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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Patienten und unterstütze das Team im Klinikalltag.
- Arbeitgeber: Die Forel Klinik in Zürich bietet ein innovatives und vernetztes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 5 Wochen Urlaub, flexible Dienstplanung und großzügige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns einen positiven Einfluss auf das Leben von Menschen in schwierigen Situationen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine medizinische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Arztsekretariat.
Für unseren Standort in Zürich suchen wir zur Verstärkung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Medizinische Sekretär/in (m/w/d) 50 – 60 %
Gestalten Sie mit uns Wege, die wirken. Sie halten den Klinikalltag am Laufen – mit Organisationstalent, Feingefühl und Verlässlichkeit. Im medizinischen Sekretariat der Forel Klinik sind Sie zentrale Anlaufstelle für die Behandlungsteams, Patient:innen, Zuweisende und Fachstellen. Ihre Arbeit sorgt für Struktur, Sicherheit und Wirksamkeit – Tag für Tag.
Ihre Tätigkeit
- Erste Ansprechperson für Patienten für administrative Belange vor Ort am Empfang, telefonisch oder per E-Mail
- Planung ambulanter Termine
- Verantwortlich für den administrativen Abschluss und Versand des Berichtswesens
- Mitarbeit bei der Prozessentwicklung innerhalb des Medizinischen Sekretariats
- Bearbeitung von Raumreservationen sowie Bereitstellung der Räume für Sitzungen inkl. Verpflegung
Ihr Profil
Sie sind eine ausgeglichene und zuverlässige Persönlichkeit mit einer medizinischen oder kaufmännischen Grundausbildung und einer abgeschlossenen Weiterbildung als Arzt- oder Spitalsekretär/in mit mehrjähriger Erfahrung im Arztsekretariat, vorzugsweise im Bereich Psychiatrie. Kenntnisse im Tarifwesen (Tarmed und Tarif für psychologische Psychotherapie) sind von Vorteil, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift unabdingbar. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme sowie Klinikinformationssystemen und schätzen wiederkehrende Arbeitsprozesse, welche eine hohe Konzentration und Genauigkeit erfordern. Sie überzeugen mit exaktem Arbeiten, sind prozessorientiert, belastbar, haben einen ausgeprägten Teamgeist und Ihre Rolle als Dienstleister/in für diverse Anspruchsgruppen bereitet Ihnen Freude. Sie pflegen einen professionellen und freundlichen Umgang und begegnen Menschen, die sich in einer schwierigen Lebenssituation befinden, einladend und herzlich.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen attraktive, verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten, vernetzten und innovativen Umfeld. Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung unterstützen wir grosszügig und gezielt – mit strukturierten Fort- und Weiterbildungsangeboten und interner Vernetzung.
Unsere Arbeitsbedingungen sind modern und attraktiv:
• Verlässliche Dienstplanung in einem stabilen Umfeld
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• 60 % Arbeitgeberbeitrag zur Pensionskasse
• 100 % AG-Beitrag zur KTG-Versicherung
Ihr Arbeitsort
Unsere Tagesklinik und das Ambulatorium am Standort Zürich liegen zentral (Sihlquai) und sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. Die urbane Infrastruktur schafft ein vielseitiges Arbeitsumfeld.
Unser Angebot richtet sich an Personen aller Geschlechter und Identitäten.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Daniela Rüeger, Leitung Medizinisches Sekretariat ASTV, Tel. 044 277 56 08
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an:
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Medizinische Sekretär/in (m/w/d) 50 – 60 % Arbeitgeber: Forel Klinik
Kontaktperson:
Forel Klinik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische Sekretär/in (m/w/d) 50 – 60 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Forel Klinik und deren Arbeitsweise. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission der Klinik verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im medizinischen Sekretariat. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem medizinischen Umfeld ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen freundlichen Umgang mit Patienten unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische Sekretär/in (m/w/d) 50 – 60 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Medizinische Sekretär/in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine medizinische oder kaufmännische Ausbildung sowie deine Kenntnisse im Bereich Psychiatrie.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige dein Organisationstalent und deine Teamfähigkeit auf.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forel Klinik vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im medizinischen Sekretariat beziehen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Ansprechperson für Patienten fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu antworten, sowohl am Telefon als auch persönlich.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Forel Klinik und deren Arbeitsweise. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Fachstellen und Behandlungsteams interagierst.