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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter bei administrativen Aufgaben und erstelle wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: FoodTechScout AG verbindet Fachkräfte mit führenden Unternehmen in der Lebensmittel- und Umwelttechnik.
- Mitarbeitervorteile: Guter Teamspirit, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation der Branche und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, technische Erfahrung und sehr gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Lohn zwischen 70'000-75'000 CHF, je nach Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 52500 € pro Jahr.
Unsere Mission bei FoodTechScout AG: Fachkräfte aus den Bereichen Maschinen- /Anlagenbau und Lebensmittel mit den passenden Unternehmen zu matchen. Und andersrum. Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Lebensmittel- und Umwelttechnik und in einer nächsten Entwicklungsphase zu einem digitalen Unternehmen.
Was Sie bewirken können:
- Erstellen von Debitorenrechnungen, Gutschriften und Korrekturen
- Vorbereiten von Abrechnungslisten und Ausmaßen für die Projektleiter
- Erstellen von Angeboten und Kalkulationen nach Vorgaben
- Ausfüllen von Submissionen und projektbezogenen Formularen
- Führen und Pflegen von Listen offener Angebote
- Erstellen von Materialauszügen, Montagedossiers und Werkstattaufträgen
- Eröffnung und Pflege von Projekten in der Datenbank
- Erfassen von Montage- und Werkstattstunden
- Strukturierte Ablageführung und Archivierung von Projektunterlagen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung der Projektleiter
Damit dies gut gelingt, ist Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im technischen Bereich
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel)
- Deutsch verhandlungssicher, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Freude an einer abwechslungsreichen Kombination aus administrativen, koordinativen und analytischen Aufgaben
- Effiziente, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen:
- Sie transformieren die Branche und die Schweiz
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Assistenzfunktion
- Guter Teamspirit und ein Zukunftsplan für Sie und die Firma
- Gute Sozialleistungen und kollegiales Arbeitsklima
- ca. 70'000-75'000 CHF Lohn, je nach Qualifikation
Zögern Sie nicht, mich bei Unklarheiten zu kontaktieren – ich bin für Sie da!
Maria Rampone
+41 79 269 37 08
Assistent Projektleiter / Administration 80-100% (m/w/d) Arbeitgeber: FoodTechScout AG
Kontaktperson:
FoodTechScout AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Projektleiter / Administration 80-100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Lebensmittel- oder Umwelttechnik tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über offene Stellen oder das Unternehmen haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Lebensmittel- und Umwelttechnik. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche gut informiert bist und Interesse an ihrer digitalen Transformation hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu administrativen und koordinativen Aufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten kann den Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Projektleiter / Administration 80-100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die FoodTechScout AG und deren Mission. Verstehe, wie sie Fachkräfte mit Unternehmen im Bereich Maschinen- und Lebensmitteltechnik verbinden.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im technischen Bereich hervorhebt. Achte darauf, deine MS Office-Kenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Assistenzfunktion geeignet bist. Betone deine Freude an administrativen und analytischen Aufgaben sowie deine präzise Arbeitsweise.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Achte besonders auf die Richtigkeit deiner Kontaktdaten und die Formatierung deiner Unterlagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FoodTechScout AG vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im technischen Bereich erfordert, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS Office Fähigkeiten
Die Stelle verlangt sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Word und Excel zu demonstrieren, vielleicht sogar durch praktische Beispiele oder kleine Tests während des Interviews.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle viele administrative und koordinative Aufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten betonst. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast.
✨Bereite Fragen für den Interviewer vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach der Unternehmenskultur, den nächsten Schritten in der digitalen Transformation oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist.
