Büroassistent/Büroassistentin (m/w/d)

Büroassistent/Büroassistentin (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Aufträge und sei der erste Ansprechpartner für Produktqualitätsreklamationen.
  • Unternehmen: Formel D, ein globaler Dienstleister in der Automobilindustrie mit über 10.500 Mitarbeitern.
  • Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Job Bike Leasing und zahlreiche Mitarbeiterevents.
  • Weitere Informationen: Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines interkulturellen Teams und gestalte die Zukunft der Automobilindustrie mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Kfz-Bereich und gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der Millionenmetropole Köln. In unseren interkulturellen Teams arbeiten heute weltweit mehr als 10.500 Personen aus 45 Nationen zusammen, die in über 90 Niederlassungen in 21 Ländern tätig sind. Für unseren Standort in Berlin (Grünheide) suchen wir dich als Auftragskoordinator (w/m/d).

Deine Aufgaben

  • Als Auftragskoordinator (w/m/d) bist Du der erste Ansprechpartner bei Reklamationen zur Produktqualität.
  • Du informierst unsere Kunden über den Status der laufenden Aufträge, kalkulierst erste Stückpreise und kontrollierst die Qualität und Quantität der durchgeführten Arbeiten.
  • In diesem Rahmen bearbeitest Du unsere Aufträge für die Qualitätskontrolle und koordinierst diese an unsere Mitarbeiter entsprechend der verfügbaren Kapazitäten.
  • Ergänzend dazu planst Du die Mitarbeitereinsätze und teilst die Schichtleiter, Teamleiter und Mitarbeiter in die neuen Projekte ein.
  • In Absprache mit dem Kunden und Lieferanten erstellst Du Arbeitsanweisung für die Qualitätskontrolle und die Nacharbeit defekter Teile.

Dein Profil

  • Du kommunizierst in Deutsch auf dem sprachlichen Niveau C1 oder besser.
  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kfz-Mechatroniker, Kfz-Mechaniker oder ähnliche Qualifikationen und konntest bereits einschlägige Berufserfahrungen sammeln.
  • Ein Plus, kein Muss sind erste Führungserfahrungen oder eine Weiterbildung zum Kfz-Meister/ -Techniker.
  • Du bist im Besitz eines Führerscheins der Klasse B.
  • Qualität ist Dir sehr wichtig, technisches Verständnis, sowie großes Organisationstalent gehören zu Deinen Stärken.
  • Du kommunizierst sicher in Englisch, Kenntnisse in Polnisch sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Abgerundet wird Dein Profil durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie Durchsetzungsvermögen.

Warum Formel D?

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld (gemäß Tarif).
  • Vollumfängliches Zeitkonto.
  • Zuschläge gemäß Tarifvertrag.
  • Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge.
  • Job Bike Leasing.
  • Corporate Benefits: Vergünstigungen bei zahlreichen interessanten Partnern.
  • Mitarbeiterevents.
  • Fundierte Einarbeitung.
  • Gesundheitsförderung & Berufsunfähigkeitsversicherung.
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Die aufgeführten Benefits sind niederlassungsabhängig und können je nach Position sowie Abteilung abweichen.

Deine Ansprechpartnerin Formel D GmbH | www.formeld.com Aliyah Dederichs | T: | Bitte bewirb dich ausschließlich online oder per E-Mail.

Büroassistent/Büroassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Formel D

Formel D ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin (Grünheide) nicht nur ein dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Job Bike Leasing. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch fundierte Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeiterevents, was es zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte macht, die in der Automobilindustrie tätig sein möchten.

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Kontaktdaten:

Formel D Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistent/Büroassistentin (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Automobilindustrie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen kannst.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Formel D und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen als Kfz-Mechatroniker oder -Mechaniker in die Rolle des Auftragskoordinators passen. Das zeigt, dass du dich wirklich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent/Büroassistentin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Technisches Verständnis
Qualitätskontrolle
Auftragskoordination
Kundenorientierung
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich authentisch und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

Mach es konkret!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Auftragskoordinator vorbereitet haben. So sehen wir sofort, dass du die richtige Wahl bist!

Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Formel D vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Formel D verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, um zu verstehen, wie du ins Team passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Büroassistent unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Problemlösungsfähigkeiten und dein Organisationstalent zu demonstrieren.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle und das Team erfahren möchtest. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Position sind immer gut.

Präsentiere dich professionell

Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.