Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Seminare und Events, sowohl vor Ort als auch online.
- Unternehmen: DATAKONTEXT GmbH, ein führender Informationsdienstleister im Medienbereich.
- Vorteile: Hybridarbeit, 30 Urlaubstage, Gesundheitsförderung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vernetze dich mit neuen Kolleg:innen und profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte unvergessliche Veranstaltungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich und Erfahrung in der Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die DATAKONTEXT GmbH ist einer der führenden Informationsdienstleister auf den Gebieten Entgeltabrechnung, Datenschutz und HR Management. Das Portfolio umfasst Seminare und Fachtagungen, Fachliteratur und -zeitschriften, sowie Onlineservices und Beratungsleistungen.
Die Südwestdeutsche Medienholding (SWMH) ist eines der größten Medienhäuser Deutschlands mit Hauptsitz in Stuttgart. An mehr als 30 Standorten im deutschsprachigen Raum und darüber hinaus produzieren rund 4.500 Mitarbeitende alle Produkte und Dienstleistungen eines modernen Medienunternehmens. Alle unsere Marken und Mitarbeiter eint der unbedingte Qualitätsanspruch und der Wille zu Innovationen.
Ihre Aufgaben
- Von der Auswahl und Buchung der Location, der Betreuung von Referent:innen und Kund:innen, der Veranstaltungsbetreuung vor Ort bis hin zur Nacharbeit bist Du im gesamten Organisationsprozess involviert.
- Du bist verantwortlich für die Organisation und Betreuung von Seminaren, Workshops und Tagungen in Präsenz und online.
- Dabei übernimmst Du die Auswahl und Buchung von Tagungshotels sowie die Abstimmung der Veranstaltungsdetails mit den jeweiligen Locations.
- Die Organisation von Reisebuchungen für Referent:innen sowie die Planung von Rahmenprogrammen gehören zu Deinen Aufgaben.
- Du erstellst und pflegst unsere Veranstaltungsprogramme und unterstützt bei Marketing- und Werbemaßnahmen.
- Du stehst in einer engen Kommunikation und Abstimmung mit unseren Referent:innen, Teilnehmer:innen und externen Dienstleistern.
- Die Vorbereitung von Tagungsunterlagen und die organisatorische Begleitung der Veranstaltungen vor Ort oder digital fällt ebenfalls in Dein Aufgabengebiet.
- Zudem übernimmst Du die Nachbereitung der Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Korrespondenzen, Datenpflegen und Rechnungsabwicklungen.
Ihre Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, zum Beispiel als Veranstaltungskaufmann/-frau, Eventmanager:in oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation oder im Seminarmanagement bringst Du idealerweise mit.
- Du zeichnest Dich durch einen sicheren Umgang mit MS-Office aus und konntest bereits Erfahrung mit Datenbanksystemen (z. B. Harmony) sammeln.
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen bringst Du mit.
- Interesse an digitalen Veranstaltungsformaten und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Webinar-Tools wie beispielsweise GoToWebinar, Edudip oder BigBlueButton runden Dein Profil ab.
Benefits
- Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lerne unser Medienhaus kennen und vernetze Dich mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen.
- Erhalte das volle Paket: Arbeite hybrid und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte für Mitarbeitende.
- Gestalte Deinen Entwicklungsweg individuell: Unsere Personalentwicklung hat einiges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zu mehrmonatigen Entwicklungsprogrammen.
- Bleibe geistig und körperlich fit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten.
- Bringe Dich ein: Wir geben Themen rund um Diversity und Inklusion Raum und bieten unseren Mitarbeitenden Fokus- und Netzwerkgruppen an, um sich einzubringen.
Mitarbeiter Seminar- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Food Career
Die DATAKONTEXT GmbH bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für Mitarbeiter in der Seminar- und Veranstaltungsorganisation. Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden. Zudem legt die DATAKONTEXT GmbH großen Wert auf Gesundheit und Diversity, was zu einer positiven und integrativen Unternehmenskultur beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Seminar- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder sogar nach einem Kaffee – oft ergeben sich so die besten Chancen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die DATAKONTEXT GmbH und ihre Veranstaltungen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch echte Begeisterung für die Organisation von Events mitbringst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Veranstaltung siehst, die zur DATAKONTEXT passt, zögere nicht, dich direkt zu bewerben. Wir freuen uns immer über Bewerbungen über unsere Website!
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Veranstaltungsorganisation ist Kommunikation alles. Übe, klar und überzeugend zu sprechen, sei es im Interview oder bei Networking-Events. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Seminar- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten und wie du sie erfolgreich umgesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Food Career vorbereitet
✨Informiere Dich über die DATAKONTEXT GmbH
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der DATAKONTEXT GmbH und ihrem Portfolio auseinandersetzen. Verstehe, welche Seminare und Dienstleistungen sie anbieten und wie Du zur Verbesserung ihrer Veranstaltungen beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele aus Deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu demonstrieren, dass Du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige Deine Begeisterung für digitale Formate
Da die Stelle auch digitale Veranstaltungsformate umfasst, ist es wichtig, Deine Begeisterung und Erfahrung mit Webinar-Tools zu betonen. Bereite Dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie Du solche Formate erfolgreich umgesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt Dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft Dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu Dir passt.
