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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Lagerteam bei administrativen Aufgaben und Rechnungsbearbeitung.
- Arbeitgeber: Formel D, ein globaler Dienstleister in der Automobilindustrie mit über 10.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Job Bike Leasing und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interkulturellen Teams und gestalte die Zukunft der Automobilindustrie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Lager oder Logistik.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.
Für unseren Standort in Baddeckenstedt/ Elbe suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Automobilindustrie (Lager & Logistik) Vollzeit (40h/ Woche), unbefristet.
Aufgaben- Als kaufmännische Unterstützung im Lagerumfeld übernehmen Sie administrative Aufgaben und wirken insbesondere im Bereich der Vorverpackung von Lkw-Teilen mit.
- Sie unterstützen den Wareneingang bei organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten und arbeiten dabei eng mit dem Lager- und Logistikteam zusammen.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Rechnungen sowie die Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungskorrekturen.
- Darüber hinaus sind Sie für die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Sachstammdaten sowie für die Durchführung und Verwaltung der Zeiterfassung verantwortlich.
- Sie bestellen eigenständig Büro-, Betriebs- und Verbrauchsmaterialien und sorgen für eine strukturierte Organisation der Büroabläufe.
- Als zentrale Schnittstelle stehen Sie im Austausch mit Kunden, Fachbereichen und Personaldienstleistern und unterstützen in allen administrativen Belangen.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln.
- Darüber hinaus bringen Sie praktische Erfahrung im Lager, in der Logistik oder im Bereich Wareneingang mit und kennen die Abläufe innerhalb logistischer Prozesse.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher, insbesondere Excel setzen Sie routiniert für Auswertungen, Listen und administrative Aufgaben ein.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise aus und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick.
- Mit Ihrer Organisationsstärke sowie Ihrer kommunikativen Art arbeiten Sie gerne im Team und agieren souverän an Schnittstellen zwischen Lager, Fachbereich und Kunden.
- Abgerundet wird Ihr Profil durch fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1), die eine professionelle interne und externe Kommunikation gewährleisten.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (gemäß Tarif)
- Vollumfängliches Zeitkonto
- Zuschläge gemäß Tarifvertrag
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
- Job Bike Leasing
- Corporate Benefits: Vergünstigungen bei zahlreichen interessanten Partnern
- Mitarbeiterevents
- Fundierte Einarbeitung
- Gesundheitsförderung & Berufsunfähigkeitsversicherung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Die aufgeführten Benefits sind niederlassungsabhängig und können je nach Position sowie Abteilung abweichen.
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Automobilindustrie (Lager & Logistik) Arbeitgeber: Formel D Group
Kontaktperson:
Formel D Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Automobilindustrie (Lager & Logistik)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Automobilindustrie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Formel D und die spezifischen Aufgaben der Kaufmännischen Assistenz. Zeige, dass du die Abläufe im Lager und in der Logistik verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen korrekt einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Automobilindustrie (Lager & Logistik)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Kaufmännische Assistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine strukturierte Bewerbung spiegelt auch deine Arbeitsweise wider!
Betone deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Logistik oder im Lager gesammelt hast. Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht dich für uns besonders interessant!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Formel D Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Formel D verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und die Unternehmensphilosophie an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz und im Umgang mit logistischen Prozessen zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da die Stelle praktische Erfahrung im Lager und in der Logistik erfordert, solltest du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deinem Arbeitsalltag eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du gerne im Team arbeitest. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.