Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Großprojekte und optimiere unsere Projektmanagementprozesse.
- Unternehmen: Kleines, profitables Unternehmen mit starkem Teamzusammenhalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Freiräume und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Experimentiere mit KI und entwickle digitale Lösungen für effizientes Projektmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite eng mit DAX 30-Unternehmen zusammen.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Deine Rolle in a Nutshell
Als Senior Projektmanager:in verbindest du analytisches Denken mit der Begeisterung, komplexe strategische Herausforderungen zu strukturieren und zu organisieren. Gemeinsam mit unseren Partnern und Senior Learning Designer:innen sorgst du dafür, dass alle Ressourcen richtig eingesetzt und Großprojekte bei unseren Kunden, insbesondere DAX 30-Unternehmen, reibungslos umgesetzt werden. Du optimierst kontinuierlich unsere Projektmanagementprozesse und setzt diese operativ um. Dabei bist du ein:e wichtige Ansprechpartner:in und Mentor:in für dein Team und behältst stets die Bedürfnisse des Teams, der Organisation und unserer Kund:innen im Blick. Zudem arbeitest du eng mit unserer Finance-Rolle zusammen, um die Zahlen aus dem Projektcontrolling richtig zu interpretieren und passende Maßnahmen abzuleiten.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Projektbegleitung/-steuerung: Du begleitest unsere Großprojekte von der frühen Salesphase bis zum Projektabschluss - über Budgetierung und Vertragsverhandlungen, den Aufbau einer belastbaren Projektinfrastruktur bis hin zum Projektcontrolling und der Rechnungsstellung.
- Budgetcontrolling: Du stellst sicher, dass das Projekt im Zeit- und Budgetrahmen bleibt, und kommunizierst dies entsprechend an alle relevanten internen und externen Stakeholder.
- Kapazitäts- und Ressourcenplanung: Gemeinsam mit den Partnern behältst du die Gesamtauslastung im Blick und stellst sicher, dass die Projekte gemäß der jeweiligen Anforderungen besetzt sind.
- Dokumentation: Du dokumentierst Fortschritte und Ergebnisse, überwachst die Projekt-KPIs und teilst sie regelmäßig in Form von strukturierten Berichten mit.
- Kommunikation: Du kommunizierst intern und extern mit den Kund:innen und Freelancer:innen und richtest dafür die entsprechenden Projektstrukturen, Tools und Schnittstellen ein. Du baust vertrauensvolle Beziehungen auf.
- Projekt- und Teammanagement: Du verantwortest das gesamte Projektmanagement – und gestaltest aktiv die Strukturen, die es dafür braucht. Du holst unsere Partner und Senior Learning Designer:innen dort ab, wo sie stehen.
- Prozessautomatisierung & Digitalisierung im Projektmanagement-Bereich: Du identifizierst wiederkehrende Aufgaben und Prozesse im Projektmanagement und entwickelst Strategien zur deren Automatisierung. Dies kann z.B. die Auswahl, Implementierung und Optimierung geeigneter Tools und Technologien zur Unterstützung eines reibungslosen Projektablaufs beinhalten.
- Erfahrung & Arbeitsweise: Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement – idealerweise in Agenturen, Beratungen oder wachstumsstarken Unternehmen. Du bist es gewohnt selbstgesteuert zu arbeiten und zeichnest dich durch eine pragmatische, unternehmerische Herangehensweise aus.
- Projekt- und Prozessmanagement: Ein bisschen Chaos & komplexe Projekte sind genau das Richtige für dich, damit du mit geeigneten Prozessen und Strukturen deinem Team die perfekte Plattform für seine Leistung bietest.
- Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne in kleinen, vertrauten Teams. Dabei hast du ein gutes Gefühl für die Dynamiken im Team, unserer Organisation und unseren Kunden.
- Hands-on-Mentalität: Strategisches Denken ist wichtig – deine operative Umsetzungsstärke genauso. Du bist kreativ und offen für eine Reihe von Lösungen. In unserem kleinen Team gibt es keine langen Übergaben oder Silos. Was getan werden muss, packen wir gemeinsam an.
- Kommunikation & Konfliktfähigkeit: Du bist kommunikativ, um projektbezogene Themen sowohl im Team als auch beim Kunden zu vertreten. Du sprichst Pain Points offen an und bist bereit Konflikte einzugehen und Erwartungen zu formulieren – mit Klarheit, Respekt und dem Willen, gemeinsam besser zu werden.
- Mindset: Du suchst kein Scale-up-Abenteuer, sondern ein kleines, profitables Unternehmen mit echtem Zusammenhalt. Wir wollen bewusst nicht stark wachsen, sondern exzellent bleiben – mit maximal 15 Menschen, die sich gut kennen, vertrauen und gemeinsam Verantwortung übernehmen.
- AI First: Experimentierfreude und proaktiver und reflektierter Umgang mit KI. Du nutzt regelmäßig KI und andere Technologien in deiner Arbeit.
Senior Projektmanager:in Arbeitgeber: Forever Day One
Als Senior Projektmanager:in in unserem kleinen, dynamischen Team erwartet dich eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Vertrauen und Zusammenarbeit basiert. Wir bieten dir nicht nur die Möglichkeit, an spannenden Großprojekten mit DAX 30-Unternehmen zu arbeiten, sondern auch kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Eigenverantwortung, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Projektmanager:in erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Events oder in Fachgruppen – zeig Interesse und baue Beziehungen auf. Oft sind es persönliche Kontakte, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bringe deine Ideen ein, wie du ihre Projekte unterstützen kannst.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und Szenarien, die im Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und ernsthaftes Interesse hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du gleich einen guten Eindruck hinterlässt. Wir freuen uns auf deine Ideen und deinen Input!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Projektmanager:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Mach es strukturiert!:Genauso wie du Projekte strukturierst, solltest du auch deine Bewerbung aufbauen. Halte sie klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut gegliedertes Dokument macht einen super Eindruck!
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Anforderungen der Position passen. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Forever Day One vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Senior Projektmanager:in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte, die du geleitet hast, und sei bereit, diese im Interview zu besprechen. Zeige, wie du Budgetcontrolling, Ressourcenplanung und Teammanagement erfolgreich umgesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich kommunizieren kannst. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du Vertrauen zu Stakeholdern aufbaust.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast. Betone deine Fähigkeit, sowohl strategisch zu denken als auch operativ umzusetzen, um das Team zu unterstützen.
