Chief of Staff to the General Partner (gn) @ FoodLabs Core Team, Berlin

Über FoodLabs

FoodLabs ist ein führendes europäisches Frühphasen-VC und Venture-Studio mit der Mission, ein gesünderes und nachhaltigeres Lebensmittelsystem – und darüber hinaus – aufzubauen. Wir investieren in und gründen Startups von der ersten Stunde an in den Bereichen Lebensmittel, Gesundheit, Klima und Bioökonomie. Von neuen Proteinquellen über nachhaltige Lieferketten bis hin zu biotechnologisch unterstützten Lösungen arbeiten wir mit mutigen, wissenschaftlich orientierten Gründern zusammen, die die Zukunft unserer Ernährung und Lebensweise gestalten. Unser Portfolio umfasst einige der ehrgeizigsten Frühphasen-Ventures Europas.

Warum diese Rolle wichtig ist

Dies ist eine vertrauensvolle und wirkungsvolle Rolle im Kern von FoodLabs. Als Chief of Staff des General Partners werden Sie als strategische und operative rechte Hand fungieren, um dem GP bei der Umsetzung von Unternehmensoperationen, Fundraising, Plattformstrategie und interner Abstimmung zu helfen. Dies ist keine Junior-Investoren- oder Verwaltungsrolle. Es geht darum, um die Ecke zu denken, komplexe Projekte zu leiten und dem Fonds zu helfen, optimal zu funktionieren. Sie haben Einblick in die gesamte Organisation – Investmentteam, Studio, Venture-Entwicklung, Portfolio – und spielen eine entscheidende Rolle bei der Festlegung und Verfolgung von Prioritäten.

Was diese Rolle antreibt

• Strategische Projekte
  • Handeln Sie als wahre rechte Hand des General Partners – bereiten Sie Meetings vor, koordinieren Sie Nachverfolgungen und treiben Sie Initiativen voran.
  • Besitzen und entwickeln Sie einen unternehmensweiten Projektüberblick, um den Fortschritt zu verfolgen und Verantwortung sicherzustellen.
  • Entwickeln und starten Sie spezielle Initiativen, die die Standards bei FoodLabs erhöhen.
  • Leiten Sie Planungsprozesse über Teams hinweg – vierteljährliche/jährliche Ziele, funktionsübergreifende Koordination und Abstimmungsverfolgung.
• Betriebliche Exzellenz
  • Besitzen Sie die Vorbereitung und Dokumentation von GP-Meetings, Investitionsausschüssen und internen Strategieüberprüfungen.
  • Verfolgen Sie bedeutende Fonds- und Portfoliokennzahlen, verbessern Sie interne Berichterstattung und treiben Sie Prozessverbesserungen voran.
  • Leiten oder unterstützen Sie unternehmensweite Initiativen: von Team-Offsites bis hin zu Infrastrukturänderungen und Veranstaltungen.
  • Optimieren Sie interne Systeme.
• Investor Relations & Fundraising
  • Arbeiten Sie eng mit dem Head of Investor Relations zusammen, um die LP-Kommunikation, Datensammlung und Fundraising-Bereitschaft zu unterstützen.
  • Helfen Sie bei der Verwaltung von Datenräumen, bereiten Sie Präsentationen vor und unterstützen Sie die Due Diligence während der Fundraising-Phasen.
  • Unterstützen Sie die Planung und Durchführung von LP-Veranstaltungen und das laufende Beziehungsmanagement.
• Plattform & Community
  • Unterstützen Sie hochwirksame Momente für die Firma: Demo-Tage, Gründerveranstaltungen, externe Inhalte.
  • Koordinieren Sie Portfolio-Support-Services und Onboarding-Prozesse.
  • Helfen Sie, wie wir Wert für Gründer, LPs und das Ökosystem liefern.
• Kultur & Team
  • Planen und besitzen Sie interne Abläufe: Teammeetings, Kommunikationsfluss und Offsites.
  • Unterstützen Sie das Onboarding, die Teamprozesse und die Unternehmenskultur.

Was es braucht, um erfolgreich zu sein

Diese Rolle erfordert eine seltene Mischung: strategische Klarheit und betriebliche Exzellenz, hohes Vertrauen und hohe Unabhängigkeit, Kontextwechsel und Durchhaltevermögen. Sie müssen sowohl Menschen als auch Prozesse verstehen und mit beiden vertraut sein.

Sie könnten ...

• In Venture Capital, Startups, Strategieberatung oder als Chief of Staff eines Gründers, GP oder ähnlichen Führungskräften gearbeitet haben.
• Strategische Operationen, Fundraising oder interne Planung in einem schnelllebigen Unternehmen oder Fonds unterstützt haben.
• Komplexe Projekte oder unternehmensweite Initiativen über mehrere Stakeholder hinweg geleitet haben.

Sie müssen definitiv ...

• Außerordentlich organisiert und strukturiert sein – mit einer Neigung zu Klarheit und Vollständigkeit.
• Ein starker Kommunikator sein – schriftlich, verbal und visuell.
• In hochvertrauensvollen, risikobehafteten Umgebungen wohlfühlen und mit Diskretion und Urteilsvermögen agieren können.
• Unternehmerisch denken, aber detailverliebt sein, wenn es darauf ankommt.
• Besessen davon sein, Dinge besser, schneller und intelligenter zu machen – über Menschen, Werkzeuge und Prozesse hinweg.

Was Sie bei FoodLabs erwarten können

• Tägliche Einblicke in die Entscheidungsfindung, das Tempo und die Prioritäten eines leistungsstarken VC-Unternehmens.
• Die Chance, einen der fokussiertesten und aktivsten Frühphasenfonds Europas mitzugestalten.
• Echte Verantwortung – Sie werden erwartet, zu führen, nicht nur zu assistieren.
• Zugang zu einem erstklassigen Netzwerk von Gründern, LPs, Partnern und Beratern.
• Eine schnelle, ehrgeizige und aufbauen-orientierte Kultur – ohne Bürokratie und mit hohen Standards.