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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite IT-Projekte und manage das IT-Portfolio für Forbo.
- Arbeitgeber: Forbo ist ein führender Hersteller von Bodenbelägen und Bauklebstoffen mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Essensangebote und soziale Versicherungsleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite an spannenden Projekten mit echtem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Informatik oder ähnlichem, Erfahrung in Unternehmens-IT und Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die in einem internationalen Umfeld wachsen möchte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Forbo ist ein führender Hersteller von Bodenbelägen, Bau- und Konstruktionsklebstoffen sowie Riemen für die Energieübertragung und leichte Fördertechnik. Für unsere Kunden bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die sich durch Funktionalität, Qualität, Design und Nachhaltigkeit auszeichnen. Das Unternehmen beschäftigt etwa 5.100 Mitarbeiter und verfügt über ein internationales Netzwerk von 25 Produktions- und Vertriebsunternehmen, 6 Fertigungszentren und 47 reinen Verkaufsorganisationen in insgesamt 39 Ländern. Das Unternehmen erzielt einen jährlichen Nettoumsatz von etwa 1,1 Milliarden CHF.
Für unseren Hauptsitz in Baar suchen wir eine motivierte, strukturierte und zugängliche Persönlichkeit auf Gruppenebene als Corporate IT Coordinator und PMO (m/w/d). Diese Person ist verantwortlich für die Bereitstellung von Methoden und Werkzeugen zur Verwaltung der IT innerhalb der Forbo-Gruppe und wäre Gastgeber und Mitglied des IT-Management-Rats. Er/Sie unterstützt den CIO in seinen Gesamtverantwortlichkeiten und im Tagesgeschäft in IT-relevanten Themen und leitet oder arbeitet an verschiedenen Unternehmens-IT-Projekten mit.
Hauptaufgaben:
- Verwaltung des IT-Projektportfolios
- IT-Vertragsmanagement
- Leitung im globalen IT-Budget- und Kontrollprozess
- Definition und Pflege von IT-Standards für die Unternehmensarchitektur
- Verwaltung des Lebenszyklus der IT-Dokumentation, einschließlich Richtlinien, Leitfäden und Standards
- Pflege des eLearning-Tools für Cybersecurity-Bewusstsein
- Periodische Analyse von IT-Benchmarks
- Sicherstellung der Qualität relevanter IT-Stammdaten
- Leitung des ICS (internes Kontrollsystem), Kontrollziele und Sicherstellung der Bewertung für die Unternehmens-IT
- Überwachung der IT-Leistungskennzahlen
Zusätzliche PMO-Aufgaben:
- Verwaltung von Meilensteinen und Abhängigkeitsplänen auf Programmebene
- Überprüfung des Gesamtfortschritts des Programms (Zeitplan- und Kostenkennzahlen, Projekt-/Programmplanrisiken und -probleme)
- Genehmigung von Abhilfemaßnahmen/Lösungen für eskalierte Risiken/Probleme
- Präsentation des integrierten Managementberichts an die jeweiligen Gremien
Ihr Profil:
- Hochschulabschluss in Informatik oder ähnlichem, berufliche Qualifikation
- Relevante Erfahrung in der Unternehmens-IT
- Erfahrung im Projektmanagement (PRINCE2 oder PMI/PMP)
- Solide Erfahrung mit ITIL (Information Technology Infrastructure Library) oder Cobit-Frameworks
- Gutes Verständnis von IT-Prozessen und Geschäftstreibern
- Erfahrung mit Geschäftsprozess- und Unternehmensarchitektur-Modellierungswerkzeugen in einer SAP-Umgebung bevorzugt
- Kenntnisse mit LMS eLearning-Tools
- Erfahrung in der Arbeit mit Workflow-Tools wie K2 Nintex oder Basware ist hilfreich
Was wir bieten:
Wir bieten Raum für persönliche Entwicklung, attraktive Arbeitsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Essensangebote und Sozialversicherungsleistungen. Als Teil eines globalen Teams bieten wir Ihnen eine äußerst interessante und vielseitige Position, in der Sie maßgeblich beitragen können. Wenn Sie neugierig sind, Teil einer motivierenden Arbeitsatmosphäre mit kreativen und herausfordernden Projekten zu werden, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: Forbo Management SA, Verena Studhalter, Lindenstrasse 8, 6340 Baar – Telefon +41 58 787 25 72.
Corporate IT Coordinator and PMO Arbeitgeber: Forbo Management SA
Kontaktperson:
Forbo Management SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Corporate IT Coordinator and PMO
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Forbo zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Unternehmenskultur und den spezifischen Anforderungen für die Position des Corporate IT Coordinators.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den IT-Prozessen und der Unternehmensarchitektur von Forbo auseinandersetzt. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in der IT-Branche verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der IT und im Projektmanagement, insbesondere in Bezug auf ITIL und Cobit. Dies zeigt dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung und deine Fähigkeit, innovative Lösungen in die Rolle einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, an Webinaren oder Workshops teilzunehmen, die sich mit IT-Management oder Projektmanagement beschäftigen, nutze diese Gelegenheiten. Solche Erfahrungen können dir helfen, relevante Fähigkeiten zu entwickeln und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Corporate IT Coordinator and PMO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über Forbo. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Corporate IT Coordinator und PMO hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Projektmanagement und ITIL sowie deine Erfahrung mit eLearning-Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, wie das Management des IT-Projektportfolios oder die Unterstützung des CIO, und zeige, wie deine Fähigkeiten dazu passen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und ansprechend gestaltet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forbo Management SA vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur von Forbo und deren internationale Präsenz. Zeige im Interview, dass du die verschiedenen Abteilungen und deren Funktionen verstehst, um zu verdeutlichen, wie du als Corporate IT Coordinator zur Gesamtstrategie beitragen kannst.
✨Bereite dich auf Projektmanagementfragen vor
Da die Rolle stark auf Projektmanagement fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu PRINCE2, PMI/PMP und ITIL vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Kenntnisse über IT-Standards und -Prozesse
Stelle sicher, dass du mit den IT-Standards und -Prozessen vertraut bist, die für die Rolle wichtig sind. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Standards in der Vergangenheit angewendet hast und wie du sie bei Forbo implementieren würdest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten bei Forbo vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
