Projektleiter/Projektmanager – Web-Apps, KI & digitale Plattformen (m/w/d)
Seit über 25 Jahren entwickelt unsere Agentur an den beiden Standorten in Karlsruhe und Frankfurt Websites, Web‑Applikationen, Mobile‑Apps und Online‑Marketing‑Konzepte. Von der Konzeption über das Design und die technische Umsetzung bis hin zur Online‑Vermarktung zeigen wir gemeinsam, was wir können – bald auch mit dir?!
Einsatzort: Büro Karlsruhe, auf Wunsch hybrid (Office im Wechsel mit mobilem Arbeiten)
Worum es geht
Du leitest Projekte rund um Web‑Applikationen und Schnittstellen/APIs inklusive Wartung & Weiterentwicklung bestehender Lösungen. Außerdem bringst du KI‑Themen in unsere Delivery: von der Ideenphase über Prototypen bis zur sauberen Integration in bestehende Systeme, z. B. agentenbasierte Workflows, Automatisierung, Assistenzfunktionen und KI‑gestützte Prozesse. Je nach Projekt bist du eher im klassischen Kunden‑ und Projektmanagement unterwegs – Scope, Budget, Stakeholder, Planung – oder stärker als Delivery Lead, der die Umsetzung fachlich eng begleitet und das Team durch die Delivery führt.
Fokus der Projekte
Web‑Applikationen: individuelle Business‑Anwendungen, Portale & Plattformen
Agentic Development & KI‑nahe Produktentwicklung: agentenbasierte Workflows, Automatisierung, KI‑Integrationen
Schnittstellen & APIs: Systemintegration, Datenflüsse, Anbindungen
Wartung & Weiterentwicklung: Stabilisierung, Performance, neue Features
Digitale Plattformen: CMS‑basierte Websites und Anwendungen mit Joomla & WordPress
Deine Aufgaben
Du planst, steuerst und verantwortest Kundenprojekte: von Kick‑off bis Go‑live und darüber hinaus.
Du führst das Anforderungsmanagement: Ziele klären, Requirements strukturieren, Backlog und Scope sauber schneiden, Prioritäten moderieren.
Du bist erste Ansprechperson für Kund:innen: Status, Entscheidungen, Risiken, Erwartungsmanagement.
Du behältst Zeit, Budget, Qualität und Risiken im Blick, inklusive Change‑Requests und Nachkalkulation.
Als Delivery‑Lead sorgst du für klare Umsetzung: Definition of Done, Reviews, Abnahmen, Release‑Planung.
Du übersetzt zwischen Technik und Business: Du machst komplexe technische Zusammenhänge für Kund:innen verständlich und die Kundenanforderungen für das Entwicklungsteam greifbar.
Du bringst KI‑Themen in Projekte: Identifikation sinnvoller Use‑Cases, Prototyping‑Ansätze, sichere Integration, Betrieb und Monitoring.
Persönliche Voraussetzungen
Teamfähigkeit und Freude am Arbeiten in kleinen Teams
Agenturerfahrung in leitender Funktion mit Mitarbeiter‑ und Budgetverantwortung
Sehr gute Deutschkenntnisse
Lernbereitschaft, Motivation und Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise, klares Kommunikationstalent, pragmatische Hands‑on‑Mentalität
Fachliche Voraussetzungen
Mehrjährige Erfahrung in:
Projektleitung und Projektmanagement digitaler Projekte (Web/Software)
Kundenkommunikation, Stakeholder‑Management, Workshops und Termine moderieren
Planung & Steuerung: Ressourcen, Timings, Abnahmen, Budget
Sehr gutes technisches Verständnis, z. B. in:
Ticket‑ und Projekttools sowie Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams (Tool egal, Prinzip zählt)
Du hast Interesse an KI‑Use‑Cases in Web‑Anwendungen und bereits Erfahrung mit KI‑Integrationen und Automatisierung.
Du kannst Anforderungen und Risiken bei KI‑Funktionen strukturiert besprechen: Datenqualität, Erwartungsmanagement, Grenzen des Machbaren.
Wünschenswert:
Vertriebserfahrung
Agile Methoden (Scrum/Kanban) oder hybride Vorgehensmodelle
Erfahrung mit CMS‑Projekten (Joomla/WordPress) oder Systemintegrationen
Was wir dir bieten
Interessante Projekte aus unterschiedlichen Branchen
Vielfältige Möglichkeiten, deine Skills weiterzuentwickeln
Ein kleines, dynamisches und sympathisches Team, das dich herzlich empfängt
Flexible Arbeitszeiten in ungezwungener Atmosphäre: Teilzeit oder Vollzeit möglich
Hybrid Work: flexibles Arbeiten im Büro und remote
Attraktive Vergütung und Extras
Zentrale Lage in Karlsruhe: mit dem eigenen Bike, Jobrad oder ÖPNV schnell erreichbar
Regelmäßige Teamtage und Zeit für Austausch abseits des Projektdrucks
Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir:
Lebenslauf
Frühestmöglicher Starttermin
Gehaltsvorstellung
2–3 konkrete Projektbeispiele oder Referenzen kurz beschrieben: deine Rolle, Umfang, Tech‑ bzw. Systemkontext und Ergebnis
Wir freuen uns darauf, dich in einem Video‑Call oder persönlich kennenzulernen.
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