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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungslegung, Dokumentenablage und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Die food safety & qualITy GmbH unterstützt die Lebensmittelbranche mit innovativen Lösungen seit 2014.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Weiterbildungsmöglichkeiten und ein umfangreiches Benefit-Programm.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem familiengeführten Unternehmen mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute MS Office Kenntnisse, besonders in Excel.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit, keine Homeoffice-Möglichkeiten, Arbeitszeiten von 07:00 bis 15:00 Uhr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vielfalt, Innovation und Leidenschaft – dafür steht die food safety & qualITy GmbH, ein Unternehmensverbund der apetito catering B.V. & Co. KG.
Als Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen unterstützt die food safety & qualITy GmbH seit 2014 paritätische Einrichtungen aus der Lebensmittelbranche bei der Erstellung, Betreuung und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagement-, Qualitätssicherungs- und Eigenkontrollsystemen.
Zu unseren Leistungen zählen die Vorbereitungen und Begleitungen von Zertifizierungen nach anerkannten Standards (ISO 9001), sowie die Durchführung von Hygieneaudits und Schulungen.
Weiterhin bietet die food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen für die Gemeinschaftsverpflegung in Kita und Schulen an.
Unser Fundament ist eine langjährige Erfahrung auf dem Gebiet des professionellen Verpflegungsmanagements. Von der integrierten Speiseplansoftware über das Bestell- und Abrechnungssystem, einen kompetenten Kundenservice bis hin zur digitalen Plattform für das Hygiene- und Qualitätsmanagement, sowie Arbeitsschutzmanagement.
Bürokaufmann (m/w/d) Backoffice/Debitorenmanagement
Eintritt ab sofort im Segment Zentrale in Vollzeit – 40 Stunden/Woche | oder Teilzeit 30 h/ Woche | Montag bis Freitag | kein Homeoffice | Arbeitszeiten in der Regel von 07:00 Uhr bis 15:00 Uhr.
Deine Aufgaben bei uns:
Dein Job, deine Leidenschaft: Bring deine kaufmännischen Fähigkeiten in unser Team ein! In deiner Position als Bürokaufmann (m/w/d) Backoffice/Debitorenmanagement wirst du für folgende Aufgaben verantwortlich sein:
- Du kümmerst dich um die vorbereitende Rechnungslegung und sorgst für Rechnungskorrekturen und unterstützt beim Mahnwesen.
- Die Organisation der Dokumentenablage liegt in deinem Verantwortungsbereich.
- Unterstütze unsere Kunden bei Fragen zur Abrechnung aus dem Kita- und Schulbereich, indem Du Verantwortung übernimmst.
- Du bist zuständig für die Bearbeitung von Post von öffentlichen Ämtern, die Kommunikation mit diesen Ämtern, die Abwicklung von Kostenübernahmen über unserer Software (BuT) und die Pflege von Kundendaten.
Das bringst du mit:
- Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Solltest du bereits über einschlägige Berufserfahrung verfügen, ist eine formale Ausbildung für uns nicht zwingend notwendig – wichtiger ist uns, dass du deine Kenntnisse und dein Engagement in unser Team einbringst.
- Du hast bereits erste Erfahrungen in dervorbereitenden Buchhaltung gesammelt oder bist aus dem kaufmännischen Bereich und suchst eine neue Herausforderung?
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Word (Excel ist ein Must-have, da es täglich verwendet wird).
- Falls Du Erfahrung mit MS Buisness Central hast, wäre das ein großes Plus.
- Deine rasche Auffassungsgabe, deine Diskretion, dein Einfühlungsvermögen und deine kommunikative Ausdrucksweise zeichnen dich aus.
- Du bist ein Teamplayer, bist zuverlässig und arbeitest selbstständig und strukturiert in einem Team.
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Familienservice – Externe kostenfreie Mitarbeiterberatung (IAS)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Umfangreiche Weiterbildungen und Seminarangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- gute Anbindung an den ÖPNV und Versorgungsinfrastruktur
- Flexibles Benefit-Programm: Neben deinem vertraglich vereinbarten Gehalt erwartet dich ein vielseitiges Benefit-Programm als langjähriger Mitarbeiter (ab 1 Jahr) mit zahlreichen Vorteilen, die du individuell nach deinen Wünschen zusammenstellen kannst.
Ob Du berufserfahren, frisch von der Schule kommst oder Quereinsteiger bist – wir ermöglichen Dir als familiengeführtes Unternehmen, in unser Geschäft hineinzuwachsen. Klingt Interessant? Dann bewirb Dich noch heute bei uns! Am schnellsten geht\’s über den \“Jetzt-bewerben\“ – Button und dauert nur wenige Minuten.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – bevorzugt über unser Online-Portal!
Gerne unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.
Kontaktdaten:
Bürokaufmann (m/w/d) Backoffice/Debitorenmanagement Arbeitgeber: food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen
Kontaktperson:
food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann (m/w/d) Backoffice/Debitorenmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Bürokaufmanns im Backoffice/Debitorenmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der Rechnungslegung und Dokumentenorganisation verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der bereits bei food safety & qualITy GmbH arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit MS Office, insbesondere Excel, vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Excel in früheren Positionen effektiv genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Kundenanfragen bearbeitet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann (m/w/d) Backoffice/Debitorenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die food safety & qualITy GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännischen Fähigkeiten und relevanten Erfahrungen hervorhebt. Achte darauf, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, deutlich machst.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Bürokaufmann im Backoffice/Debitorenmanagement interessierst und wie du zum Team beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das Online-Portal der food safety & qualITy GmbH ein. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente beizufügen und deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Bürokaufmanns im Backoffice und Debitorenmanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeiten in der Datenverarbeitung und -analyse betreffen.
✨Kommunikative Fähigkeiten zeigen
Da die Kommunikation mit öffentlichen Ämtern und Kunden ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur vorbereiten
Informiere dich über die Werte und die Kultur der food safety & qualITy GmbH. Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den angebotenen Weiterbildungen zeigen. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
