenjobs so gestalten kannst, dass sie relevante Fähigkeiten widerspiegeln. Zeig in deinem Bewerbungsgespräch konkrete Beispiele von Erfolgen und Lernerfahrungen!
✨Nutze unsere Plattform!
Du kannst dich einfach über unsere Webseite bei fonio bewerben! Wir halten alle Infos aktuell, um dir den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Also, geh die nächsten Schritte und zeig, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Internal Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:In Startups sind wir ständig dabei, neue Wege zu gehen, also sei kreativ! Verwende deine Bewerbung, um zu zeigen, warum du genau bei fonio im Bereich Internal Operations Manager (m/w/d) arbeiten möchtest. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen – Startups schätzen unkonventionelle Ansätze!
Fokus auf deine Vielseitigkeit:Startups suchen oft nach vielseitigen Talenten, die in verschiedenen Bereichen unterstützen können. Betone also in deinem Lebenslauf oder CV deine breiten Fähigkeiten und Erfahrungen. Hast du an Projekten gearbeitet, die über deine Kernkompetenzen hinausgehen? Zeig das!
Überarbeite deine Motivation:In einem Startup geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um Motivation. In deinem Anschreiben ist es wichtig, deinen Enthusiasmus für fonio zu zeigen. Erkläre, was dich an der Vision und Kultur des Unternehmens inspiriert und warum du denkst, dass du einen Unterschied machen kannst.
Wachstumspotenzial betonen:In einem Vollzeitjob in einem Startup sind Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit entscheidend. Mache deutlich, dass du bereit bist, mitzuwachsen und neue Fähigkeiten zu erlernen. Teile vielleicht Erfahrungen oder Beispiele, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast – das bringt dich definitiv einen Schritt näher zur Einladung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei fonio vorbereitet
✨Sei bereit für Flexibilität
In Startups dreht sich alles um Anpassungsfähigkeit und kreative Problemlösungen. Erwarte, dass Fragen zu deiner Fähigkeit kommen, auf Veränderungen schnell zu reagieren. Bereite dir Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit flexibel warst und mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.
✨Zeige deine Passion für das Start-up-Ökosystem
Startups suchen oft nach Menschen, die wirklich für ihre Mission brennen. Informiere dich über die Branche, in der fonio tätig ist, und sprich über Trends und Entwicklungen, die dich begeistern. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du dir Mühe gegeben hast, die Vision des Unternehmens zu verstehen.
✨Bereite Impulse für die Zusammenarbeit vor
In einem Vollzeit-Setup erwarten Sie, dass du nicht nur ein Teamplayer bist, sondern auch proaktiv Ideen einbringst. Überlege dir, wie du bereits in der Vergangenheit innovative Lösungen innerhalb eines Teams entwickelt hast und sei bereit, diese Gedanken zu teilen, um zu zeigen, dass du aktiv zum Team beitragen kannst.
✨Bring deinen Lebenslauf zum Leben
Statt nur über deinen Lebenslauf zu reden, bringe konkrete Erfahrungen und Projekte mit, die deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen. Erzähle Geschichten über herausfordernde Situationen in deinen früheren Tätigkeiten, die zeigen, dass du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst und wie du zu Ergebnissen gekommen bist.
