Deputy Team Leader / Driver (DEU25.193)

Die britische Regierung ist ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber. Wir schätzen Unterschiede, fördern Gleichheit und fordern Diskriminierung heraus, um unsere organisatorischen Fähigkeiten zu verbessern. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von Menschen aus allen Hintergründen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Behinderung, Rasse, Hautfarbe, Ethnie, Geschlechtsidentität, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Veteranenstatus oder einer anderen gesetzlich geschützten Kategorie. Wir fördern familienfreundliche flexible Arbeitsmöglichkeiten, wo es die operativen und sicherheitstechnischen Anforderungen zulassen.

Die britische Botschaft in Berlin ist Teil eines weltweiten Netzwerks, das die politischen, wirtschaftlichen und konsularischen Interessen Großbritanniens im Ausland vertritt. Die Botschaft sucht einen stellvertretenden Teamleiter / Fahrer, der in Berlin ansässig ist. Wir streben an, ein vielfältiger und integrativer Arbeitgeber zu sein, der Menschen aus allen Hintergründen willkommen heißt. Die Führungsebene setzt sich dafür ein, dass wir ein unterstützender und fairer Arbeitsplatz sind.

Hauptzweck der Stelle: Unser neuer stellvertretender Teamleiter / Fahrer wird administrative und Transportunterstützung für die Verteidigungsabteilung (DS) der britischen Botschaft in Berlin bereitstellen, um die Ziele der Abteilung zu ermöglichen. Dies umfasst unter anderem:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Verteidigungsabteilung.
• Koordination des zeitgerechten und effizienten Managements und der Bearbeitung von diplomatischen Genehmigungsanträgen für alle besuchenden Schiffe, Flugzeuge und Personal.
• Fahrertätigkeiten (40%) als zweiter Fahrer zur Unterstützung der DS-Aktivitäten und Pflege der DS-Fahrzeuge.
• Unterstützung des Teamleiters bei der Vorbereitung des DS-Transportprogramms und dem Management der Fahrzeugflotte.
• Bereitstellung flexibler Unterstützung und Mitwirkung bei der Planung und Logistik von Konferenzen, Zeremonien, Empfängen, Veranstaltungen und anderen Aktivitäten.
• Mitwirkung bei Programmen und Logistik für externe Besucher, wie z.B. Organisation von Transport und Erstellung von Informationsmaterialien.
• Unterstützung des Teamleiters bei der Sicherstellung, dass die DS-Daten und Datenbanken gut gepflegt und verwaltet werden.
• Teilnahme an weiteren Initiativen der Botschaft nach Bedarf.
• Vertretung während der Abwesenheit des Teamleiters zur Aufrechterhaltung kritischer Büroergebnisse.

Erforderliche Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich, mindestens C1-Niveau) und gute Deutschkenntnisse, insbesondere Leseverständnis (mindestens B1-Niveau);
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Fahren;
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle oder ähnlichem;
• Nachgewiesene organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten;
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten;
• Fähigkeit, mit verschiedenen Gruppen von Mitarbeitern zusammenzuarbeiten;
• Versiert im Umgang mit MS Office 365-Paketen;
• Fähigkeit, Veränderungen zu akzeptieren und sich schnell an sich ändernde Geschäftsbedürfnisse anzupassen;
• Sauberes Fahrverhalten mit einem gültigen Führerschein;
• Bereitschaft, flexible Arbeitszeiten zu leisten.

Wünschenswerte Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Frühere Erfahrung in der Arbeit innerhalb der britischen Verteidigung oder einer anderen britischen Regierungsbehörde;
• Berufliche und VIP-Fahrerfahrung;
• Erfahrung im Datenmanagement.

Verhaltensweisen: Kommunizieren und Beeinflussen, Effektive Entscheidungen treffen, Qualitätsservice managen, Zusammenarbeit.

Die Bewerbungsfrist endet am 13. Juli 2025. Dies ist ein Vollzeitvertrag (40 Stunden pro Woche), befristet auf 2 Jahre mit der Möglichkeit eines unbefristeten Vertrags, abhängig von der Leistung und der Finanzierung. Das Gehalt beträgt 51.564 € und kann auf maximal ca. 57.922 € brutto pro Jahr steigen, nach einer Qualifizierungszeit und zusätzlich leistungsbezogenem Gehalt (das Gehalt ist nicht verhandelbar).

Die Mitarbeiter, die lokal von der britischen Botschaft eingestellt werden, unterliegen den Bedingungen des deutschen Arbeitsrechts. Die Bewerber müssen über eine bestehende Arbeitserlaubnis in Deutschland verfügen, um sich zu bewerben.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Wir ermutigen besonders Bewerbungen von Kandidaten mit geschützten Merkmalen.

Die britische Botschaft und das britische Verteidigungsministerium haben eine starke Ethik in Bezug auf Lernen und Entwicklung, einschließlich spezieller Lerntage. Darüber hinaus gibt es viele Möglichkeiten, an beruflichen Kursen teilzunehmen, wie z.B. Fahrkurse, falls erforderlich.