Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Projektcontrolling und manage mehrere Großprojekte mit Präzision.
- Unternehmen: Klein, profitabel und fokussiert auf exzellente Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, hybrides Arbeiten und ein starkes Teamgefühl.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit echten Teamwerten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und nutze AI für innovative Lösungen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektcontrolling und starke Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: Berlin (Hybrid möglich, regelmäßige Präsenz in Berlin gewünscht)
Gehalt: 55.000 - 65.000 € pro Jahr Basisgehalt (bei Vollzeit) + leistungsbezogenes variables Gehalt
Deine Rolle in a Nutshell
Als (Senior-) Projektcontroller:in bist du das analytische Rückgrat unserer Großprojekte. Du liebst Zahlen und Controlling Sheets auf den Cent genau zu führen, denkst in Margen und verlierst auch dann nicht den Überblick, wenn mehrere Projekte mit sechsstelligen Volumina gleichzeitig laufen. Du hältst unseren Learning Designern und Partner:innen intern und beim Kunden den Rücken frei – mit präziser Zahlenarbeit, klarer Kommunikation und durchdachten Prozessen, damit sie sich vollständig auf die inhaltliche Arbeit konzentrieren können. Neben dem kaufmännischen Controlling organisierst du auch die praktischen Seiten großer Projekte: Event-Logistik, Materialbeschaffung, Reiseplanung. Gleichzeitig bist du bei uns nicht nur Verwalter:in von Prozessen – du gestaltest sie aktiv. Wir arbeiten intensiv mit AI und Automatisierungen: von der Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung. Du erkennst, wo manuelle Prozesse durch weitere Automatisierung ersetzt werden können – und sorgst dafür, dass das ganze Team diese Tools am Ende souverän nutzt.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Projektcontrolling: Du führst das kaufmännische Controlling unserer Großprojekte mit Volumina von 300.000 € bis 1 Mio. €. Projektabrechnungen wöchentlich prüfen, Soll-Ist-Abweichungen identifizieren, Margenentwicklung steuern und aktiv gegensteuern.
- Kapazitäts- und Ressourcenplanung: Du managst die Kapazitäten eines Teams über mehrere parallele Großprojekte hinweg – und behältst dabei den Überblick, wer wann mit welchem Fokus wo eingesetzt ist.
- AI & Prozessautomatisierung: Du bist technisch affin und findest dich schnell in komplexe Software-Landschaften und bereits hochautomatisierte Lösungen ein.
- Rechnungsstellung & kaufmännische Abwicklung: Du stellst monatlich Rechnungen auf Basis von Tagessätzen, Reisekosten, Materialkosten und Freelancer-Einsätzen – präzise, vollständig und termingerecht.
- Kalkulation & Pitchvorbereitung: Bei Ausschreibungen kalkulierst du gemeinsam mit unseren Learning Designer:innen und Partnern das kaufmännische Angebot.
- Vertragsverhandlung, Einkauf & Budgetcontrolling: Du verhandelst Verträge, Preise und Konditionen mit den Einkäufern unserer Kunden.
- Operative Projektorganisation: Du übernimmst die organisatorische Seite der Großprojekte: Event-Logistik, Materialbeschaffung, Keynote-Speaker-Koordination, Reiseplanung.
- Dokumentation: Du dokumentierst Fortschritte und Ergebnisse, überwachst die Projekt-KPIs und teilst sie regelmäßig in Form von strukturierten Berichten mit.
Erfahrung & Arbeitsweise:
- Mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling und Projektmanagement – idealerweise in Agenturen, Beratungen oder wachstumsstarken Unternehmen.
- Souveräner Umgang mit Excel und Datenbanken.
- Projekt- und Prozessmanagement: Du schaffst mit geeigneten Strukturen und Prozessen die Plattform, auf der dein Team sein Bestes geben kann.
- Hands-on-Mentalität: Strategisches Denken ist wichtig – deine operative Umsetzungsstärke genauso.
- Kommunikation & Konfliktfähigkeit: Du kannst intern Nein sagen – wenn ein Projektteam etwas will, das nicht ins Budget passt.
- AI First: Du nutzt KI nicht nur als Chatbot oder Sparringspartner – du hast bereits Prozesse vollständig automatisiert.
- Mindset: Du suchst kein Scale-up-Abenteuer, sondern ein kleines, profitables Unternehmen mit echtem Zusammenhalt.
Project Controller Arbeitgeber: Forever Day One
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir dir die Möglichkeit, in einem kleinen, dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf Zusammenhalt und exzellente Ergebnisse legt. Unsere hybride Arbeitsweise ermöglicht dir Flexibilität, während du gleichzeitig von einer klaren Kommunikation und der Chance zur aktiven Mitgestaltung unserer Prozesse profitierst. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und den Einsatz modernster Technologien, einschließlich KI und Automatisierung, um deine Arbeit effizienter und spannender zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Controller erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Forever Day One ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Project Controller bei Forever Day One interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Controller mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Forever Day One sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Project Controller bei Forever Day One interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forever Day One vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
