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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite IT-Projekte und unterstütze das Management im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Forbo Group ist ein global agierendes Unternehmen mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Essensangebote und soziale Absicherung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem kreativen und motivierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Informatik oder ähnlichem, Erfahrung in Projektmanagement und IT-Prozessen.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Diese Person ist verantwortlich für die Bereitstellung von Methoden und Werkzeugen zur Verwaltung der IT innerhalb der Forbo-Gruppe und wäre Gastgeber und Mitglied des IT-Managementrats. Er/Sie unterstützt den CIO in seinen Gesamtverantwortlichkeiten und im Tagesgeschäft in IT-bezogenen Themen und leitet oder arbeitet an verschiedenen Unternehmens-IT-Projekten mit.
Hauptaufgaben:
- Verwaltung des IT-Projektportfolios
- IT-Vertragsmanagement
- Leitung im globalen IT-Budget- und Kontrollprozess
- Definition und Pflege von IT-Standards für die Unternehmensarchitektur
- Verwaltung des IT-Dokumentationslebenszyklus, einschließlich Richtlinien, Leitfäden und Standards
- Pflege des eLearning-Tools für Cybersecurity-Bewusstsein
- Periodische Analyse von IT-Benchmarks
- Sicherstellung der Qualität relevanter IT-Stammdaten
- Vorantreiben des ICS (Internes Kontrollsystem), Kontrollziele und Sicherstellung der Bewertung für die Unternehmens-IT
- Überwachung der IT-Leistungskennzahlen
Zusätzliche PMO-Aufgaben:
- Verwaltung von Meilensteinen und Abhängigkeitsplänen auf Programmebene
- Überprüfung des Gesamtfortschritts des Programms (Zeitplan- und Kostenkennzahlen, Projekt-/Programmplanrisiken und -probleme)
- Genehmigung von Abhilfemaßnahmen/Lösungen für eskalierte Risiken/Probleme
- Präsentation des integrierten Managementberichts an die jeweiligen Gremien
Ihr Profil:
- Hochschulabschluss in Informatik oder ähnlichem, berufliche Qualifikation
- Relevante Erfahrung in der Unternehmens-IT
- Erfahrung im Projektmanagement (PRINCE2 oder PMI/PMP)
- Solide Erfahrung mit ITIL (Information Technology Infrastructure Library) oder Cobit-Frameworks
- Gutes Verständnis von IT-Prozessen und Geschäftstreibern
- Erfahrung mit Geschäftsprozess- und Unternehmensarchitektur-Modellierungswerkzeugen in einer SAP-Umgebung
- Bevorzugte Kenntnisse mit LMS eLearning-Tools
- Erfahrung in der Arbeit mit Workflow-Tools wie K2, Nintex oder Basware ist hilfreich
Was wir bieten:
Wir bieten Raum für persönliche Entwicklung, attraktive Beschäftigungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit, Essensangebote und Sozialversicherungsleistungen. Als Teil eines globalen Teams bieten wir Ihnen eine äußerst interessante und vielseitige Position, in der Sie maßgeblich beitragen können. Wenn Sie neugierig sind, Teil einer motivierenden Arbeitsatmosphäre mit kreativen und herausfordernden Projekten zu werden, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: Forbo Management SA, Verena Studhalter, Lindenstrasse 8, 6340 Baar – Telefon +41 58 787 25 72.
Corporate IT Coordinator and PMO (m/f/d) Arbeitgeber: Forbo Management SA
Kontaktperson:
Forbo Management SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Corporate IT Coordinator and PMO (m/f/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der IT-Branche in Kontakt zu treten. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei Forbo oder in vergleichbaren Unternehmen arbeiten, und knüpfe Kontakte.
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Forbo Group und deren IT-Management-Strukturen. Ein tiefes Verständnis der Unternehmensziele und -prozesse wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu ITIL, PRINCE2 und den spezifischen Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, vorbereiten. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast.
✨Präsentiere deine Projektmanagement-Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern demonstrieren. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die PMO-Aufgaben klar zu machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Corporate IT Coordinator and PMO (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Corporate IT Coordinator und PMO verdeutlicht. Betone, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten den Anforderungen der Forbo Group entsprechen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Erfahrungen und Qualifikationen hervorheben, insbesondere im Bereich Projektmanagement und IT-Management. Nutze konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu belegen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forbo Management SA vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Forbo Group und deren IT-Management-Strukturen. Zeige im Interview, dass du die Rolle des Corporate IT Coordinators verstehst und wie du zur Unterstützung des CIO beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für Projektmanagement vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Projektmanagement zu teilen. Nutze Methoden wie PRINCE2 oder PMI/PMP, um deine Ansätze und Erfolge zu erläutern.
✨Kenntnisse in ITIL und Cobit hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in ITIL und Cobit klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, wie diese Frameworks dir helfen können, die IT-Prozesse innerhalb der Forbo Group zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Forbo, indem du Fragen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
