Senior People & Culture Manager (m/w/d)

Wir suchen eine:n Gestalter:in für unseren People-&-Culture-Bereich. Du verantwortest ihn in seiner ganzen Breite – vom strategischen Aufbau bis zum operativen Tagesgeschäft – und prägst, wie sich Zusammenarbeit und Kultur bei foodforecast in unserer nächsten Wachstumsphase entwickeln. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, unterstützt von einer Werkstudentin. Die Rolle bietet viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum – ideal für jemanden, der gerne selbst Themen setzt, statt auf fertige Aufgabenpakete zu warten.

Deine Aufgaben:

• Du entwickelst gemeinsam mit der Geschäftsführung unsere People-&-Culture-Strategie entlang der Unternehmensstrategie und bringst sie eigenständig in die Umsetzung.
• Du entwickelst unsere People-&-Culture-Prozesse kontinuierlich weiter, definierst neue, wo sie fehlen, und professionalisierst den Bereich Schritt für Schritt.
• Du verantwortest und gestaltest unseren standardisierten Feedbackprozess – inklusive der daran gekoppelten leistungsabhängigen Vergütung – und baust unsere Personalentwicklung weiter aus (u. a. Lernplattform, Karrierepfade, Entwicklungsmaßnahmen).
• Du treibst strategische Projekte voran, z. B. die Weiterentwicklung der Organisationsstruktur, Professionalisierung des Vergütungssystems und Einführung einer Mitarbeitendenbefragung.
• Du betreust arbeitsrechtliche Themen von der Vertragsgestaltung bis zu komplexeren Fragestellungen – in Zusammenarbeit mit unserer Anwaltskanzlei.
• Du stärkst aktiv unsere Unternehmenskultur – etwa durch Präsenzmeetings, Online-Formate, Team-Events, Workations und attraktive Mitarbeiterangebote – und sorgst für ein gut funktionierendes Office.
• Du verantwortest als erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden den gesamten Employee Life Cycle – von Recruiting und Onboarding über das operative Tagesgeschäft (z. B. Vertragsänderungen, Elternzeit, Arbeitszeugnisse, Pflege der Daten in Personio) bis zum Offboarding.
• Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie unterstützende Aufgaben in der Belegbearbeitung.

Dein Profil:

• Mehrjährige Erfahrung im People-&-Culture- bzw. HR-Bereich – idealerweise beim Aufbau einer Personalfunktion in einem Start-up und/oder in einer generalistischen Rolle im größeren Unternehmensumfeld.
• Du definierst Themen proaktiv, entwickelst eigene Vorschläge und bringst sie mit konkreten Handlungsempfehlungen voran – Ownership wird bei uns großgeschrieben.
• Du arbeitest sehr eigenständig und fühlst dich wohl, wenn nicht alles vordefiniert ist, und arbeitest dich mit Neugier in neue Themen ein. Gleichzeitig holst du dir aktiv Feedback und bringst Aufgaben verlässlich zu Ende.
• Du bist empathisch, offen und vertrauensvoll – und kannst zugleich überzeugend für deine Standpunkte eintreten.
• Du fühlst dich in einem dynamischen, anspruchsvollen Start-up-Umfeld wohl, bringst hohe Einsatzbereitschaft mit und bleibst auch unter Druck souverän und resilient.
• Du kommunizierst stark, klar und wertschätzend, intern wie extern.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Personio sind ein Plus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.

Was wir dir bieten:

• Eine zentrale Gestaltungsrolle mit viel Verantwortung und der Freiheit, den People-&-Culture-Bereich aktiv zu prägen.
• Die Möglichkeit einer sinnstiftenden und zukunftsorientierten Tätigkeit – sorge mit uns dafür, dass weniger Lebensmittel in der Tonne landen.
• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und Start-up Feeling in einem dynamischen jungen Team.
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Verständnis für junge Eltern.
• Verantwortung für eigene Projekte und Freiraum zur aktiven Mitgestaltung.
• Eine familiäre Atmosphäre mit vielen tollen und motivierten Menschen, die sich vertrauen und gemeinsam viel bewegen wollen.
• Mitarbeiter Benefits wie z.B. Urban Sports Mitgliedschaft, Bike Leasing, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Über uns:

Wir sind ein Tech-Start-up aus Köln, das mit Künstlicher Intelligenz (KI) die Lebensmittelverschwendung entlang der Lieferkette reduziert. Unsere KI analysiert historische Verkaufsdaten aus unterschiedlichsten Branchen – von Bäckereifilialen über Supermärkte bis hin zur Gastronomie – und kombiniert diese mit externen Einflussfaktoren wie Wetter, Feiertagen oder Standortbesonderheiten. So entstehen präzise, tagesaktuelle Prognosen für Produktion und Bestellung, die vollautomatisiert in bestehende Systeme integriert werden können. Dadurch wird nicht nur die Planung effizienter, sondern auch der Wareneinsatz optimiert – damit weniger Lebensmittel in der Tonne landen.