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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Projekte und unterstütze das Management im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Forbo Group ist ein führendes Unternehmen in der Bodenbelags- und Klebstoffindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Unternehmensveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die IT-Strategie mit und arbeite an innovativen Projekten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Informatik oder ähnlichem, Erfahrung in Unternehmens-IT und Projektmanagement.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Diese Person ist verantwortlich für die Bereitstellung von Methoden und Werkzeugen zur Verwaltung der IT innerhalb der Forbo-Gruppe und wäre Gastgeber und Mitglied des IT-Management-Rats. Er/Sie unterstützt den CIO in seinen Gesamtverantwortlichkeiten und im Tagesgeschäft in IT-bezogenen Themen und leitet oder arbeitet an verschiedenen Unternehmens-IT-Projekten mit.
Hauptaufgaben:
- Verwaltung des IT-Projektportfolios
- IT-Vertragsmanagement
- Leitung im globalen IT-Budget- und Kontrollprozess
- Definition und Pflege von IT-Standards für die Unternehmensarchitektur
- Verwaltung des Lebenszyklus der IT-Dokumentation, einschließlich Richtlinien, Leitfäden und Standards
- Pflege des eLearning-Tools für Cybersecurity-Bewusstsein
- Periodische Analyse von IT-Benchmarks
- Sicherstellung der Qualität relevanter IT-Stammdaten
- Vorantreiben des ICS (internes Kontrollsystem), Kontrollziele und Sicherstellung der Bewertung für die Unternehmens-IT
- Überwachung der IT-Leistungskennzahlen
Zusätzliche PMO-Aufgaben:
- Verwaltung von Meilensteinen und Abhängigkeitsplänen auf Programmebene
- Überprüfung des Gesamtfortschritts des Programms (Zeitplan- und Kostenkennzahlen, Projekt-/Programmplanrisiken und -probleme)
- Genehmigung von Abhilfemaßnahmen/Lösungen für eskalierte Risiken/Probleme
- Präsentation des integrierten Managementberichts vor den jeweiligen Gremien
Ihr Profil:
- Hochschulabschluss in Informatik oder ähnlichem, berufliche Qualifikation
- Relevante Erfahrung in der Unternehmens-IT
- Erfahrung im Projektmanagement (PRINCE2 oder PMI/PMP)
- Solide Erfahrung mit ITIL
Job in der Schweiz: Corporate It Coordinator And Pmo Arbeitgeber: Forbo Management SA
Kontaktperson:
Forbo Management SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in der Schweiz: Corporate It Coordinator And Pmo
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der IT-Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen bei Forbo oder in vergleichbaren Unternehmen arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich IT-Management und Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im IT-Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern verdeutlichen. Storytelling kann hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Forbo. Recherchiere über ihre Werte und Projekte, um in Gesprächen zu demonstrieren, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensziele unterstützt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in der Schweiz: Corporate It Coordinator And Pmo
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du die Schlüsselqualifikationen und Verantwortlichkeiten verstehst, um sie in deiner Bewerbung hervorzuheben.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich IT-Management, Projektmanagement und deine Kenntnisse in ITIL sowie PRINCE2 oder PMI/PMP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der IT und im Projektmanagement ein und zeige, wie du zur Forbo Group beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibfehler, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forbo Management SA vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Forbo Group und deren IT-Management-Strukturen. Zeige im Interview, dass du die Rolle des Corporate IT Coordinators verstehst und wie du zur Unterstützung des CIO beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für Projektmanagement vor
Da Erfahrung im Projektmanagement entscheidend ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit vor, die deine Fähigkeiten in der Leitung und Zusammenarbeit an IT-Projekten demonstrieren.
✨Kenntnisse über ITIL und Standards
Sei bereit, Fragen zu ITIL und den relevanten Standards zu beantworten. Erkläre, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast, um die Qualität von IT-Dokumentationen und -Prozessen zu verbessern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte in der Forbo Group wichtig sind. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in die Organisation einzufügen.
