Business Automation Manager (all genders)

Als VC-backed Foodtech-Startup schaffen wir den Spagat zwischen gesunder Ernährung, Verfügbarkeit und Nachhaltigkeit. Mit unseren Foodjis bringen wir ultrafrische, leckere Gerichte genau dorthin, wo du die meiste Zeit verbringst – denn wir haben uns zum Ziel gesetzt, über 10 Millionen Arbeitnehmern endlich Zugang zu gesunder Ernährung zu ermöglichen und gleichzeitig Foodwaste zu reduzieren.

Automation ist dein Spielfeld und du weißt genau, wie man sie in echten Mehrwert verwandelt. Du bringst Struktur in komplexe Prozesse, denkst in Lösungen statt in Problemen und sorgst dafür, dass unsere Systeme nicht nur laufen, sondern mit uns wachsen. Bei Foodji bekommst du die Bühne, um Automatisierung und künstliche Intelligenz dort einzusetzen, wo es wirklich zählt – mit spürbarer Wirkung auf unser gesamtes Business.

Deine Mission bei Foodji:

• Zuverlässiger Betrieb und kontinuierliche Optimierung unserer bestehenden Automatisierungen und Prozesse. Du bist die erste Anlaufstelle bei Störungen, Fehlern und laufender Pflege und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Entwicklung und Implementierung komplexer, KI-gestützter Prozesse und Systemverbindungen – von der Idee bis zum Go-Live – mit Tools wie Make.com, n8n, Claude Code und REST APIs.
• Aktive Mitgestaltung unserer Datenarchitektur: Entwurf und Pflege unseres zentralen Datenmodells als automatisierungsbereites Fundament für Operations und Vertrieb.
• Aufbau von neuen Anwendungsfällen mit messbarem Mehrwert – von einfachen Prozessautomatisierungen bis hin zu eigenständig agierenden KI-Lösungen, die manuelle Arbeit spürbar reduzieren.
• Verantwortung für unsere Cloud-Schnittstelle: Spezifikation, Testing, aktives Monitoring und strategische Weiterentwicklung gemeinsam mit dem Tech-Team.
• Proaktive Identifikation von Ineffizienzen, veralteten Strukturen und unnötigem Tool-Wildwuchs mit klaren Lösungsarchitekturen, die uns zukunftssicher machen.
• Enge Zusammenarbeit mit Operations, Go-To-Market und Tech. Dabei kommunizierst du technische Lösungen verständlich und priorisierst konsequent nach Wirkung und Mehrwert.

DAS BRINGST DU MIT:

• 2–3 Jahre Berufserfahrung in Prozessautomatisierung, Systemintegration oder einer vergleichbaren technischen Rolle idealerweise in einem schnell wachsenden Startup oder Scale-up.
• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Naturwissenschaften oder Betriebswirtschaft mit technischem Schwerpunkt.
• Hands-on-Erfahrung mit Low-Code- und Automatisierungstools (Make.com, n8n, Zapier o. ä.) sowie fundierte Kenntnisse in der Anbindung von Schnittstellen und Datenmodellen.
• Scripting- und Programmierkenntnisse in JavaScript oder Python - eigenständiger Einsatz von Code für individuelle Prozessschritte, Datentransformationen und Validierungen.
• Nah dran an den neuesten KI-Entwicklungen und bereits erfolgreiche Umsetzung von KI-gestützten Prozessen oder eigenständig agierenden Lösungen.
• Strukturierte, dokumentationsaffine und eigenverantwortliche Arbeitsweise – du sorgst dafür, dass Wissen nachhaltig im Team verankert bleibt und unsere Systeme mit uns skalieren.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

DAS BIETEN WIR DIR:

• Office Foodji: Immer bestens versorgt bei uns im Office.
• bAV: Mit der Degura Pension Cloud sichern und bezuschussen wir jetzt schon deine Rente.
• Spendit Card: Wir stocken dein Gehalt auf! Mit Spendit stehen dir bis zu fünfzig Euro netto im Monat on top zur freien Verfügung.
• EGYM Wellpass: Mit uns bleibst du fit & wir bringen dich deutschlandweit in die angesagtesten Fitness- und Wellnessstudios.
• JobRad: Spring mit uns aufs Rad und lease dir dein Traumrad oder Pedelec.
• KITA/Kiga Kostenzuschuss: Wir bezuschussen deine Kosten für die Kinderbetreuung, damit deine Kinder immer bestens versorgt sind.
• Mitarbeiterrabatte: Du erhältst attraktive Promotions und Discounts verschiedener Brands.
• Food Tastings: Teste dich mit unserem Foodteam durch unsere Produkte und gestalte unser Sortiment von morgen.
• Development: Deine Weiterentwicklung liegt uns am Herzen und mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und Trainings bieten wir dir spannende Perspektiven!
• Flexwork: Arbeite 30 Tage im Jahr aus dem EU Ausland.
• Top Office Lage: Genieße eine erstklassige Arbeitsumgebung im Münchener Glockenbachviertel mit der Isar vor der Tür.
• Team Events: Wir sind ein Team - beim Skiday, Frühstück, Culture Week oder Office Party feiern wir gemeinsam!

Hi, schön, dass du da bist! Wir sind Foodji - ein Team aus Food-Lovern & Tech-Nerds. Unsere Mission ist es, frisches, gesundes und vor allem leckeres Essen überall dort anzubieten, wo Menschen den Großteil ihres Alltages verbringen - in Büros im Gewerbegebiet, wo es weit und breit nichts zu Essen gibt, in einer langen Schicht im Krankenhaus oder in den Tiefen einer Produktionshalle, in der rund um die Uhr Menschen arbeiten. Du findest uns auch in der Uni, am Flughafen und im Hotel und überall bieten wir vollwertige Gerichte, Snacks und Getränke genau dort an, wo und wann du sie brauchst.

Proprietäre Technologien, selbstlernende Algorithmen und effiziente Lieferketten helfen uns, das Paradox zwischen frischem Essen, Verfügbarkeit und Nachhaltigkeit aufzulösen. Durch unsere eigens entwickelte Technologieplattform optimieren wir unsere Mengenplanung und sagen Food Waste den Kampf an. Wir wollen einen positiven Effekt haben - auf die Umwelt, auf den täglichen Alltag unserer Kunden und auf unsere Communities. Deshalb spenden wir Gerichte, die übrig bleiben, an Foodsharing und andere soziale Initiativen direkt vor unserer Haustür. Als Marktführer versorgen wir täglich mit Foodji bereits Tausende Menschen deutschlandweit. Zu unseren Kunden zählen unter anderem der Münchner Flughafen, Klarna, Enpal oder Wingcopter. Und wir fangen gerade erst an: allein in Deutschland gibt es mehr als 100.000 relevante Standorte für uns! Trage auch du deinen Teil dazu bei und bewirb dich jetzt.