Senior Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Als Senior Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) verstärken Sie unser Team im Bereich Non-Financial Risk / Dienstleister-Management und stellen die reibungslose operative sowie prozessuale Abwicklung des Einkaufs aller Waren und Dienstleistungen für die Ford Bank Deutschland sicher. In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion agieren Sie als kompetente/r Ansprechpartner/in für unsere internen Fachbereiche, begleiten den gesamten Einkaufs- und Beauftragungsprozess von der Bedarfsanforderung bis zur Bestellung und stellen gleichzeitig die Einhaltung unserer Compliance- und Risikovorgaben sicher. Die Position bietet eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bankumfeld mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. Die Position ist als Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden ausgeschrieben (Vollzeit: 35 Wochenstunden); zudem wird eine erhöhte regelmäßige Präsenz am Bürostandort erwartet.

Responsibilities

• Operativer Einkauf & Einzelbeauftragung: Sie koordinieren und führen den Einkauf von Waren und Dienstleistungen im konkreten Einzelbeauftragungsfall durch, agieren als zentraler Ansprechpartner („1st point of contact“) für die Fachbereiche und binden relevante Schnittstellen ein. Sie nehmen Einkaufsanforderungen entgegen, unterstützen bei der Lieferantenauswahl, holen Angebote ein, vergleichen diese und analysieren Einsparpotenziale. Zudem unterstützen Sie bei der Durchführung sowie Auswertung von Ausschreibungen und wirken bei der Abstimmung von Rahmenverträgen (z. B. Erstellung von Entscheidungsvorlagen) mit.
• Verhandlung & Systemerfassung: Sie verhandeln Liefer-, Preis- und Zahlungsbedingungen mit Lieferanten und Dienstleistern, veranlassen die Bestellungen und betreuen den operativen Einkaufs-Workflow. Neue Lieferanten und Dienstleistungen erfassen Sie zusammen mit den Fachbereichen in den zentralen Einkaufs- und Mandantensystemen, führen das Erst-Screening (z. B. Sanktions- und Terrorlistenabgleich) durch und sorgen dafür, dass Verträge ordnungsgemäß in die zentrale Vertragsdatenbank aufgenommen werden.
• Marktanalysen & Qualitätsmanagement: Sie führen externe Marktanalysen sowie Recherchen durch und identifizieren kontinuierlich potenzielle Lieferanten für unser Portfolio. Zudem übernehmen Sie die regelmäßige Überprüfung genehmigter Lieferanten sowie Qualitätsprüfungen (SLA / Service Level), erstellen das dazugehörige Reporting und pflegen kaufmännische Bestands- und Ausnahmelisten unter Beachtung regulatorischer Vorgaben.
• Prozessoptimierung & Compliance: Sie wirken an der stetigen Prüfung und Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse in Abstimmung mit angrenzenden Schnittstellenbereichen (z. B. Auslagerungsmanagement) mit. Sie begleiten Compliance-Themen eigenverantwortlich, stellen die Einhaltung interner und regulatorischer Vorgaben sicher, führen interne Kontrollprozesse durch und unterstützen bei Governance- und Archivierungsabläufen.

Qualifications

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine einschlägige kaufm. Weiterbildung sowie Berufserfahrung im Einkauf, Vertragswesen oder Bankumfeld.
• Fachwissen: Fundiertes Verständnis gängiger Einkaufsprozesse.
• IT-Kompetenz: solide Anwenderkenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen sowie modernen Einkaufssystemen (Procurement- und Lieferantenmanagement-Tools).
• Persönlichkeit: Schnelle Auffassungsgabe, analytische Fähigkeiten, eine präzise Arbeitsweise sowie Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke.
• Kommunikation: Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Dir bieten: Ein innovatives Umfeld in einem global agierenden Unternehmen - Internationale Zusammenarbeit und spannende Herausforderungen - Flexible Arbeitsmodelle & Entwicklungsmöglichkeiten - Eine Kultur der Vielfalt und Chancengleichheit.