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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Aufgaben im Sekretariatsbereich und Unterstützung der Bauabteilung.
- Arbeitgeber: Formel Zeitarbeit, ein dynamisches Unternehmen mit unbefristeten Arbeitsverträgen.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Unterstützung durch unser Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag
Du bist organisiert? Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden!
Das bringst Du mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Deutsch in Wort und Schrift
Deine Aufgaben:
- Administrative Aufgaben im Sekretariatsbereich
- Postbearbeitung und -verteilung
- Allgemeiner Telefondienst
- Ablage und Aktenmanagement (Digitales Dokumentenmanagementsystem)
- Erledigung von Schreibarbeiten (Individual- und Serienbriefe, Vermerke, Korrekturlesen)
- Bearbeitung von zentral eingehenden E-Mails
- Protokollführung bei Besprechungen
- Mitorganisation von Besprechungen einschließlich Bewirtungsorganisation
- Terminplanung und Terminorganisation für Mitarbeiter in Abwesenheit (Outlook)
- Übernahme Raumreservierungsmanagement für Besprechungen
- Pflege der zentralen Adressdatei der Bauabteilung (in Outlook)
- Buchungsmanagement von Dienstreisen der Abteilung (Buchungen, Umbuchungen)
- Raumbelegungsmanagement (Arbeitsplätze Generalverwaltung)
- Urlaubsvertretung anderer Sekretariate der Abteilung
- Sachbearbeitende Tätigkeiten für die Referate der Bauabteilung
- Unterstützung der Referatstätigkeiten:
- Anlage von Projektsteckmappen
- Durch zeitliches und inhaltliches Monitoring von Aufgaben des Referats, z. B. im Hinblick auf regelmäßige Nachfragen bei Instituten oder Beauftragten externer Firmen
- Bei Vorbereitung von Workshops (intern/extern)
- Durch inhaltliche und gestaltende Mitwirkung beim Aufbau bauunterstützender Tools
- Durch Auswertungen für Quartals- und Jahresberichte mit Baubezug
- Bei der Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Ergebnisdokumentationen, Prozessdarstellungen in Visio
Du hast Lust auf neue Herausforderungen? Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem Gehaltswunsch an bewerbung-m@formel-zeitarbeit.de oder an die WhatsApp Nummer 0170 90 90 935.
Wir bitten um Verständnis, dass wir anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können. Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen per Email zu oder bewirb dich direkt über unser Bewerberformular auf www.formel-zeitarbeit.de. Solltest du nicht die Möglichkeit haben, die Unterlagen elektronisch zu übermitteln, sende uns nur per Post bitte Kopien und keine Originale zu, da deine Unterlagen elektronisch erfasst werden und nicht zurückgesendet werden.
Sachbearbeiter m/w/d Forschungsbau und Infrastruktur Arbeitgeber: Formel Zeitarbeit GmbH
Kontaktperson:
Formel Zeitarbeit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter m/w/d Forschungsbau und Infrastruktur
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter m/w/d interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese anzugehen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du motiviert bist. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt eingereicht werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter m/w/d Forschungsbau und Infrastruktur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Nutze klare Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Bewerberformular auf www.formel-zeitarbeit.de einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Formel Zeitarbeit GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie z.B. das Aktenmanagement oder die Protokollführung. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen kennst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann alles sein, von der Organisation von Besprechungen bis hin zur Bearbeitung von E-Mails. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar spezielle Funktionen verwendet, die dir bei der Arbeit geholfen haben. Das zeigt dein Engagement und deine Kompetenz.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen in der Abteilung aktuell bestehen. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
