Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für unser Team und organisiere Meetings und Events.
- Unternehmen: forcont business technology GmbH - Experten für digitale Lösungen in Leipzig.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, remote work, kostenlose Snacks und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Tolle Lage in Plagwitz und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte die digitale Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
forcont business technology GmbH Unser Ziel ist es dabei zu helfen, in der digitalen Welt erfolgreich zu sein und dauerhaft innovative Lösungen anzubieten. Wir sind Experten in der Bereitstellung von Software-Programmen und ECM-Dienstleistungen, die helfen Geschäftsprozesse zu optimieren und Produktivität zu steigern. Mit unserer Hilfe können beispielsweise Personalakten in wenigen Schritten digitalisiert und von Papierdokumenten Abschied genommen werden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Leipzig eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein das Team verstärkt. Die Position ist in Teilzeit zu besetzen.
Deine Aufgaben:
- Ansprechpartner für das gesamte Team in allen büroorganisatorischen Angelegenheiten
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings sowie Firmenveranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Telefonzentrale
- Reisebuchungsmanagement & Ablage
- Verantwortlich für die Büroorganisation (z.B. Bestellung von Büromaterial, Getränken, u.a)
- Koordination und Organisation von Hausmeistern, Handwerkern und sonstigen Dienstleistern
Dein neuer Arbeitgeber:
- Umfangreiche Einarbeitung
- Kooperation mit Urban Sports Club
- Monatlicher Sachbezugszuschuss via Salfy
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Einsatz moderner Technologien und Tools
- Attraktive Vergütung und individuelles Bonussystem
- Unterstützung der Work-Life-Balance durch remote work & flexible Arbeitszeiten
- Kostenfreies Obst und Getränke (Kaffee, Wasser, Tee)
- Sehr gute Teamatmosphäre, regelmäßige Mitarbeiterevents (Firmenlauf, Sommerevents)
- Gute Verkehrsanbindung, freie Mitarbeiterparkplätze, zentrale Lage (10 Minuten bis Leipzig-Zentrum)
- Betriebsärztliche Betreuung/medizinische Vorsorge
- Sonderurlaub für bestimmte persönliche Anlässe
- Arbeitsplätze in Plagwitz, Leipzigs tollstem Stadtteil
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau
- Sehr gute organisatorische Fertigkeiten im Büromanagement
- Kommunikativ, offen, kundenorientiert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Power Point)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du hast noch Fragen? Wir sind gern für Dich da. Deine Ansprechpartnerin ist Frau Anika Brockelt, Telefon: 0341/48503-12. Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte an recruiting@forcont.de.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Forcont Business Technology
forcont business technology GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Leipzig eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit umfangreichen Einarbeitungsprogrammen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance. Zudem sorgt die zentrale Lage in Plagwitz, regelmäßige Mitarbeiterevents und ein attraktives Bonussystem für ein motivierendes Arbeitsklima, das Teamassistenz mit Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein schätzt.
Kontaktdaten:
Forcont Business Technology Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei forcont arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir alle wissen, dass Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von forcont und über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forcont Business Technology vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über forcont business technology GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Optimierung von Geschäftsprozessen beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern, wie z.B. die Organisation von Meetings oder die Betreuung von Besuchern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Technologien und Tools im Büro verwendet werden.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Eine positive Einstellung und Offenheit können einen großen Unterschied machen und helfen, eine gute Verbindung zum Interviewer aufzubauen.
