Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit
Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Befristet 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und flexiblen Arbeitsmodellen.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Andere Informationen: Home-Office Möglichkeit nach Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in MS-Office und SAP.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Deine Aufgaben

  • Beratung und Betreuung von zugewiesenen Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Entgeltabrechnung über das Personalverwaltungssystem (SAP)
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Vorbereitung von Stellenbeschreibungen (hauptsächlich für wissenschaftliches Personal)
  • Anlage von digitalen Personalakten
  • Zeiterfassung
  • Die Stelle ist befristet bis 15.11.2026 mit Option auf Verlängerung
  • Nach erfolgreicher Einarbeitung ist eine Home-Office Möglichkeit von bis zu 50% nach Zustimmung durch Vorgesetzte möglich

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/frau (m/w/d)
  • Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und idealerweise auch mit SAP
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
  • die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
  • Arbeitsmedizinische Betreuung
  • Abschlagszahlungen
  • Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Formel Zeitarbeit

Als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit bieten wir dir die Möglichkeit, in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und Work-Life-Balance legt. Mit flexiblen Home-Office-Möglichkeiten und einer übertariflichen Vergütung schaffen wir ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten im Personalwesen optimal entfalten kannst. Zudem profitierst du von umfangreichen Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer umfassenden Betreuung durch unser engagiertes Team.
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Kontaktperson:

Formel Zeitarbeit HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden
Entgeltabrechnung über SAP
Erstellung von Arbeitsverträgen
Kenntnisse im Steuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Arbeitsrecht
MS-Office Kenntnisse
SAP Kenntnisse
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
Vorbereitung von Stellenbeschreibungen
Anlage von digitalen Personalakten
Zeiterfassung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind und zeige, wie deine Erfahrungen dazu passen.

Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Formel Zeitarbeit vorbereitest

Mach dich mit SAP vertraut

Da die Stelle Kenntnisse im Umgang mit SAP erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit den grundlegenden Funktionen des Systems vertraut machen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen mit ähnlichen Programmen in das Gespräch einbringen kannst.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Mitarbeitende erfolgreich beraten oder betreut hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen

Da gute Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert sind, solltest du dich über aktuelle Entwicklungen informieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten oder deine Meinung zu bestimmten Themen zu äußern, um dein Wissen zu zeigen.

Sprich über Home-Office-Erfahrungen

Da die Möglichkeit für Home-Office besteht, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Remote-Arbeit zu sprechen. Teile, wie du deine Aufgaben effizient erledigt hast und welche Tools du genutzt hast, um die Kommunikation aufrechtzuerhalten.

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