Verwaltungsleiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Verwaltungsleiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Berlin Teilzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Wohnungseigentümergemeinschaften und sorge für effiziente Abläufe.
  • Unternehmen: FOR Service GmbH, ein dynamisches Unternehmen in Meißen mit 25 Mitarbeitern.
  • Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Genieße zahlreiche Mitarbeiter-Benefits wie Einkaufsgutscheine und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung von Immobilien und entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der WEG-Verwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Über uns

Die FOR Service GmbH aus Meißen betreut mit 25 Mitarbeitern rund 200 Wohn- und Gewerbeimmobilien. Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeitmodellen in Voll- oder Teilzeit. Eine gründliche Einarbeitung und kurze Entscheidungswege erleichtern den Arbeitsalltag. Wenn du dich weiterentwickeln möchtest, unterstützen wir dich gern, z.B. durch Fortbildungen. Möglichkeit auf Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sind ebenfalls möglich – wir finden gemeinsam die passende Lösung!

Aufgaben

  • Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften: Du betreust eigenständig mehrere WEGs und sorgst für eine strukturierte, effiziente und rechtssichere Verwaltung.
  • Wirtschaftspläne & Jahresabrechnungen: Du erstellst Abrechnungen und Planungen und behältst die wirtschaftliche Entwicklung der Objekte im Blick.
  • Vertrags- und Rechnungsmanagement: Du prüfst Rechnungen, verwaltest Verträge und sorgst für eine ordnungsgemäße kaufmännische Abwicklung.

Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung: Du hast eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann, Immobilienfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Immobilienbereich.
  • Erfahrung in der WEG-Verwaltung: Du kennst dich mit den Abläufen in Wohnungseigentümergemeinschaften aus und bist sicher im Umgang mit dem WEG-Recht.
  • MS Office-Kenntnisse: Du nutzt Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) routiniert und strukturiert für deine tägliche Arbeit.

Benefits

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Wir bieten dir eine langfristige Perspektive und ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem dynamischen Unternehmen.
  • Attraktives Gehalt: Dein Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung und ist leistungsgerecht.
  • Firmenwagen: Nach erfolgreich abgeschlossener Probezeit steht dir bei Bedarf ein Firmenwagen zur Verfügung.
  • Vielfältige Mitarbeiter-Benefits: Genieße Einkaufsgutscheine, Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtgeld und weitere attraktive Zusatzleistungen, die deinen Arbeitsalltag und deine Work-Life-Balance verbessern.

Verwaltungsleiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: FOR Service GmbH

Die FOR Service GmbH in Meißen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer attraktiven Vergütung bietet. Unsere offene Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildungsangebote, während die Möglichkeit von Homeoffice und individuelle Lösungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Mit einem engagierten Team und kurzen Entscheidungswegen gestalten wir gemeinsam einen erfolgreichen Arbeitsalltag.

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Kontaktdaten:

FOR Service GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung oder frage nach Praktika. Wir können immer einen Weg finden, um uns ins Gespräch zu bringen!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Je besser wir vorbereitet sind, desto selbstbewusster treten wir auf!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
Wirtschaftspläne erstellen
Jahresabrechnungen erstellen
Vertragsmanagement
Rechnungsprüfung
Kaufmännische Abwicklung
Kenntnisse im WEG-Recht

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FOR Service GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die FOR Service GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der WEG-Verwaltung und im Vertragsmanagement unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Einarbeitung beziehen. Zum Beispiel: 'Wie sieht der Einarbeitungsprozess für neue Mitarbeiter aus?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung bieten Sie an?'. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.

Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse

Da MS Office ein wichtiger Bestandteil der täglichen Arbeit ist, sei bereit, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Du könntest auch erwähnen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.