Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte digitale Verwaltungsprozesse und verbessere Bürgerservices mit innovativen Lösungen.
- Unternehmen: MACH GmbH – Vorreiter in der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und viel Entwicklungsspielraum.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken MACH-Spirit.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Digitalisierung bei und mache einen echten Unterschied für Bürger und Behörden.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaftsinformatik oder verwandten Bereichen und Erfahrung im Produktmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
P - wie Produkte, die Deutschland voranbringen
Bei der MACH Gmb H gestalten wir die Zukunft der öffentlichen Verwaltung – mit Lösungen, die Prozesse vereinfachen und Bürgerservices spürbar verbessern.
Als Produktmanager für digitale Verwaltungsprozesse entwickelst du unsere Lösungen rund um
MACH formsolutions weiter.
Du gestaltest digitale Antrags- und Formularprozesse, unterstützt die Umsetzung moderner Online-Dienste und trägst dazu bei, Verwaltungsleistungen für Bürger, Unternehmen und Behörden einfacher zugänglich zu machen.
Dabei übersetzt du fachliche Anforderungen aus Kommunen, Städten, Landkreisen und öffentlichen Einrichtungen in innovative Produktideen, Roadmaps und umsetzbare Konzepte.
Gemeinsam mit Entwicklung, Consulting, Vertrieb und unseren Kund schaffst du Lösungen, die die digitale Verwaltung in Deutschland nachhaltig voranbringen.
Sei dabei und MACH mit uns Deutschland digital.
- Dein Auftrag
- Du übernimmst die fachliche und strategische Verantwortung für unsere Lösungen im Bereich digitale Verwaltungsprozesse und entwickelst diese kontinuierlich weiter
- Du analysierst Marktanforderungen, gesetzliche und regulatorische Rahmenbedingungen sowie Kundenbedarfe und leitest daraus konkrete Produktanforderungen und Roadmaps ab
- Du beschäftigst dich mit aktuellen Entwicklungen rund um OZG, Registermodernisierung, digitale Antragsverfahren, Bürgerportale und E-Government
- Du priorisierst Features und steuerst die Weiterentwicklung unserer Produkte in enger Zusammenarbeit mit Entwicklung, UX/UI, Consulting und weiteren Stakeholdern
- Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder (m/w/d) zu allen produktbezogenen Fragestellungen rund um digitale Verwaltungsleistungen
- Du begleitest den gesamten Produktlebenszyklus – von der Ideenfindung über Konzeption und Umsetzung bis hin zum Rollout und Betrieb
- Du übersetzt fachliche Anforderungen aus der öffentlichen Verwaltung in User Stories, Fachkonzepte und technische Anforderungen
- Du arbeitest eng mit Kunden zusammen und verstehst deren Herausforderungen bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Du unterstützt Vertrieb, Presales und Marketing bei der Positionierung und Weiterentwicklung unserer Lösungen
- Du beobachtest Markttrends im Bereich E-Government, Low-Code-/No-Code-Plattformen, digitale Formulare, Workflow-Management und Prozessautomatisierung und bringst aktiv Innovationen ins Produkt ein
- Du unterstützt bei der Erstellung von Produktdokumentationen, Schulungsunterlagen, Präsentationen und Fachbeiträgen
- Du begleitest Workshops, Abstimmungen und Austauschformate mit Kunden aus Kommunen, Städten, Landkreisen und weiteren öffentlichen Einrichtungen
- Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Teams sowie externen Partnern und Kunden zusammen
- Dein Profil
- Du hast ein Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst erste oder mehrjährige Erfahrung im Produktmanagement, Anforderungsmanagement oder in der Entwicklung digitaler Lösungen mit
- Idealerweise verfügst du über Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und ihrer digitalen Transformationsprozesse
- Du hast Interesse an Themen wie OZG, E-Government, digitale Antragsverfahren, Online-Services oder Prozessdigitalisierung
- Erfahrungen mit Formularmanagement, Workflow-Lösungen, Fachverfahren oder Low-Code-/No-Code-Plattformen sind von Vorteil
- Du kannst komplexe Anforderungen strukturieren, priorisieren und in verständliche Konzepte überführen
- Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams und arbeitest sicher in agilen oder hybriden Projektumfeldern
- Du denkst nutzerzentriert und hast ein gutes Gespür für Usability sowie digitale Verwaltungsprozesse
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und kannst zwischen Fachbereich, Technik und Management vermitteln
- Du bist bereit, für Workshops, Kundentermine oder Veranstaltungen gelegentlich zu reisen
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Level)
- Dich erwarten
- Ein attraktiver, sinnstiftender Job mit viel Entwicklungsspielraum in einer zukunftssicheren Branche
- Die Möglichkeit, die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung aktiv mitzugestalten und einen spürbaren Beitrag für Bürger: innen und Behörden zu leisten
- Ein innovatives Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- Ein engagiertes Team, das dich mit hoher fachlicher Expertise und vertrauensvoller Zusammenarbeit begrüßen wird – spüre den MACH-Spirit!
- Flexibles Arbeiten: Arbeite mobil oder im Büro und genieß die Vorteile der Remote-Zusammenarbeit deutschlandweit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
- Coaching
- Corporate Benefits
- Firmenlaptop
- Gesundheitsangebote (EGYM Wellpass, Gesundheitsticket)
- PME-Familienservice
- Sabbatical und Zusatzurlaub möglich
- Value Net (Fahrrad-/Technik-Leasing, Essens-Zuschuss, etc.)
Tu was Sinnvolles: Mach Karriere bei MACH!
- Patricia Funke
- Leitung Recruiting MACH
Sag es weiter!
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Produktmanager:in (m/w/d) digitale Verwaltungsprozesse/E-Government Arbeitgeber: Form Solutions
MACH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung mitzuwirken. In einem professionellen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur kannst du deine Fähigkeiten im Lead Management weiterentwickeln und von flexiblen Arbeitsmodellen profitieren. Zudem erwarten dich zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und individuelle Coaching-Möglichkeiten, die deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Produktmanager:in (m/w/d) digitale Verwaltungsprozesse/E-Government erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Form Solutions
Wenn du auf der Website von Form Solutions stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Produktmanager:in (m/w/d) digitale Verwaltungsprozesse/E-Government mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Form Solutions erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Form Solutions vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
