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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte unser Agentur-Backoffice am Laufen und manage Buchhaltung, Controlling und HR-Themen.
- Arbeitgeber: For Sale ist eine kreative Agentur in München mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Fortbildungen, regelmäßige Events, kostenlose Snacks und Unterstützung beim Jobrad.
- Andere Informationen: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise wird geschätzt; wir feiern gerne im Team!
- Warum dieser Job: Arbeite an spannenden Projekten für große Marken und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und Controlling, idealerweise im Agenturumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
For Sale sucht für den Standort München in Voll- oder Teilzeit. For Sale ist eine inhabergeführte Agentur mit Standorten in München und Hamburg. Mit über 40 Mitarbeiter:innen betreuen wir die XXXLutz Möbelhäuser, die Firmengruppe Liebherr, den Flughafen München, die Hagebaumärkte München, teamdress, Floyd, Volvo Trucks und viele weitere Kunden. Wir machen kreative Werbung, die verkauft. Wir erschaffen Kampagnen, TV‑Spots, Layouts und Designs, die Menschen begeistern und erinnern. Unsere Euphorie für die Arbeit verbindet uns und schweißt zu einem Team. Wir übernehmen Verantwortung auf jeder Ebene und laden dich ein, mitzuwirken.
Was Dich Erwartet
- Du hältst unser Agentur‑Backoffice am Laufen und sorgst dafür, dass Buchhaltung, Controlling und HR‑Themen perfekt ineinandergreifen.
- Mit einem sicheren Blick für Zahlen und Details bist Du die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Steuerkanzlei und dem For Sale Team.
Deine Aufgaben
- Vorbuchhaltung & Controlling: Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Eingangs‑ und Ausgangsrechnungen, Mahnwesen, Honorar‑ und Budgetstatistiken, BWA‑Pflege und Umsatzabgleiche.
- DATEV Online: Bearbeitung des Zahlungsverkehrs über DATEV Unternehmen Online (UO), Verwaltung von Zahlungsläufen, Überweisungen und Freigaben.
- Finanzorganisation: Unterstützung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen, Schnittstelle zu den abrechnenden Kolleg:innen sowie zur Steuerberatung, Pflege des Finanzstatus und Forecasts, Spesen‑ und Reisekostenabrechnung.
- HR & Personio: Pflege von Personalstammdaten, Urlaubs‑ und Krankheitsmanagement, Vorbereitung der Lohnabrechnung, Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.
- Administration & Office Management: Vertrags‑ und Dokumentenmanagement, Versicherungen, Abos, Künstlersozialkasse, Agentur für Arbeit, GEMA und Co.
Was Du Mitbringen Solltest
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Controlling oder Finanzadministration, idealerweise im Agenturumfeld.
- Fundierte Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online.
- Erfahrung mit Personio und easybill freut uns (nicht zwingend notwendig).
- Sicherer Umgang mit Excel, MS Office und digitalen Abrechnungs‑Tools.
- Strukturierte, selbstständige und absolut gewissenhafte Arbeitsweise.
- Freude auf unser Team und das Agenturleben!
Deine Benefits bei For Sale
- Fortbildungen: Entsprechend Deiner Interessen oder Spezialisierung bilden wir Dich und uns gerne weiter.
- Regelmäßige Agentur‑Events: Ob Kinoabend, Sommer‑Grillen, Lunch‑Cooking oder Agenturfeste – wir feiern gerne und regelmäßig.
- Kampagnen für große Marken und namhafte Kunden: Du wirst bei uns an sichtbaren Projekten für große Marken und namhafte Kunden mitarbeiten.
- Obst, Bio‑Snacks und den besten Espresso in unserem Stadtteil: Koffein, Zucker und Vitamine stellen wir Dir, wie auch unseren Kunden, immer kostenlos zur Verfügung.
- Bike‑Leasing: Wir unterstützen Dein Jobrad. Sprich uns einfach an.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Dich beim Aufbau einer stabilen Versorgung im Alter mit unserer BAV.
- Aktuellste Soft‑ und Hardware: Um professionell arbeiten zu können, braucht es ein paar Hard- und Software‑Voraussetzungen. Wir sind hier immer gerne auf Stand.
Bewirb dich jetzt! Schick uns deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an: bewerbung@for-sale.de, z. Hd. Christian Olsson
Büro- und Finanzkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: For Sale
Kontaktperson:
For Sale HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro- und Finanzkoordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu finden, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen oder dich über unsere Website zu bewerben. Wir lieben es, engagierte Bewerber:innen zu sehen!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den Tools und Software vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie DATEV oder Personio. Wenn du Fragen hast oder Unterstützung benötigst, sind wir hier, um dir zu helfen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro- und Finanzkoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu For Sale passt und was dich an der Stelle als Büro- und Finanzkoordinator:in begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Controlling, die für die Position wichtig sind. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten und Erfolge hervorhebst!
Referenzen nicht vergessen: Falls du schon in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, füge Referenzen hinzu. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner Arbeitsweise und deinem Teamgeist. Zeig uns, dass du ein echter Teamplayer bist!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei For Sale vorbereitest
✨Mach dich mit den Zahlen vertraut
Da die Position viel mit Buchhaltung und Controlling zu tun hat, solltest du dich vor dem Interview mit den grundlegenden Finanzbegriffen und -prozessen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨DATEV und digitale Tools
Informiere dich über DATEV Unternehmen Online und andere digitale Abrechnungs-Tools, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrungen damit hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Agentur legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut ins bestehende Team passt und die Euphorie für die Arbeit teilst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Agentur. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder der Unternehmenskultur, um mehr über das Arbeitsumfeld zu erfahren.