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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage personnel administration, project controlling, and various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in the automotive testing industry.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a collaborative work environment.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience while supporting exciting projects and enhancing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific experience required; enthusiasm and willingness to learn are key!
- Andere Informationen: Part-time position perfect for students looking to balance work and studies.
Ihre Aufgaben: • Sie übernehmen die Personalverwaltung, indem Sie elektronische Arbeitszeiten validieren, Fehlzeiten sowie Urlaubs- und Gleitzeitanträge bearbeiten und Stammdaten verwalten. • Im Bereich Projektcontrolling erstellen Sie Auswertungen, prüfen diese auf Plausibilität und analysieren relevante Zahlen, Daten sowie Fakten. • Sie verantworten die Vorbereitung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Leistungen, fordern Lieferscheine und Rechnungen an und pflegen die OPOS sowie das Restbudget. • Zu Ihren administrativen Aufgaben gehören außerdem das Besuchermanagement, die Organisation von Fremdfirmen-Events, Bestellungen über interne Systeme sowie die Bearbeitung der Post. • Zudem unterstützen Sie unsere Project Manager sowie Area Manager und sind für die Organisation und Datenpflege der Arbeitssicherheitsuntersuchungen zuständig.
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Fahrzeugerprobung - ['Teilzeit'] Arbeitgeber: Formel D GmbH
Kontaktperson:
Formel D GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Fahrzeugerprobung - ['Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Software-Tools vertraut, die in der Personalverwaltung und im Projektcontrolling verwendet werden. Kenntnisse in gängigen Programmen wie Excel oder speziellen HR-Systemen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst, wo du erfolgreich Events oder Projekte koordiniert hast. Das wird deine Eignung für die administrativen Aufgaben unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Branche der Fahrzeugerprobung und die aktuellen Trends. Ein gutes Verständnis der Branche kann dir helfen, relevante Fragen zu stellen und dein Interesse während des Gesprächs zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in die Rolle zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Fahrzeugerprobung - ['Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Personalverwaltung und im Projektcontrolling.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der kaufmännischen Assistenz geeignet bist. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und Organisation ein.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Formel D GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Kaufmännischen Assistenz vertraut. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, insbesondere im Bereich Personalverwaltung und Projektcontrolling.
✨Zahlen und Daten im Griff
Da die Position viel mit Auswertungen und Analysen zu tun hat, solltest du deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten und Erfahrungen mit relevanten Tools betreffen.
✨Organisationsgeschick zeigen
Die Organisation von Events und das Besuchermanagement sind wichtige Aspekte der Rolle. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für diese Aufgaben zu demonstrieren.
✨Teamarbeit betonen
Da du Project Manager und Area Manager unterstützen wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen oder Teams zu sprechen.
