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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Projekte und unterstütze das Management im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Forbo Group ist ein global agierendes Unternehmen mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Essensangebote und soziale Versicherungsleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem kreativen und motivierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Informatik oder ähnlichem, Erfahrung in Projektmanagement und IT-Standards.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Diese Person ist verantwortlich für die Bereitstellung von Methoden und Werkzeugen zur Verwaltung der IT innerhalb der Forbo-Gruppe und wäre Gastgeber und Mitglied des IT-Managementrats. Er/Sie unterstützt den CIO in seinen Gesamtverantwortlichkeiten und im Tagesgeschäft in IT-bezogenen Themen und leitet oder arbeitet an verschiedenen Unternehmens-IT-Projekten mit.
Hauptaufgaben:
- Verwaltung des IT-Projektportfolios
- IT-Vertragsmanagement
- Leitung im globalen IT-Budget- und Kontrollprozess
- Definition und Pflege von IT-Standards für die Unternehmensarchitektur
- Verwaltung des Lebenszyklus der IT-Dokumentation, einschließlich Richtlinien, Leitfäden und Standards
- Pflege des eLearning-Tools für Cybersecurity-Bewusstsein
- Periodische Analyse von IT-Benchmarks
- Sicherstellung der Qualität relevanter IT-Stammdaten
- Vorantreiben des ICS (internes Kontrollsystem), Kontrollziele und Sicherstellung der Bewertung für die Unternehmens-IT
- Überwachung der IT-Leistungskennzahlen
Zusätzliche PMO-Aufgaben:
- Verwaltung von Meilensteinen und Abhängigkeitsplänen auf Programmebene
- Überprüfung des Gesamtfortschritts des Programms (Zeitplan- und Kostenkennzahlen, Projekt-/Programmplanrisiken und -probleme)
- Genehmigung von Abhilfemaßnahmen/Lösungen für eskalierte Risiken/Probleme
- Präsentation des integrierten Managementberichts an die jeweiligen Gremien
Ihr Profil:
- Hochschulabschluss in Informatik oder ähnlichem
- Berufliche Qualifikation
- Relevante Erfahrung in der Unternehmens-IT
- Erfahrung im Projektmanagement (PRINCE2 oder PMI/PMP)
- Solide Erfahrung mit ITIL (Information Technology Infrastructure Library) oder Cobit-Frameworks
- Gutes Verständnis von IT-Prozessen und Geschäftstreibern
- Erfahrung mit Geschäftsprozess- und Unternehmensarchitektur-Modellierungswerkzeugen in einer SAP-Umgebung bevorzugt
- Kenntnisse mit LMS eLearning-Tools
- Erfahrung in der Arbeit mit Workflow-Tools wie K2, Nintex oder Basware ist hilfreich
Was wir bieten:
Wir bieten Raum für persönliche Entwicklung, attraktive Arbeitsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit, Essensangebote und Sozialversicherungsleistungen. Als Teil eines globalen Teams bieten wir Ihnen eine äußerst interessante und vielseitige Position, in der Sie maßgeblich beitragen können. Wenn Sie neugierig sind, Teil einer motivierenden Arbeitsatmosphäre mit kreativen und herausfordernden Projekten zu werden, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: Forbo Management SA, Verena Studhalter, Lindenstrasse 8, Baar – Telefon.
Corporate It Coordinator And Pmo Arbeitgeber: Forbo Management SA
Kontaktperson:
Forbo Management SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Corporate It Coordinator And Pmo
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der IT-Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen bei Forbo oder in vergleichbaren Unternehmen arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich IT-Management und Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Projektleitung und im IT-Management unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von Forbo. Recherchiere das Unternehmen und seine Werte, um in Gesprächen zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt und wie du zur Unternehmensmission beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Corporate It Coordinator And Pmo
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt, die für die Position als Corporate IT Coordinator und PMO relevant sind. Betone deine Kenntnisse in Projektmanagement, ITIL und den genannten Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Forbo Group passen. Gehe auf deine bisherigen Erfolge im IT-Management und Projektleitung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forbo Management SA vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Forbo Group und deren IT-Management Council. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensziele und -werte verstehst und wie deine Rolle als Corporate IT Coordinator dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele für Projektmanagement vor
Da du Erfahrung im Projektmanagement benötigst, bereite konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit vor, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder unterstützt hast. Nutze Methoden wie PRINCE2 oder PMI/PMP, um deine Ansätze zu erläutern.
✨Kenntnisse über ITIL und COBIT demonstrieren
Sei bereit, deine Kenntnisse über ITIL und COBIT zu diskutieren. Erkläre, wie du diese Frameworks in der Vergangenheit angewendet hast, um IT-Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Arbeitsatmosphäre und Teamdynamik abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
