Head of Operations & Customer Service

Sie steuern und entwickeln unsere End-to-End-Operationsprozesse kontinuierlich weiter und stellen eine exzellente Customer Experience sicher. Dabei verwandeln Sie strategische Impulse in messbare operative Ergebnisse und treiben die Effizienz über den gesamten Kundenlebenszyklus voran.

Akademischer Hintergrund: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs.

Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufs- und Führungserfahrung im Operations- oder Customer-Service-Umfeld, idealerweise in einem komplexen, regulierten Kontext wie Finanzdienstleistung oder Bank. Sie verfügen über nachweisliche Erfahrung in der Steuerung ausgelagerter Service Center sowie im Management und der Weiterentwicklung von SLAs.

Führungspersönlichkeit: Sie sind eine erfahrene, souveräne Führungskraft mit der Fähigkeit, Teams zu motivieren, klare Erwartungen zu setzen und Organisationen durch Veränderungen zu führen. Sie agieren entscheidungsstark, kommunikationssicher und mit hoher Kundenorientierung.

Methoden- & Systemkompetenz: Sie bringen fundierte Erfahrung in Prozessoptimierungsmethoden (z. B. Lean, Six Sigma) mit und sind sicher im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen. Datenbasierte Entscheidungsfindung mithilfe von Dashboards und Analysen ist für Sie selbstverständlich.

Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Für diese Rolle ist eine Präsenz von vier Tagen pro Woche in unseren Büros in Köln‑Niehl vorgesehen.

Was wir Dir bieten: Ein innovatives Umfeld in einem global agierenden Unternehmen - Internationale Zusammenarbeit und spannende Herausforderungen - Flexible Arbeitsmodelle & Entwicklungsmöglichkeiten - Eine Kultur der Vielfalt und Chancengleichheit.

Operative Steuerung & Exzellenz: Sie tragen die Gesamtverantwortung für den reibungslosen operativen Servicebetrieb über den gesamten Kundenlebenszyklus hinweg – vom Vertragsabschluss bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung. Sie steuern das Tagesgeschäft ergebnisorientiert anhand relevanter Kennzahlen und stellen dauerhaft hohe Servicequalität, Effizienz sowie regulatorische Compliance sicher.

Performance- & Steuerungsmanagement: Sie verantworten das Performance-Management interner Teams sowie eines ausgelagerten Service Centers. Auf Basis klar definierter KPIs und SLAs analysieren Sie operative Leistungsdaten, identifizieren Abweichungen und leiten gezielte Maßnahmen zur nachhaltigen Effizienz- und Qualitätssteigerung ab. Dabei entwickeln und optimieren Sie Steuerungsmodelle kontinuierlich weiter.

Führung & Organisationsentwicklung: Sie führen, coachen und entwickeln mehrere operative Einheiten und deren Führungskräfte. Dabei fördern Sie eine Kultur der Kundenorientierung, Transparenz und Eigenverantwortung. Sie begleiten Ihre Teamleiter aktiv in ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und führen Ihre Organisation sicher durch Veränderungs- und Transformationsprozesse.

Prozess- & Digitalisierungsinnovation: Sie analysieren bestehende End-to-End-Prozesse kritisch, identifizieren Automatisierungs- und Standardisierungspotenziale und treiben die Digitalisierung der Serviceprozesse konsequent voran. Ziel ist der Aufbau zukunftsfähiger, skalierbarer Organisations- und Prozessstrukturen in enger Zusammenarbeit mit IT und relevanten Stakeholdern.

Governance & Compliance: Sie stellen die Einhaltung interner Richtlinien sowie externer regulatorischer Anforderungen sicher, insbesondere der geltenden deutschen Bankenregulatorik (z. B. MaRisk). Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu Compliance-, Risiko- und Audit-Funktionen und sorgen für revisionssichere Prozesse und Dokumentationen.