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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Debitorenmanagement, Zahlungsabwicklung und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: food safety & qualITy GmbH unterstützt die Lebensmittelbranche mit innovativen Lösungen seit 2014.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Weiterbildungsmöglichkeiten und ein individuelles Benefit-Programm.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem familiengeführten Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute MS Office Kenntnisse, Teamplayer.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit, keine Homeoffice-Möglichkeiten, Arbeitszeiten von 07:00 bis 15:00 Uhr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vielfalt, Innovation und Leidenschaft – dafür steht die food safety & qualITy GmbH, ein Unternehmensverbund der apetito catering B.V. & Co. KG.
Als Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen unterstützt die food safety & qualITy GmbH seit 2014 paritätische Einrichtungen aus der Lebensmittelbranche bei der Erstellung, Betreuung und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagement-, Qualitätssicherungs- und Eigenkontrollsystemen.
Zu unseren Leistungen zählen die Vorbereitungen und Begleitungen von Zertifizierungen nach anerkannten Standards (ISO 9001), sowie die Durchführung von Hygieneaudits und Schulungen.
Weiterhin bietet die food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen für die Gemeinschaftsverpflegung in Kita und Schulen an.
Unser Fundament ist eine langjährige Erfahrung auf dem Gebiet des professionellen Verpflegungsmanagements. Von der integrierten Speiseplansoftware über das Bestell- und Abrechnungssystem, einen kompetenten Kundenservice bis hin zur digitalen Plattform für das Hygiene- und Qualitätsmanagement, sowie Arbeitsschutzmanagement.
Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenmanagement
Eintritt ab sofort im Segment Zentrale in Vollzeit – 40 Stunden/Woche | oder Teilzeit 30 h/ Woche | Montag bis Freitag | kein Homeoffice | Arbeitszeiten in der Regel von 07:00 Uhr bis 15:00 Uhr.
Deine Aufgaben bei uns:
Dein Job, deine Leidenschaft: Bring deine kaufmännischen Fähigkeiten in unser Team ein! In deiner Position als Sachbearbeiter(m/w/d) Debitorenmanagement wirst du für folgende Aufgaben verantwortlich sein:
- Du verantwortest die Durchführung des Debitorenmanagements (Mahnwesen, Kontoklärungen, Offene Posten Überwachung, SEPA Lastschrift Einzüge, Rücklastschriften, Inkassoabgaben)
- Du kümmerst Dich um die Durchführung von Zahlungs- und Mahn läufen sowie Zahlungs eingangs bearbeitung
- Du übernimmst die Kommunikation mit unseren Kunden, internen Fachabteilungen, dem Außendienst sowie zum Inkassounternehmen
- Die Organisation der Dokumentenablage liegt in deinem Verantwortungsbereich.
- Du bist zuständig für die Bearbeitung von Post von öffentlichen Ämtern, die Kommunikation mit diesen Ämtern, die Abwicklung von Kostenübernahmen über unsere Software (BuT) und die Pflege von Kundendaten.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Solltest du bereits über einschlägige Berufserfahrung verfügen, ist eine formale Ausbildung für uns nicht zwingend notwendig – wichtiger ist uns, dass du deine Kenntnisse und dein Engagement in unser Team einbringst.
- Du hast bereits erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung gesammelt oder bist aus dem kaufmännischen Bereich und suchst eine neue Herausforderung?
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Word (Excel ist ein Must-have, da es täglich verwendet wird).
- Falls Du Erfahrung mit MS Buisness Central hast, wäre das ein großes Plus.
- Deine rasche Auffassungsgabe, deine Diskretion, dein Einfühlungsvermögen und deine kommunikative Ausdrucksweise zeichnen dich aus.
- Du bist ein Teamplayer, bist zuverlässig und arbeitest selbstständig und strukturiert in einem Team.
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Familienservice – Externe kostenfreie Mitarbeiterberatung (IAS)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Umfangreiche Weiterbildungen und Seminarangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- gute Anbindung an den ÖPNV und Versorgungsinfrastruktur
- Flexibles Benefit-Programm: Neben deinem vertraglich vereinbarten Gehalt erwartet dich als langjähriger Mitarbeiter (mind. 1 Jahr) ein vielseitiges Benefit-Programm mit zahlreichen Vorteilen, die du individuell nach deinen Wünschen zusammenstellen kannst.
Ob Du berufserfahren, frisch von der Schule kommst oder Quereinsteiger bist – wir ermöglichen Dir als familiengeführtes Unternehmen, in unser Geschäft hineinzuwachsen. Klingt Interessant? Dann bewirb Dich noch heute bei uns! Am schnellsten geht\’s über den \“Jetzt-bewerben\“ – Button und dauert nur wenige Minuten.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – bevorzugt über unser Online-Portal!
Gerne unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.
Kontaktdaten:
Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenmanagement Arbeitgeber: food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen
Kontaktperson:
food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Debitorenmanagement. Verstehe die gängigen Prozesse wie Mahnwesen und Kontoklärungen, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Finanz- oder Rechnungswesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zur food safety & qualITy GmbH herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Software, die im Debitorenmanagement verwendet wird, vor. Wenn du Erfahrung mit MS Business Central hast, hebe dies hervor, da es ein großes Plus ist und deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis stellst und zeigst, dass du gut im Team arbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die food safety & qualITy GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Debitorenmanagement hervorhebt. Betone relevante Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter im Debitorenmanagement interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zum Unternehmen passen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein frühestmöglicher Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Debitorenmanagement, insbesondere zu Mahnwesen und Kontoklärungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in Excel und Word gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da die Position viel Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, über deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Nenne Beispiele, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der food safety & qualITy GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
