Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Transformationsprojekte und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen im öffentlichen Verkehr mit innovativem Team.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forchbahn und bringe innovative Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Prozessmanagement und Dokumentenlenkung, gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Unkomplizierte Bewerbung per E-Mail ohne Motivationsschreiben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Das sind deine Aufgaben:
- Planung & Sicherstellung, dass notwendige Prozesse im Rahmen der Roadmap SMS erarbeitet bzw. vervollständigt werden (inkl. Koordination der Workshoptermine und deren Inhalte)
- Unterstützung bzw. Erstellung der Prozessdokumente
- Bildung und Leitung der Task Force «Transformation» im Auftrag der Geschäftsleitung inkl. Koordination und Erstellung von monatlichen Statusberichten im Strategischen Ausschuss
- Richtlinie Dokumentenmanagement (u.a. Prozess verwalten und lenken, IMS-Dokumente verwalten)
- Dokumentenlenkung und -zugriff auf Vorgabedokumente im IMS definieren (Metadaten etc.)
- Aufbau und Strukturierung des neuen IMS in SharePoint gemäss Prozesslandkarte (Aufbereitung/ Ablage/Verlinkung der Vorgabedokumente zu den Prozessen, Einbindung der PowerPoint Prozesslandkarte / Hauptprozesse)
- Migration der relevanten Dokumente ins IMS (Vorgabedokumente) und ins Intranet (übrige Dokumente)
- Inhaltliche Sicherstellung der Historie (Archiv) der Vorgabedokumente inkl. der dazugehörigen Lesequittierungen
Das brauchst du:
- Abgeschlossene höhere Ausbildung FH/HF mit Fokus Prozessmanagement und/oder Organisationsentwicklung
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Prozess- und Transformationsprojekten, idealerweise im Umfeld des öffentlichen Verkehrs
- Du hast Praxiserfahrung im Aufbau und in der Lenkung von Dokumentenmanagement- und Managementsystemen (IMS/SMS) und bewegst dich sicher in regulierten Umfeldern
- Hohe Selbstorganisation und Durchsetzungsstärke mit der Fähigkeit auf Augenhöhe mit allen Anspruchsgruppen zu kommunizieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Erfahrung mit SharePoint und der strukturierten Dokumentenlenkung runden dein Profil ab
Das bieten wir:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Die Möglichkeit, die Zukunft der Forchbahn aktiv mitzugestalten und innovative Projekte voranzutreiben
- Ein dynamisches und motiviertes Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das musst du tun:
Wir haben es gerne unkompliziert, auch beim Bewerben. Sende uns dein CV und deine Arbeitszeugnisse ganz einfach per E-Mail an . Auf ein Motivationsschreiben kannst du verzichten. Wir lernen dich lieber persönlich kennen.
Rafael Stalder, HR Leiter, kennt die Details der Stelle und ist bei Fragen gerne für dich da. Du erreichst ihn unter.
Projektleitung Prozesse & Transformation Arbeitgeber: Forchbahn AG
Kontaktperson:
Forchbahn AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleitung Prozesse & Transformation
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Forchbahn. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die wichtigsten Prozesse und Transformationen im öffentlichen Verkehr recherchierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch innovative Ideen hast, wie du die Forchbahn unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Veranstaltungen teilzunehmen, die mit Prozessmanagement zu tun haben, nutze diese Chance. So kannst du dein Wissen erweitern und gleichzeitig neue Kontakte knüpfen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zeigt, dass du wirklich interessiert bist. Vergiss nicht, deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und SharePoint hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleitung Prozesse & Transformation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Lebenslauf. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Das macht einen viel besseren Eindruck als ein standardisierter Text.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So finden wir schnell die Infos, die wir suchen!
Mach es einfach!: Schick uns deine Unterlagen direkt per E-Mail. Wir haben es gerne unkompliziert! Vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Arbeitszeugnisse beizufügen. Ein Motivationsschreiben ist nicht nötig, wir lernen dich lieber persönlich kennen.
Fragen? Frag einfach!: Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, Rafael Stalder zu kontaktieren. Er ist da, um dir zu helfen und kann dir alle Details zur Position geben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forchbahn AG vorbereitest
✨Verstehe die Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Prozessen und Transformationsprojekten vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in diesen Bereichen relevant sind und bereite konkrete Beispiele vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Selbstorganisation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu teilen. Erkläre, wie du Projekte geplant und koordiniert hast, und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige deine SharePoint-Kenntnisse
Falls du Erfahrung mit SharePoint hast, bringe dies zur Sprache. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du es in der Vergangenheit genutzt hast, um Dokumentenmanagementsysteme aufzubauen oder zu optimieren.
