Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Vertrieb und Eventcatering mit Organisation und Kundenkontakt.
- Unternehmen: Junges, dynamisches Eventcatering-Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, 26 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und bring deine Ideen in einem kreativen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro oder Gastronomie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
30 Stunden pro Woche zum Einstieg · Erfurt/Weimar
Wer wir sind
Wir sind ein junges, dynamisches Eventcatering-Unternehmen und seit rund zehn Jahren am Markt. Wir betreuen mehrere Häuser in Erfurt und Weimar und realisieren für ausgewählte Kund:innen hochwertige B2B-Premium-Events – mit gutem Essen, guten Drinks, Stil und Herz. Nett, freundlich und respektvoll miteinander umzugehen ist für uns selbstverständlich und die Basis unserer Zusammenarbeit.
Was dich bei uns erwartet
Bei uns gibt es Phasen mit richtig viel Action und ruhige Zeiten, in denen wir planen, strukturieren und Dinge besser machen. Das Saisongeschäft gehört dazu, genauso wie ein verlässlicher Zusammenhalt im Team. Wir sind familienfreundlich, fordernd und fördernd, und jede:r kann mitgestalten, wohin sich unser Unternehmen entwickelt. Weil wir kurze Wege und flache Hierarchien haben, lassen sich gute Ideen schnell umsetzen.
Deine Rolle
- Als Teamassistenz bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Büro, Vertrieb und Eventbetrieb.
- Du unterstützt den Vertrieb und springst ein, wenn Vertretung gebraucht wird: Du bearbeitest Anfragen, bereitest Angebote vor und hältst den Kontakt zu unseren Kund:innen.
- Du koordinierst unser Servicepersonal und achtest darauf, dass die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Du denkst aus der Perspektive unserer Gäste: Serviceorientierung, Dienstleistungsmentalität und ein stilvolles Auftreten sind für dich selbstverständlich.
- Du übernimmst Aufgaben im Qualitätsmanagement und trägst dazu bei, unsere Abläufe und Events kontinuierlich zu verbessern.
- Du arbeitest dich in alle Bereiche ein – von Food & Drinks bis hin zum Ablauf einer Veranstaltung –, damit du wirklich verstehst, was wir tun.
- Du nutzt digitale Tools und moderne Arbeitsweisen pragmatisch, wenn sie dir den Alltag erleichtern.
Was du mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich, idealerweise mit Berührungspunkten zu Gastronomie, Events oder Vertrieb.
- Begeisterung für Gastronomie, Essen und Trinken sowie Interesse an Events und Kultur – für dich gehört das alles zu einem stimmigen, stilvollen Erlebnis.
- Du denkst mit, packst zuverlässig an und bleibst flexibel, wenn es mal „brennt“.
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, telefonierst gern und kannst dich schriftlich klar und freundlich ausdrücken.
- Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und unser Unternehmen aktiv mitzugestalten.
Was wir dir bieten
- Einen Einstieg mit 30 Stunden pro Woche, mit der Möglichkeit, perspektivisch auf 40 Stunden zu erhöhen, wenn es für beide Seiten passt.
- Eine übertarifliche Bezahlung, zusätzliche Sondervergütungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- 26 Tage Urlaub bei Vollzeit (entsprechend anteilig bei 30 Stunden) und ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Fairness und Respekt baut.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
- Ein motiviertes, herzliches Team, das Gastronomie und Events liebt und auch in stressigen Zeiten zusammenhält.
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum für deine eigenen Ideen.
So geht es weiter
Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen dazu, warum du Lust auf Food, Drinks und Events bei uns hast. Teile uns gern auch deinen frühestmöglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung mit.
Teamassistenz Vertrieb & Eventcatering (m/w/d) Arbeitgeber: Foodcraft
Als junges, dynamisches Eventcatering-Unternehmen in Erfurt/Weimar bieten wir dir die Möglichkeit, Teil eines motivierten und herzlichen Teams zu werden, das Gastronomie und Events mit Leidenschaft lebt. Wir fördern eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, in der deine Ideen geschätzt werden und du aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst. Mit übertariflicher Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem respektvollen Miteinander schaffen wir ein Umfeld, in dem du dich sowohl fachlich als auch persönlich entfalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Vertrieb & Eventcatering (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büro- und Assistenzbereich am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Teamassistenz bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, ein paar persönliche Worte hinzuzufügen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Vertrieb & Eventcatering (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Gastronomie, Events oder Vertrieb. Erzähl uns, wie du in der Vergangenheit mit Herausforderungen umgegangen bist und was du dabei gelernt hast.
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Bullet Points, um wichtige Informationen schnell erfassbar zu machen – wir lieben es, wenn wir die Infos auf einen Blick haben!
Zeig deine Begeisterung:Erzähle uns in deinem Anschreiben, warum du Lust auf Food, Drinks und Events hast. Deine Leidenschaft für die Branche sollte durchscheinen – das macht einen großen Unterschied!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Foodcraft vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Eventcatering-Unternehmen verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über vergangene Events und ihre Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in stressigen Situationen reagiert hast oder wie du zur Verbesserung von Abläufen beigetragen hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Rolle viel mit Kundenkontakt zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Dienstleistungsmentalität unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kunden eingegangen bist und wie du ein stilvolles Erlebnis geschaffen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen. Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen dazu stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
