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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungslegung, Dokumentenablage und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: food safety & qualITy GmbH bietet innovative IT-Lösungen für die Lebensmittelbranche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildung und ein individuelles Benefit-Programm.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Fokus auf Qualität und Innovation in der Lebensmittelbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute MS Office Kenntnisse, besonders in Excel.
- Andere Informationen: Egal ob Berufseinsteiger oder Quereinsteiger, wir bieten dir die Möglichkeit zu wachsen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bürokaufmann (m/w/d) Backoffice/Debitorenmanagement food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen Berlin [12681] ab sofort Vollzeit – 40 Stunden/Woche | oder Teilzeit 30 h/ Woche | Montag bis Freitag | kein Homeoffice | Arbeitszeiten in der Regel von 07:00 Uhr bis 15:00 Uhr Zentrale Vielfalt, Innovation und Leidenschaft – dafür steht die food safety & qualITy GmbH, ein Unternehmensverbund der apetito catering B.V. & Co. KG. Als Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen unterstützt die food safety & qualITy GmbH seit 2014 paritätische Einrichtungen aus der Lebensmittelbranche bei der Erstellung, Betreuung und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagement-, Qualitätssicherungs- und Eigenkontrollsystemen. Zu unseren Leistungen zählen die Vorbereitungen und Begleitungen von Zertifizierungen nach anerkannten Standards (ISO 9001), sowie die Durchführung von Hygieneaudits und Schulungen. Weiterhin bietet die food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen für die Gemeinschaftsverpflegung in Kita und Schulen an. Unser Fundament ist eine langjährige Erfahrung auf dem Gebiet des professionellen Verpflegungsmanagements. Von der integrierten Speiseplansoftware über das Bestell- und Abrechnungssystem, einen kompetenten Kundenservice bis hin zur digitalen Plattform für das Hygiene- und Qualitätsmanagement, sowie Arbeitsschutzmanagement. Deine Aufgaben bei uns: Dein Job, deine Leidenschaft: Bring deine kaufmännischen Fähigkeiten in unser Team ein! In deiner Position als Bürokaufmann (m/w/d) Backoffice/Debitorenmanagement wirst du für folgende Aufgaben verantwortlich sein: Du kümmerst dich um die vorbereitende Rechnungslegung und sorgst für Rechnungskorrekturen und unterstützt beim Mahnwesen. Die Organisation der Dokumentenablage liegt in deinem Verantwortungsbereich. Unterstütze unsere Kunden bei Fragen zur Abrechnung aus dem Kita- und Schulbereich, indem Du Verantwortung übernimmst. Du bist zuständig für die Bearbeitung von Post von öffentlichen Ämtern, die Kommunikation mit diesen Ämtern, die Abwicklung von Kostenübernahmen über unserer Software (BuT) und die Pflege von Kundendaten. Wir bieten: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Familienservice – Externe kostenfreie Mitarbeiterberatung (IAS) Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) Vereinbarkeit von Familie und Beruf Umfangreiche Weiterbildungen und Seminarangebote Betriebliche Altersvorsorge Vereinbarkeit von Familie und Beruf gute Anbindung an den ÖPNV und Versorgungsinfrastruktur Flexibles Benefit-Programm: Neben deinem vertraglich vereinbarten Gehalt erwartet dich ein vielseitiges Benefit-Programm als langjähriger Mitarbeiter (ab 1 Jahr) mit zahlreichen Vorteilen, die du individuell nach deinen Wünschen zusammenstellen kannst. Das bringst du mit: Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Solltest du bereits über einschlägige Berufserfahrung verfügen, ist eine formale Ausbildung für uns nicht zwingend notwendig – wichtiger ist uns, dass du deine Kenntnisse und dein Engagement in unser Team einbringst. Du hast bereits erste Erfahrungen in dervorbereitenden Buchhaltung gesammelt oder bist aus dem kaufmännischen Bereich und suchst eine neue Herausforderung? Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Word (Excel ist ein Must-have, da es täglich verwendet wird). Falls Du Erfahrung mit MS Buisness Central hast, wäre das ein großes Plus. Deine rasche Auffassungsgabe, deine Diskretion, dein Einfühlungsvermögen und deine kommunikative Ausdrucksweise zeichnen dich aus. Du bist ein Teamplayer, bist zuverlässig und arbeitest selbstständig und strukturiert in einem Team. Ob Du berufserfahren, frisch von der Schule kommst oder Quereinsteiger bist – wir ermöglichen Dir als familiengeführtes Unternehmen, in unser Geschäft hineinzuwachsen. Klingt Interessant? Dann bewirb Dich noch heute bei uns! Am schnellsten geht\’s über den \“Jetzt-bewerben\“ – Button und dauert nur wenige Minuten. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – bevorzugt über unser Online-Portal! Gerne unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung. Kontaktdaten: Marcel Schönfeld Leiter Debitorenmanagement Tel: 030 233248123 Nicht der passende Job? Weitere Job-Angebote findest Du in der Stelle Nr. 095803
Bürokaufmann (m/w/d) Backoffice/Debitorenmanagement Arbeitgeber: food safety & quallTy GmbH
Kontaktperson:
food safety & quallTy GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann (m/w/d) Backoffice/Debitorenmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Bürokaufmanns im Backoffice/Debitorenmanagement. Verstehe, welche Software und Tools in der Branche verwendet werden, insbesondere MS Business Central, um bei einem möglichen Vorstellungsgespräch kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von food safety & qualITy GmbH. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung und im Debitorenmanagement beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Kundenanfragen effektiv bearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann (m/w/d) Backoffice/Debitorenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die food safety & qualITy GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Bürokaufmann (m/w/d) relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Portal der food safety & qualITy GmbH ein. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente beizufügen und überprüfe, ob alle Angaben korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei food safety & quallTy GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Bürokaufmanns im Backoffice und Debitorenmanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Kommunikation mit öffentlichen Ämtern und Kunden ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du im Interview deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du empathisch und lösungsorientiert bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der food safety & qualITy GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensmission beitragen kannst.