Du liebst es, Kundenerlebnisse bis ins Detail zu planen, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren und mit unterschiedlichsten Stakeholdern zusammenzuarbeiten? Dann werde Teil unseres Teams als Engagement Planner (m/w/d) und gestalte außergewöhnliche Besuchs- und Eventerlebnisse im Microsoft Experience Center EMEA in München.
Was wir dir bieten:
- Ein Team- und Führungsumfeld, in dem Vertrauen, Eigenverantwortung und offene Kommunikation zählen
- Onboarding & Einarbeitung durch ein eingespieltes Team
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 30 Std./Woche (Mo.–Fr.)
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln + kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsatmosphäre mit innovativster Technologie
- Kostenfreie Getränke (Wasser, Softdrinks, Tee, Kaffee)
- Mitarbeiter-Rabatte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein attraktives Vergütungsmodell
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (anteilig bei Teilzeit)
Deine Aufgaben:
- Planung, Koordination und Betreuung von Kundenbesuchen, Briefings, Executive Engagements und Events
- Steuerung aller Planungsprozesse von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung
- Enge Zusammenarbeit mit Kund:innen, internen Teams und externen Dienstleistern zur Sicherstellung eines erstklassigen Besuchererlebnisses
- Erstellung und Pflege von Ablaufplänen, Agenden und Planungsunterlagen
- Koordination von Ressourcen, Räumlichkeiten und Veranstaltungsanforderungen
- Sicherstellung einer professionellen Kommunikation mit allen Stakeholdern während des gesamten Engagement-Lifecycles
- Pflege von Daten, Dokumentationen und Reports in den relevanten Systemen und Tools
- Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse der Microsoft-Produkte sowie aktuelles Wissen zu Themen wie Microsoft Cloud, KI und Copilot
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 / MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- 3–5 Jahre Erfahrung im Kundenservice und idealerweise in der Planung von Business-Events oder Executive Engagements
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten gegenüber Geschäftskund:innen aller Ebenen
- Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten mit hoher Detail- und Prozessorientierung
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
- Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
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Veranstaltungskoordinator (m/w/d) in München Arbeitgeber: Food Affairs - Teil der Compass Group DE
Als Arbeitgeber bietet Distrikt Marquet eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung, in der du als People Manager (m/w/d) die Möglichkeit hast, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen. Die lebendige Food Hall fördert nicht nur den Austausch und die Zusammenarbeit, sondern bietet auch zahlreiche Mitarbeiterangebote sowie eine hervorragende Verkehrsanbindung inmitten der Skyline. Hier kannst du deine Karriere im HR-Bereich vorantreiben und Teil eines engagierten Teams werden, das Wert auf persönliche Entwicklung und ein positives Arbeitsklima legt.
Kontaktdaten:
Food Affairs - Teil der Compass Group DE Recruiting-Team
