Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Vertriebsteam in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit starkem Teamgeist und Spaß an der Arbeit.
- Vorteile: 3.000 € Brutto, 28 Tage Urlaub, geregelte Bürozeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freu dich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld ohne Wochenend- oder Abendeinsätze.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bring deine Ideen ein in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Assistenz- oder Vertriebsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3000 € pro Monat.
Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen, und arbeitest gerne strukturiert und eigenverantwortlich? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen für unser Büro in Speyer eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Vertrieb und Veranstaltungsplanung. Du sorgst im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft, unterstützt unser Vertriebsteam und hältst die Veranstaltungsplanung am Laufen.
DEINE AUFGABEN
- Vertrieb & Veranstaltungsplanung: Vorbereitung von Angeboten, Erstellung von Aufträgen, Pflege aller relevanten Listen und Übersichten, Terminvereinbarungen, Nachfassen bei Rückmeldungen, Speisenkalkulationen und Pflege der Veranstaltungsdaten, Überprüfung von Abschlussrechnungen von Dienstleistern & Feedback, Krankheits- und Urlaubsvertretung
- Projektarbeit: Unterstützung bei Recherchen, Ausarbeitungen, Konzeptionen und Kalkulationen (teils mit Marketing und Küche)
- Büroorganisation: Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterial, monatliche Rechnungen und administrative Aufgaben, allgemeine Büroorga, Telefonzentrale – du bist oft die erste Ansprechperson für unsere Kunden
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST
- Starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Excel, Word und Outlook)
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und per E-Mail
- Zuverlässigkeit, eine positive Einstellung und Freude am Mitgestalten von Prozessen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise erste Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Vertriebsbereich
WAS WIR DIR BIETEN
- Faire Vergütung: 3.000 € Brutto mit klarem Potenzial nach oben
- Starkes Team: Mit Herz, Teamgeist und Spaß bei der Arbeit
- Geregelte Bürozeiten (keine Wochenend- oder Abendeinsätze)
- 28 Tage Urlaub im Jahr sowie Ausgleich von Überstunden
- Freiraum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Abläufe mitzugestalten
- Ein abwechslungsreicher Job in einem kreativen, wachsenden Unternehmen
Torben freut sich über eine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf.
Teamassistenz Vertrieb und Veranstaltungsplanung (m/w/d) Arbeitgeber: Foonax
Als Arbeitgeber in Speyer bieten wir dir die Möglichkeit, Teil eines kreativen und wachsenden Unternehmens zu werden, das Wert auf Teamgeist und eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Mit fairer Vergütung, geregelten Bürozeiten und 28 Tagen Urlaub im Jahr fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch deine persönliche Entfaltung durch Freiraum für eigene Ideen. Werde Teil unseres starken Teams und gestalte aktiv die Prozesse in der Vertriebs- und Veranstaltungsplanung mit!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Vertrieb und Veranstaltungsplanung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail an Torben kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Teamassistenz bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Vertrieb und Veranstaltungsplanung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du bei StudySmarter arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Assistenz- oder Vertriebsbereich und zeige, wie deine Fähigkeiten zu unseren Anforderungen passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!
Belege deine Fähigkeiten:Wenn du Erfahrung mit MS Office hast, dann lass es uns wissen! Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Homepage einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Foonax vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenswebsite vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Homepage des Unternehmens genau an. Informiere dich über deren Dienstleistungen und Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Interview direkt zeigen, wie du in der Rolle der Teamassistenz glänzen würdest.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel: 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten gibt es, eigene Ideen einzubringen?' Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein!
