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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere HR-Prozesse und unterstütze bei der Einführung neuer Systeme.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Personalentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung durch ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabteilung und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HR-Prozessen und Prozessoptimierung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Zweck und Ziel der Stelle
Ziel ist die fachliche und organisatorische Unterstützung der Personalabteilung bei folgenden Vorhaben:
- Analyse, Optimierung und Standardisierung aller zentralen HR-Prozesse
- Begleitung der Einführung bzw. Anpassung von HR-IT-Systemen (z. B. digitale Personalakte, Reisekostentool, Bewerbungsmanagement, Zeitwirtschaft, Self-Service-Portale)
- Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs in optimierte Abläufe und neue Systeme
- Entlastung des internen Personals während der Projektphasen
- Nachweisbare Verbesserung von Prozessqualität, Bearbeitungszeiten und Rechts- bzw. Datenschutzkonformität
- Unterstützung bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen, Prozessdokumentationen und DSGVO-Nachweisen
Die Stelle ist in Vollzeit 39h/Woche zu besetzen (1 Tag Homeoffice pro Woche möglich), oder in Teilzeit (kein Homeoffice möglich).
Deine Aufgaben
Die Stelle beinhaltet folgende Aufgaben und untergliedert sich in 3 Schritte:
Prozessanalyse & -dokumentationDokumentation und Analyse der bestehenden HR-Prozesse sowie Identifikation von Schwachstellen, Medienbrüchen und redundanten Arbeitsschritten in folgenden Bereichen:
- Bewerbungsprozess
- Einstellungsprozess inkl. Vertragsmanagement
- Onboarding neuer Mitarbeitender
- Personalstammdatenpflege / Personalmanagementprozesse / operatives Personalmanagement (z.B. Arbeitszeitänderungen)
- Zeitwirtschaft & Abwesenheitsmanagement
- Personalentwicklung & Weiterbildung
- HR-Controlling & Reporting
- Prozess Reisekostenabrechnung
- Offboarding-Prozess
Anpassung und Entwicklung zentraler HR-Prozesse auf Basis der Ist-Analyse unter Anwendung bzw. Berücksichtigung von Best Practices, rechtlichen Anforderungen (z. B. DSGVO, Nachweisgesetz) sowie institutsindividuellen und trägerindividuellen Rahmenbedingungen (z.B. unter Einbindung der Regularien des Organisationshandbuches der Max-Planck-Gesellschaft) und unter Beachtung der Vorgaben durch den TVÖD-Bund.
- Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen
- Sicherstellung der Compliance in allen Prozessschritten
- Eindeutige Definition von Rollen, Zuständigkeiten (inkl. Vertretungsregelungen) und eingesetzten Systemen
Unterstützung bei der Umsetzung der optimierten Prozesse:
- Erstellung und Durchführung interner Schulungen für Mitarbeitende der Personalabteilung
- Anpassung und Digitalisierung bestehender Dokumente und Formulare
- Kommunikation und Begleitung des Veränderungsprozesses innerhalb der Abteilung
Das bringst Du mit
Mindestanforderungen für diese Stelle:
- Mehrjährige Erfahrung in operativen Prozessen der Personalabteilung inkl. Gehaltsabrechnung, idealerweise auch in einer Führungsrolle
- Mehrjährige Erfahrung (mind. 3–5 Jahre) in der Optimierung von Personalprozessen in Organisationen, idealerweise in tarifgebundenem Umfeld
- Fundierte Kenntnisse zu HR-IT-Systemen, digitaler Personalakte, Bewerbermanagement, Zeitwirtschaft
- Nachweisbare Erfahrung in Systemeinführungen, Datenmigrationen und Testmanagement
- Praktische Expertise im Prozessmanagement, Dokumentation und Change-Management
- Sicherer Umgang mit DSGVO-Anforderungen in HR-Prozessen
- Fähigkeit zur verständlichen Vermittlung komplexer Sachverhalte und Schulung von HR-Mitarbeitenden
- Hohe kommunikative Kompetenz und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team, arbeitsmedizinische Betreuung sowie Abschlagszahlungen und Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag.
Prozessmanager HR (m/w/d), Personalmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Formel Zeitarbeit
Kontaktperson:
Formel Zeitarbeit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prozessmanager HR (m/w/d), Personalmanager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit HR-Profis in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Branche.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, die Initiative zu ergreifen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und passe sie für jede Bewerbung an.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozessmanager HR (m/w/d), Personalmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Formel Zeitarbeit vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung und im Change-Management konkret einbringen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessanalyse und -dokumentation zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern und zu diskutieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle hohe kommunikative Kompetenz erfordert, solltest du darauf achten, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren. Übe, komplexe Sachverhalte einfach zu erklären, um deine Fähigkeit zur Schulung von HR-Mitarbeitenden zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit innerhalb der Personalabteilung beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.