HR Compliance & Payroll (w/m/d)

Erleben Sie das Beste aus beiden Welten bei Ford Bank: die Stabilität eines regulierten Finanzinstituts sowie den einzigartigen Fokus und den kollaborativen Geist von Fords engagiertem Partner, der die Mobilität der Kunden mit einer agilen, offenen Kultur vorantreibt.

Schließen Sie sich unserem kleinen, ganzheitlichen HR-Team von Experten an, um vielfältige Erfahrungen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg zu sammeln, von der Gehaltsabrechnung bis hin zu strategischen Themen, und arbeiten Sie eng intern sowie mit dem breiteren Ford HR-Netzwerk zusammen. Als Compliance- und Payroll-Spezialist sind Sie zentral für die genaue Handhabung der Gehaltsabrechnung und der Ansprechpartner für HR-Compliance. Sie arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen und tragen erheblich zur Prozessqualität und -sicherheit bei.

Die Rolle ist in Köln, Deutschland, angesiedelt und ist eine Teilzeitstelle mit bis zu 30 Stunden/Woche (85% Teilzeitrolle).

Was Sie im Detail erwarten können:

• HR Compliance & Governance: Sicherstellen der HR-Audit-Compliance interner Richtlinien mit gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen und auf dem Laufenden bleiben über Änderungen in Arbeitsgesetzen, Vorschriften (MA Risk) und Best Practices. Entwicklung, Implementierung und Pflege von HR-Compliance-Richtlinien und Desk-Verfahren. Schnittstelle für interne und externe Audits sein, HR-bezogene Audit-Ergebnisse analysieren und proaktiv Korrekturmaßnahmen umsetzen. Eine entscheidende Rolle im jährlichen RCSA (Risk Control Self-Assessment)-Prozess für HR-bezogene Risiken spielen. Unterstützung des konformen Onboardings neuer Mitarbeiter. Überwachung der Compliance für ausgelagerte HR-Dienstleistungen. Verantwortung für die HR-relevante Dokumentation der relevanten Ford Bank Governance-Dokumente (z.B. Organkredite, Vollmachten).
• Payroll: Zentraler Ansprechpartner für alle Anfragen zur Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung und Steuerrecht – einschließlich Audits. Überwachung und Überprüfung der monatlichen Gehaltsabrechnung, die von Ford Werke als Dienstleister durchgeführt wird, um deren Genauigkeit und Konformität mit deutschen Sozialversicherungs- und Steuervorschriften sicherzustellen. Identifizierung und Korrektur von Abweichungen und Durchführung manueller Anpassungen nach Bedarf. Verantwortung für den Monatsabschluss einschließlich Berechnung von Rückstellungen und Vorbereitung von Jahresrückstellungen für die Buchhaltungsabteilung. Verwaltung besonderer Fälle in der Gehaltsabrechnung (z.B. verstorbene Mitarbeiter, Aktienkaufprogramme, aufgeschobene Vergütung, Berechnung von ATZ-Angeboten und Vertragszeichnungen, Vorteile wie Fahrradleasing oder Belohnungsprogramme).

Was Sie mitbringen:

• Ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Sozialwissenschaften mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit klarem Fokus auf HR-Compliance und Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse in gängiger Gehaltsabrechnungssoftware (z.B. SAP, HCM).
• Erfahrung mit Compliance-Management-Systemen ist von Vorteil.
• Sichere Auftreten und Verhandlungsgeschick.
• Starke analytische Fähigkeiten und idealerweise Erfahrung mit Datenanalysetools (z.B. Alteryx).
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und ein hohes Maß an Engagement.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Die Fähigkeit, sich schnell an neue Umstände anzupassen und proaktiv Verbesserungen zu suchen.
• Ein starker Antrieb für kontinuierliches Lernen und eine echte Neugier auf technische Innovationen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Ein innovatives Umfeld innerhalb eines global tätigen Unternehmens, internationale Zusammenarbeit und spannende Herausforderungen, flexible Arbeitsmodelle & Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine Kultur der Vielfalt und Chancengleichheit.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt!