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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Aufträge und sei der erste Ansprechpartner für Produktqualitätsreklamationen.
- Arbeitgeber: Formel D, globaler Dienstleister der Automobilindustrie mit interkulturellen Teams.
- Mitarbeitervorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Job Bike Leasing und zahlreiche Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Automobilindustrie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Kfz-Bereich und gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.
Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der Millionenmetropole Köln. In unseren interkulturellen Teams arbeiten heute weltweit mehr als 10.500 Personen aus 45 Nationen zusammen, die in über 90 Niederlassungen in 21 Ländern tätig sind.
Für unseren Standort in Berlin (Grünheide) suchen wir dich als Auftragskoordinator (w/m/d).
Deine Aufgaben:
- Als Auftragskoordinator (w/m/d) bist Du der erste Ansprechpartner bei Reklamationen zur Produktqualität.
- Du informierst unsere Kunden über den Status der laufenden Aufträge, kalkulierst erste Stückpreise und kontrollierst die Qualität und Quantität der durchgeführten Arbeiten.
- In diesem Rahmen bearbeitest Du unsere Aufträge für die Qualitätskontrolle und koordinierst diese an unsere Mitarbeiter entsprechend der verfügbaren Kapazitäten.
- Ergänzend dazu planst Du die Mitarbeitereinsätze und teilst die Schichtleiter, Teamleiter und Mitarbeiter in die neuen Projekte ein.
- In Absprache mit dem Kunden und Lieferanten erstellst Du Arbeitsanweisungen für die Qualitätskontrolle und die Nacharbeit defekter Teile.
Dein Profil:
- Du kommunizierst in Deutsch auf dem sprachlichen Niveau C1 oder besser.
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kfz-Mechatroniker, Kfz-Mechaniker oder ähnliche Qualifikationen und konntest bereits einschlägige Berufserfahrungen sammeln.
- Ein Plus, kein Muss sind erste Führungserfahrungen oder eine Weiterbildung zum Kfz-Meister/ -Techniker.
- Du bist im Besitz eines Führerscheins der Klasse B.
- Qualität ist Dir sehr wichtig, technisches Verständnis sowie großes Organisationstalent gehören zu Deinen Stärken.
- Du kommunizierst sicher in Englisch, Kenntnisse in Polnisch sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Abgerundet wird Dein Profil durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen.
Warum Formel D?
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (gemäß Tarif).
- Vollumfängliches Zeitkonto.
- Zuschläge gemäß Tarifvertrag.
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Job Bike Leasing.
- Corporate Benefits: Vergünstigungen bei zahlreichen interessanten Partnern.
- Mitarbeiterevents.
- Fundierte Einarbeitung.
- Gesundheitsförderung & Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Die aufgeführten Benefits sind niederlassungsabhängig und können je nach Position sowie Abteilung abweichen.
Bitte bewirb dich ausschließlich online oder per E-Mail.
Büroassistent/Büroassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Formel D GmbH
Kontaktperson:
Formel D GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent/Büroassistentin (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Formel D arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von Formel D und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent/Büroassistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Formel D passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Wir lieben es, wenn du auf den Punkt kommst!
Betone deine Stärken!: Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Zeige uns, wie deine Qualifikationen und dein Organisationstalent perfekt zu der Stelle als Auftragskoordinator passen.
Bewirb dich online!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Formel D GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Formel D zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Büroassistent unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Qualitätssicherung beigetragen hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation in Deutsch auf C1-Niveau gefordert ist, übe deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen, besonders wenn es um technische Details oder Auftragskoordination geht.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.