Aktenbearbeiterin (m/w/d)

Aktenbearbeiterin (m/w/d)

Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Aufträge und informiere Kunden über den Status ihrer Bestellungen.
  • Arbeitgeber: Formel D, ein globaler Dienstleister in der Automobilindustrie.
  • Mitarbeitervorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines interkulturellen Teams und gestalte die Zukunft der Automobilindustrie.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Kfz-Bereich und gute Deutschkenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.

Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der Millionenmetropole Köln. In unseren interkulturellen Teams arbeiten heute weltweit mehr als 10.500 Personen aus 45 Nationen zusammen, die in über 90 Niederlassungen in 21 Ländern tätig sind.

Für unseren Standort in Berlin (Grünheide) suchen wir dich als Auftragskoordinator (w/m/d).

Deine Aufgaben:

  • Als Auftragskoordinator (w/m/d) bist Du der erste Ansprechpartner bei Reklamationen zur Produktqualität.
  • Du informierst unsere Kunden über den Status der laufenden Aufträge, kalkulierst erste Stückpreise und kontrollierst die Qualität und Quantität der durchgeführten Arbeiten.
  • In diesem Rahmen bearbeitest Du unsere Aufträge für die Qualitätskontrolle und koordinierst diese an unsere Mitarbeiter entsprechend der verfügbaren Kapazitäten.
  • Ergänzend dazu planst Du die Mitarbeitereinsätze und teilst die Schichtleiter, Teamleiter und Mitarbeiter in die neuen Projekte ein.
  • In Absprache mit dem Kunden und Lieferanten erstellst Du Arbeitsanweisungen für die Qualitätskontrolle und die Nacharbeit defekter Teile.

Dein Profil:

  • Du kommunizierst in Deutsch auf dem sprachlichen Niveau C1 oder besser.
  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kfz-Mechatroniker, Kfz-Mechaniker oder ähnliche Qualifikationen und konntest bereits einschlägige Berufserfahrungen sammeln.
  • Ein Plus, kein Muss sind erste Führungserfahrungen oder eine Weiterbildung zum Kfz-Meister/ -Techniker.
  • Du bist im Besitz eines Führerscheins der Klasse B.
  • Qualität ist Dir sehr wichtig, technisches Verständnis sowie großes Organisationstalent gehören zu Deinen Stärken.
  • Du kommunizierst sicher in Englisch, Kenntnisse in Polnisch sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Abgerundet wird Dein Profil durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen.

Warum Formel D?

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld (gemäß Tarif).
  • Vollumfängliches Zeitkonto.
  • Zuschläge gemäß Tarifvertrag.
  • Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge.
  • Job Bike Leasing.
  • Corporate Benefits: Vergünstigungen bei zahlreichen interessanten Partnern.
  • Mitarbeiterevents.
  • Fundierte Einarbeitung.
  • Gesundheitsförderung & Berufsunfähigkeitsversicherung.
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Die aufgeführten Benefits sind niederlassungsabhängig und können je nach Position sowie Abteilung abweichen.

Bitte bewirb dich ausschließlich online oder per E-Mail.

Aktenbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Formel D GmbH

Formel D ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin (Grünheide) ein dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, einem umfassenden Zeitkonto sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen nicht nur die individuelle Karriere, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die offene Kommunikation und die Teamorientierung machen Formel D zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit in der Automobilindustrie suchen.
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Kontaktperson:

Formel D GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Aktenbearbeiterin (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Auftragskoordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Automobilindustrie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Formel D und deren Projekte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aktenbearbeiterin (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeit
Technisches Verständnis
Organisationstalent
Qualitätskontrolle
Auftragskoordination
Kundenkommunikation
Teamfähigkeit
Durchsetzungsvermögen
Deutschkenntnisse (C1 oder besser)
Englischkenntnisse
Führerschein Klasse B
Berufserfahrung im Kfz-Bereich
Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsanweisungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Auftragskoordinator (w/m/d) bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Betone deine Erfahrungen: Wir suchen jemanden mit Erfahrung im Bereich Kfz-Mechatronik oder ähnlichen Qualifikationen. Vergiss nicht, relevante berufliche Stationen und Erfolge in deinem Lebenslauf hervorzuheben, damit wir sehen, was du drauf hast!

Sprache ist wichtig: Da du in einem internationalen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse klar darstellst. Achte darauf, dein Deutsch auf C1-Niveau und eventuell auch deine Englischkenntnisse zu betonen. Das macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Also, klick dich durch und schick uns deine Bewerbung – wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Formel D GmbH vorbereitest

Informiere dich über Formel D

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmensgeschichte und die Dienstleistungen von Formel D verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Auftragskoordinator.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Qualitätssicherung oder im Umgang mit Reklamationen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.

Technisches Verständnis zeigen

Da die Position technisches Wissen erfordert, sei bereit, Fragen zu deinem Verständnis von Kfz-Technik zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Ausbildung und Erfahrungen in diesem Bereich am besten präsentieren kannst.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da du als erster Ansprechpartner für Kunden agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren, falls erforderlich.

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