Head of Operations & Customer Service

Head of Operations & Customer Service

Köln Vollzeit 56250 - 68750 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Ford Motor Company

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite und entwickle unsere Operationsprozesse für ein herausragendes Kundenerlebnis.
  • Unternehmen: Wachsende Bank mit innovativem und kollegialem Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, internationale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Kundenservice in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Operations- oder Customer-Service-Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56250 - 68750 € pro Jahr.

Sie steuern und entwickeln unsere End-to-End-Operationsprozesse kontinuierlich weiter und stellen eine exzellente Customer Experience sicher. Dabei verwandeln Sie strategische Impulse in messbare operative Ergebnisse und treiben die Effizienz über den gesamten Kundenlebenszyklus voran.

Eine verantwortungsvolle Managementposition in einer wachsenden Bank, die Möglichkeit, Kundenerlebnis und operative Exzellenz aktiv mitzugestalten, sowie ein kollegiales und leistungsorientiertes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit der eigenen Weiterentwicklung sowie mit attraktiven Rahmenbedingungen.

Operative Steuerung & Exzellenz

Sie tragen die Gesamtverantwortung für den reibungslosen operativen Servicebetrieb über den gesamten Kundenlebenszyklus hinweg – vom Vertragsabschluss bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung. Sie steuern das Tagesgeschäft ergebnisorientiert anhand relevanter Kennzahlen und stellen dauerhaft hohe Servicequalität, Effizienz sowie regulatorische Compliance sicher.

Performance- & Steuerungsmanagement

Sie verantworten das Performance-Management interner Teams sowie eines ausgelagerten Service Centers. Auf Basis klar definierter KPIs und SLAs analysieren Sie operative Leistungsdaten, identifizieren Abweichungen und leiten gezielte Maßnahmen zur nachhaltigen Effizienz- und Qualitätssteigerung ab. Dabei entwickeln und optimieren Sie Steuerungsmodelle kontinuierlich weiter.

Führung & Organisationsentwicklung

Sie führen, coachen und entwickeln mehrere operative Einheiten und deren Führungskräfte. Dabei fördern Sie eine Kultur der Kundenorientierung, Transparenz und Eigenverantwortung. Sie begleiten Ihre Teamleiter aktiv in ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und führen Ihre Organisation sicher durch Veränderungs- und Transformationsprozesse.

Prozess- & Digitalisierungsinnovation

Sie analysieren bestehende End-to-End-Prozesse kritisch, identifizieren Automatisierungs- und Standardisierungspotenziale und treiben die Digitalisierung der Serviceprozesse konsequent voran. Ziel ist der Aufbau zukunftsfähiger, skalierbarer Organisations- und Prozessstrukturen in enger Zusammenarbeit mit IT und relevanten Stakeholdern.

Governance & Compliance

Sie stellen die Einhaltung interner Richtlinien sowie externer regulatorischer Anforderungen sicher, insbesondere der geltenden deutschen Bankenregulatorik (z.B. MaRisk). Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu Compliance-, Risiko- und Audit-Funktionen und sorgen für revisionssichere Prozesse und Dokumentationen.

Akademischer Hintergrund

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs.

Berufserfahrung

Mindestens 5 Jahre Berufs- und Führungserfahrung im Operations- oder Customer-Service-Umfeld, idealerweise in einem komplexen, regulierten Kontext wie Finanzdienstleistung oder Bank. Sie verfügen über nachweisliche Erfahrung in der Steuerung ausgelagerter Service Center sowie im Management und der Weiterentwicklung von SLAs.

Führungspersönlichkeit

Sie sind eine erfahrene, souveräne Führungskraft mit der Fähigkeit, Teams zu motivieren, klare Erwartungen zu setzen und Organisationen durch Veränderungen zu führen. Sie agieren entscheidungsstark, kommunikationssicher und mit hoher Kundenorientierung.

Methoden- & Systemkompetenz

Sie bringen fundierte Erfahrung in Prozessoptimierungsmethoden (z.B. Lean, Six Sigma) mit und sind sicher im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen. Datenbasierte Entscheidungsfindung mithilfe von Dashboards und Analysen ist für Sie selbstverständlich.

Sprachen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Für diese Rolle ist eine Präsenz von vier Tagen pro Woche in unseren Büros in Köln-Niehl vorgesehen.

Was wir Dir bieten: Ein innovatives Umfeld in einem global agierenden Unternehmen - Internationale Zusammenarbeit und spannende Herausforderungen - Flexible Arbeitsmodelle & Entwicklungsmöglichkeiten - Eine Kultur der Vielfalt und Chancengleichheit.

Head of Operations & Customer Service Arbeitgeber: Ford Motor Company

Die Ford Bank GmbH bietet nicht nur eine spannende Karriere im Finanzsektor, sondern auch ein innovatives und internationales Arbeitsumfeld in Köln-Niehl. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer Kultur der Chancengleichheit ist die Ford Bank ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen möchten.

Ford Motor Company

Kontaktdaten:

Ford Motor Company Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Head of Operations & Customer Service erhalten könntest

Schau dir aktuelle Stellenmessen an!

In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!

Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt

Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.

Informiere dich über aktuelle Trends

Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Operations & Customer Service mit Bravour zu bestehen

End-to-End-Operationsprozesse
Customer Experience
Effizienzsteigerung
Performance-Management
KPI-Analyse
Qualitätssteigerung
Führungskompetenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!

Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!

Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Ford Motor Company arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Head of Operations & Customer Service besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ford Motor Company vorbereitet

Verstehe die Finanzinstrumente

Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Ford Motor Company zu beantworten.

Analytische Fähigkeiten zeigen

Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.

Erstelle ein starkes Portfolio

Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Ford Motor Company leisten kannst.

Soft Skills im Fokus

Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.