Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere HR-Prozesse und unterstütze die Einführung neuer Systeme.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in München mit unbefristetem Arbeitsvertrag.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit, dynamisches Team und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabteilung und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Prozessen und Systemeinführungen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn, die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team, arbeitsmedizinische Betreuung, Abschlagszahlungen, Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag.
Einsatzort: München
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Zweck und Ziel der Stelle:
Ziel ist die fachliche und organisatorische Unterstützung der Personalabteilung bei folgenden Vorhaben:
- Analyse, Optimierung und Standardisierung aller zentralen HR-Prozesse
- Begleitung der Einführung bzw. Anpassung von HR-IT-Systemen (z. B. digitale Personalakte, Reisekostentool, Bewerbungsmanagement, Zeitwirtschaft, Self-Service-Portale)
- Sicherung eines reibungslosen Übergangs in optimierte Abläufe und neue Systeme
- Entlastung des internen Personals während der Projektphasen
- Nachweisbare Verbesserung von Prozessqualität, Bearbeitungszeiten und Rechts- bzw. Datenschutzkonformität
- Unterstützung bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen, Prozessdokumentationen und DSGVO-Nachweisen
Die Stelle ist in Vollzeit (39h/Woche, 1 Tag Homeoffice pro Woche möglich) oder in Teilzeit (kein Homeoffice möglich) zu besetzen.
Das bringst Du mit:
Mindestanforderungen für diese Stelle:
- Mehrjährige Erfahrung in operativen Prozessen der Personalabteilung inkl. Gehaltsabrechnung, idealerweise auch in einer Führungsrolle
- Mehrjährige Erfahrung (mind. 3–5 Jahre) in der Optimierung von Personalprozessen in Organisationen, idealerweise in tarifgebundenem Umfeld
- Fundierte Kenntnisse zu HR-IT-Systemen, digitaler Personalakte, Bewerbermanagement, Zeitwirtschaft
- Nachweisbare Erfahrung in Systemeinführungen, Datenmigrationen und Testmanagement
- Praktische Expertise im Prozessmanagement, Dokumentation und Change-Management
- Sicherer Umgang mit DSGVO-Anforderungen in HR-Prozessen
- Fähigkeit zur verständlichen Vermittlung komplexer Sachverhalte und Schulung von HR-Mitarbeitenden
- Hohe kommunikative Kompetenz und strukturierte Arbeitsweise
Deine Aufgaben:
Die Stelle beinhaltet folgende Aufgaben und untergliedert sich in 3 Schritte:
- Prozessanalyse & -dokumentation: Dokumentation und Analyse der bestehenden HR-Prozesse sowie Identifikation von Schwachstellen, Medienbrüchen und redundanten Arbeitsschritten in folgenden Bereichen:
- Bewerbungsprozess
- Einstellungsprozess inkl. Vertragsmanagement
- Onboarding neuer Mitarbeitender
- Personalstammdatenpflege / Personalmanagementprozesse / operatives Personalmanagement (z. B. Arbeitszeitänderungen)
- Zeitwirtschaft & Abwesenheitsmanagement
- Personalentwicklung & Weiterbildung
- HR-Controlling & Reporting
- Prozess Reisekostenabrechnung
- Offboarding-Prozess
- Prozessoptimierung: Anpassung und Entwicklung zentraler HR-Prozesse auf Basis der Ist-Analyse unter Anwendung bzw. Berücksichtigung von Best Practices, rechtlichen Anforderungen (z. B. DSGVO, Nachweisgesetz) sowie institutsindividuellen und trägerindividuellen Rahmenbedingungen und unter Beachtung der Vorgaben durch den TVÖD-Bund.
- Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen
- Sicherung der Compliance in allen Prozessschritten
- Eindeutige Definition von Rollen, Zuständigkeiten (inkl. Vertretungsregelungen) und eingesetzten Systemen
Du hast Lust auf neue Herausforderungen? Dann sende deine Bewerbungsunterlagen an oder an die WhatsApp Nummer. Wir bitten um Verständnis, dass wir anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können. Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen per Email zu oder bewirb dich direkt über unser Bewerberformular. Solltest du nicht die Möglichkeit haben, die Unterlagen elektronisch zu übermitteln, sende uns nur per Post bitte Kopien und keine Originale zu, da deine Unterlagen elektronisch erfasst werden und nicht zurückgesendet werden.
Befristet: 15 Monate
Befristungsgrund: Projektarbeit
Art(en) des Personalbedarfs: Festanstellung Zeitarbeit
Prozessmanager HR (m/w/d), Personalmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Formel Zeitarbeit GmbH
Als Arbeitgeber in Puchheim bieten wir Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen Ihnen langfristige Perspektiven eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Prozessmanager HR (m/w/d), Personalmanager (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den gängigen HR-IT-Systemen vertraut, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch über deine Kenntnisse sprichst, zeigst du, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und die Prozesse zu optimieren.
✨Sei proaktiv!
Wenn du eine Stelle ins Auge gefasst hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Positionen gibt oder ob sie jemanden suchen, der die HR-Prozesse unterstützen kann. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Plattform einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeitet werden. Und wer weiß, vielleicht bist du schon bald Teil unseres Teams!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Prozessmanager HR (m/w/d), Personalmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Prozessmanager HR bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Abschnitte und gehe gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Wahl bist!
Belege deine Erfahrungen:Nutze konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn, um deine Erfahrungen im HR-Bereich zu untermauern. Zeig uns, wie du Prozesse optimiert hast oder welche Systeme du erfolgreich eingeführt hast – das macht Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Unterlagen direkt über unser Bewerberformular auf unserer Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Formel Zeitarbeit GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung und im Change-Management konkret einbringen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Analyse und Optimierung von HR-Prozessen zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern und zu diskutieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle hohe kommunikative Kompetenz erfordert, solltest du darauf vorbereitet sein, komplexe Sachverhalte einfach und verständlich zu erklären. Übe, wie du deine Ideen klar und strukturiert präsentieren kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur und das Team besser zu verstehen. Zeige Interesse an der Zusammenarbeit und wie du zur Verbesserung der HR-Prozesse beitragen kannst.
