Datenbank- und CRM-Expert:in

Datenbank- und CRM-Expert:in

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage the migration project of our donor and member database while collaborating with various teams.
  • Arbeitgeber: Join a dynamic organization focused on social impact and data-driven decision-making.
  • Mitarbeitervorteile: Gain hands-on experience in project management and database architecture with a supportive team.
  • Warum dieser Job: Be part of exciting national and international database projects that evolve with our mission.
  • Gewünschte Qualifikationen: Experience in project management and database systems is a plus; passion for data is essential.
  • Andere Informationen: This role does not involve user support, allowing you to focus on strategic initiatives.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

foodwatch ist die internationale Kampagnenorganisation für ein zukunftsfähiges und demokratisches Ernährungssystem in Europa. Mit Büros in Amsterdam, Berlin, Brüssel, Paris und Wien kämpfen wir gemeinsam für das Recht der Verbraucher:innen auf sichere Lebensmittel und gegen Täuschung und Irreführung. Wir wollen Gesetze, die nicht von der Agrar- und Ernährungsindustrie diktiert werden, sondern allen nützen und die von Regierungen und Behörden konsequent durchgesetzt werden.

Das Herz unserer technischen Infrastruktur ist unsere Spender:innen- und Mitglieder-Datenbank mit aktuell rund 50.000 Datensätzen (Wachstum geplant). Diese ist etwas in die Jahre gekommen. Deshalb planen wir, unsere Daten-Infrastruktur so aufzustellen, dass sie unsere schlagkräftige Kampagnenorganisation bestmöglich unterstützt. Derzeit modernisieren wir unsere Datenbank, um in der Folge dann weitere Systeme anzuschließen und mit den Daten effektiv zu arbeiten.

Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n IT-Projektmanager:in (Schwerpunkt Datenbanken und CRM).

Deine Aufgaben

Erste Schritte der Datenbank-Migration sind gerade in Umsetzung und eignen sich hervorragend, um die Datenbank-Architektur, Stakeholder:innen, Prozesse und Workflows kennenzulernen. In diesem Prozess unterstützt Du das jetzige Team, bringst Deine Erfahrungen ein und übernimmst in der Folge diese Aufgaben:

  • Du übernimmst das Projektmanagement des laufenden Migrationsprojekts unserer Spender:innen- und Mitglieder-Datenbank (Grün Vewa6). Zudem bist Du Sparringspartner:in für die Geschäftsführung und den Leitungskreis bei strategischen Fragen zu den laufenden und zukünftigen Projekten.
  • Du begleitest die Datenübernahme in das neue Datenmodell, organisierst das Testing in den verschiedenen Phasen und dokumentierst die Abläufe.
  • Du überwachst die technische Umsetzung der Migration durch unseren Dienstleister und stehst in engem Austausch mit relevanten Teams (z. B. Fundraising, Mitgliederverwaltung, Web Team und Buchhaltung).
  • Nach dem großen Datenbank-Relaunch verantwortest Du weitere spannende nationale und internationale Datenbank-Projekte und sorgst für die Anpassung der Datenbank an sich weiterentwickelnde foodwatch Prozesse und Anforderungen.
  • Explizit NICHT zu Deinen Aufgaben gehört unser Anwender:innen-Support.

Unsere aktuellen Systeme

  • Spenden- und Mitglieder-Datenbank: Grün Vewa6
  • Kampagnentool: Eigenentwicklung auf Basis von Typo3
  • Newsletter-Versand: Optimizely

Dein Profil

Unsere Profilbeschreibung enthält eine Vielzahl sehr unterschiedlicher Kompetenzen, welche wir für diese Stelle relevant finden. Das soll Dich aber nicht daran hindern, Dich zu bewerben, auch wenn nicht alle Punkte auf Dich zutreffen.

  • Du hast mehrjährige Erfahrung in der Umsetzung von Datenbank-Projekten oder vergleichbaren komplexen Projekten, z. B. in einem technischen Beratungsunternehmen, bei einem Start-up oder im Mittelstand.
  • Du bist eine analytisch denkende Person, die sich in Datenbankarchitekturen und -strukturen zurechtfindet und die unterschiedlichen Anforderungen der Stakeholder:innen in Einklang bringen kann.
  • Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick über die unterschiedlichen Herausforderungen des Projekts und kannst Aufgaben gut priorisieren.
  • Du bist eher Team agil als Team Wasserfall.
  • Idealerweise kannst Du SQL-Abfragen nicht nur lesen und verstehen, sondern auch selbst schreiben. Auch API, HTML, Data Flow und möglicherweise TYPO3 sind für Dich keine Fremdwörter.
  • Kenntnisse im Umgang mit (Self-Service) Business Intelligence Tools wie Power BI und Tableau sind ein Plus.
  • Du bist kommunikativ, kannst unterschiedliche Perspektiven gut moderieren und in den richtigen Momenten dennoch pragmatisch Entscheidungen herbeiführen.
  • Du stehst hinter den politischen Zielen von foodwatch.
  • Du bist konversationssicher in Deutsch und Englisch.

Unser Angebot

  • Ein sinnhafter Job: foodwatch tritt ein für ehrliche, gesunde und zukunftsfähige Lebensmittel. Du unterstützt uns an zentraler Stelle, diese Ziele zu erreichen.
  • Eine spannende Aufbau-Aufgabe: Bei uns kannst Du Deine Erfahrung einbringen und hast viel Gestaltungsspielraum.
  • Voller Rückenwind: Geschäftsführung und Team stehen hinter den Projekten und freuen sich, Dich zu unterstützen.
  • Ein internationales Umfeld: foodwatch ist in vier europäischen Ländern aktiv.
  • Familienfreundlichkeit: durch verlässliche Arbeitszeiten, Teilzeit-Option und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
  • Ein guter Arbeitgeber: Eine moderne Organisations- und Fehlerkultur und ein engagiertes und nettes Team.
  • Ein unbefristeter Vertrag und Goodies: z. B. Zuschuss zur Altersvorsorge, Jobticket usw.

Bitte schicke Deine Bewerbung mit Angabe Deines möglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung ausschließlich an die von uns beauftragte Personalberatung Talents4Good über das Online-Bewerbungsformular. Für Fragen zur Stelle steht Dir Talents4Good sehr gerne zur Verfügung. Mehr Informationen zu foodwatch hier .

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Datenbank- und CRM-Expert:in Arbeitgeber: foodwatch e. v.

Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Du aktiv an der Datenbank-Migration mitwirken kannst. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen durch spannende Projekte und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Miteinander, das den Austausch von Ideen und Erfahrungen wertschätzt.
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Kontaktperson:

foodwatch e. v. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Datenbank- und CRM-Expert:in

Tip Nummer 1

Mach dich mit den spezifischen Tools und Systemen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Grün Vewa6 und Fundraisingbox. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereits ein Verständnis für diese Technologien hast und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Projektmanagement zu sprechen. Da du das Migrationsprojekt leiten wirst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Projekten parat zu haben.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Herausforderungen und Erwartungen geben, die mit der Rolle eines Datenbank- und CRM-Experten verbunden sind.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zu beantworten. Du wirst eng mit Abteilungen wie Fundraising und Mitgliederverwaltung zusammenarbeiten, also zeige, dass du teamorientiert bist und gut kommunizieren kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Datenbank- und CRM-Expert:in

Datenbankmanagement
Projektmanagement
Erfahrung mit Datenmigration
Kenntnisse in CRM-Systemen
Technische Dokumentation
Testing-Methoden
Kommunikationsfähigkeiten
Stakeholder-Management
Analytisches Denken
Teamarbeit
Kenntnisse in Fundraising-Tools
Erfahrung mit Typo3
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf spezifische Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie Deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in Deinem Lebenslauf und Anschreiben Deine Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere im Bereich Datenbankmigration und -architektur. Zeige auf, wie Du ähnliche Projekte erfolgreich umgesetzt hast.

Dokumentation und Testing: Erwähne Deine Kenntnisse in der Dokumentation von Prozessen und im Testing von Datenmodellen. Dies ist ein wichtiger Aspekt der Stelle, also stelle sicher, dass Du dies klar kommunizierst.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du Deine Begeisterung für die Arbeit mit Datenbanken und Deine Motivation, das Team zu unterstützen, zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum Du gut zu foodwatch passt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei foodwatch e. v. vorbereitest

Verstehe die Datenbank-Architektur

Mach dich mit der aktuellen Datenbank-Architektur vertraut, insbesondere mit Grün Vewa6. Zeige im Interview, dass du die Struktur und Funktionsweise der Datenbank verstehst und wie du zur Migration beitragen kannst.

Bereite Beispiele für Projektmanagement vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Projektmanagement, die du im Interview teilen kannst. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, das Migrationsprojekt effektiv zu leiten und Herausforderungen zu meistern.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da du eng mit verschiedenen Teams und Stakeholder:innen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst.

Fragen zur strategischen Ausrichtung

Bereite Fragen vor, die sich auf die strategische Ausrichtung des Unternehmens beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der langfristigen Vision und wie du als Sparringspartner:in zur Geschäftsführung beitragen kannst.

Datenbank- und CRM-Expert:in
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    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-01-31

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    foodwatch e. v.

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