(Senior-) Projektcontroller:in 2026 (m/w/d)

Komm mit uns auf die Reise als (Senior) Projektcontroller:in!

Standort: Berlin (Hybrid möglich, regelmäßige Präsenz in Berlin gewünscht)

Gehalt: 55.000 - 65.000 € pro Jahr Basisgehalt (bei Vollzeit) + leistungsbezogenes variables Gehalt

Deine Rolle in a Nutshell:

Als (Senior-) Projektcontroller:in bist du das analytische Rückgrat unserer Großprojekte. Du liebst Zahlen und Controlling Sheets auf den Cent genau zu führen, denkst in Margen und verlierst auch dann nicht den Überblick, wenn mehrere Projekte mit sechsstelligen Volumina gleichzeitig laufen. Du hältst unseren Learning Designern und Partner:innen intern und beim Kunden den Rücken frei – mit präziser Zahlenarbeit, klarer Kommunikation und durchdachten Prozessen, damit sie sich vollständig auf die inhaltliche Arbeit konzentrieren können. Neben dem kaufmännischen Controlling organisierst du auch die praktischen Seiten großer Projekte: Event-Logistik, Materialbeschaffung, Reiseplanung. Gleichzeitig bist du bei uns nicht nur Verwalter:in von Prozessen – du gestaltest sie aktiv. Wir arbeiten intensiv mit AI und Automatisierungen: von der Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung. Du erkennst, wo manuelle Prozesse durch weitere Automatisierung ersetzt werden können – und sorgst dafür, dass das ganze Team diese Tools am Ende souverän nutzt.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Projektcontrolling: Du führst das kaufmännische Controlling unserer Großprojekte mit Volumina von 300.000 € bis 1 Mio. €. Projektabrechnungen wöchentlich prüfen, Soll‑Ist‑Abweichungen identifizieren, Margenentwicklung steuern und aktiv gegensteuern.
• Kapazitäts‑ und Ressourcenplanung: Du managst die Kapazitäten eines Teams über mehrere parallele Großprojekte hinweg – und behältst dabei den Überblick, wer wann mit welchem Fokus wo eingesetzt ist.
• AI & Prozessautomatisierung: Du bist technisch affin und findest dich schnell in komplexe Software‑Landschaften und bereits hochautomatisierte Lösungen ein.
• Rechnungsstellung & kaufmännische Abwicklung: Du stellst monatlich Rechnungen auf Basis von Tagessätzen, Reisekosten, Materialkosten und Freelancer‑Einsätzen – präzise, vollständig und termingerecht.
• Kalkulation & Pitchvorbereitung: Bei Ausschreibungen kalkulierst du gemeinsam mit unseren Learning Designer:innen und Partnern das kaufmännische Angebot.
• Vertragsverhandlung, Einkauf & Budgetcontrolling: Du verhandelst Verträge, Preise und Konditionen mit den Einkäufern unserer Kunden.
• Operative Projektorganisation: Du übernimmst die organisatorische Seite der Großprojekte: Event‑Logistik, Materialbeschaffung, Keynote‑Speaker‑Koordination, Reiseplanung.
• Dokumentation: Du dokumentierst Fortschritte und Ergebnisse, überwachst die Projekt‑KPIs und teilst sie regelmäßig in Form von strukturierten Berichten mit.

Erfahrung & Arbeitsweise:

• Mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling und Projektmanagement – idealerweise in Agenturen, Beratungen oder wachstumsstarken Unternehmen.
• Souveräner Umgang mit Excel und Datenbanken.
• Projekt‑ und Prozessmanagement: Du schaffst mit geeigneten Strukturen und Prozessen die Plattform, auf der dein Team sein Bestes geben kann.
• Hands‑on‑Mentalität: Strategisches Denken ist wichtig – deine operative Umsetzungsstärke genauso.
• Kommunikation & Konfliktfähigkeit: Du kannst intern Nein sagen – wenn ein Projektteam etwas will, das nicht ins Budget passt.
• AI First: Du nutzt KI nicht nur als Chatbot oder Sparringspartner – du hast bereits Prozesse vollständig automatisiert.
• Mindset: Du suchst kein Scale‑up‑Abenteuer, sondern ein kleines, profitables Unternehmen mit echtem Zusammenhalt.

About Forever Day One // Warum wir? Weil wir an Fortschritt glauben – echten Fortschritt, der durch Menschen entsteht. Wir arbeiten schnell, ambitioniert und mit einer großen Portion Herzblut. Und wir suchen jemanden, der diese Energie lebt. Bei uns bekommst du echte Ownership, kreativen Freiraum und die Möglichkeit, die Zukunft von Leadership und Lernen aktiv zu gestalten.