HR Compliance & Payroll (w/m/d)

Erleben Sie das Beste aus beiden Welten bei der Ford Bank: die Stabilität eines regulierten Finanzinstituts gepaart mit dem einzigartigen Fokus und dem kollaborativen Geist von Fords engagiertem Partner, der mit einer agilen, offenen Kultur die Kundenmobilität vorantreibt. Treten Sie unserem kleinen, ganzheitlichen HR-Expertenteam bei, um vielfältige Erfahrungen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg zu sammeln, von der Gehaltsabrechnung bis hin zu strategischen Themen, in enger Zusammenarbeit intern und mit dem breiteren Ford HR-Netzwerk.

Als Compliance & Payroll Spezialist/in sind Sie zentral für die korrekte Abwicklung der Gehaltsabrechnung zuständig und der Ansprechpartner/die Ansprechpartnerin für HR-Compliance. Sie arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen und tragen maßgeblich zur Prozessqualität und -sicherheit bei. Die Stelle ist in Köln, Deutschland, angesiedelt und ist eine Teilzeitstelle mit bis zu 30 Stunden pro Woche (85% Teilzeitstelle).

• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien bei HR-Audits gemäß gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen und ständige Aktualisierung der Kenntnisse über Änderungen im Arbeitsrecht, Vorschriften (MaRisk) und Best Practices.
• Entwicklung, Implementierung und Pflege von HR-Compliance-Richtlinien und Arbeitsanweisungen (Desk Procedures).
• Funktion als Schnittstelle für interne und externe Audits, Analyse von HR-bezogenen Audit-Ergebnissen und proaktive Umsetzung von Korrekturmaßnahmen.
• Übernahme einer entscheidenden Rolle im jährlichen RCSA-Prozess (Risk Control Self-Assessment) für HR-bezogene Risiken.
• Unterstützung des auditkonformen Onboarding-Prozesses.
• Überwachung der Compliance für ausgelagerte HR-Dienstleistungen.
• Verantwortung für die HR-bezogene Dokumentation relevanter Ford Bank Governance-Dokumente (z.B. Organkredite, Vollmachten).

• Zentrale/r Ansprechpartner/in für alle Anfragen rund um die Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung und das Steuerrecht – einschließlich Prüfungen.
• Überwachung und Überprüfung der monatlichen Gehaltsabrechnung, die von den Ford Werken als Dienstleister durchgeführt wird, um deren Richtigkeit und Konformität mit den deutschen Sozialversicherungs- und Steuervorschriften sicherzustellen.
• Identifizierung und Korrektur von Abweichungen und Durchführung manueller Anpassungen bei Bedarf.
• Verantwortung für den Monatsabschluss einschließlich der Berechnung von Rückstellungen und Vorbereitung jährlicher Abgrenzungen für die Buchhaltung.
• Bearbeitung von Sonderfällen in der Gehaltsabrechnung (z.B. verstorbene Mitarbeiter, Aktienkaufprogramme, aufgeschobene Vergütung, Berechnung von ATZ-Angeboten und Vertragsabwicklung, Zusatzleistungen wie Fahrradleasing oder Prämienprogramme).

Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit klarem Fokus auf HR Compliance und Gehaltsabrechnung. Sicherer Umgang mit gängiger Gehaltsabrechnungssoftware (z.B. SAP, HCM). Erfahrung mit Compliance Management Systemen ist von Vorteil. Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick. Starke analytische Fähigkeiten und idealerweise Erfahrung mit Datenanalyse-Tools (z.B. Alteryx). Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und ein hohes Maß an Engagement. Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten. Die Fähigkeit, sich schnell an neue Gegebenheiten anzupassen und proaktiv nach Verbesserungen zu suchen. Ein starker Antrieb für kontinuierliches Lernen und eine aufrichtige Neugier für die Übernahme technischer Innovationen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Ein innovatives Umfeld in einem global agierenden Unternehmen.
• Internationale Zusammenarbeit und spannende Herausforderungen.
• Flexible Arbeitsmodelle & Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine Kultur der Vielfalt und Chancengleichheit.

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Ford setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit für alle ein und wendet sich gegen jede Form der Benachteiligung oder Belästigung aufgrund von Geschlecht, Familienstand, Lebenspartnerschaft, elterlichem Status, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, nationaler Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion/Weltanschauung, Geschlechtsumwandlung und Geschlechtsidentität, Alter und Personen mit Betreuungspflichten.