Zweck und Ziel der Stelle
Für ein Münchner Institut suchen wir einen Mitarbeiter m/w/d zur Koordination und Betreuung von Zeitarbeitskräften.
Deine Aufgaben
- Vorbereitung und Einreichung des POST-Antrags Zeitarbeit zur Genehmigung durch den Leiter Zentrale Dienste
- Vorbereitung und Einstellung der roten Mappe für die Geschäftsleitung.
- Anforderung und Abstimmung des Stellenprofils mit den Fachabteilungen nach Genehmigung des Zeitarbeitsbedarfs
- Kooperation mit Zeitarbeitsfirmen: Kontaktaufnahme, Zusendung des Stellenprofils, Anforderung und Prüfung von Bewerberprofilen
- Weiterleitung der Bewerberprofile an die Fachabteilungen zur Auswahl; gegebenenfalls Rücksprache zu Stellenprofilen
- Vereinbarung von Vorstellungsterminen mit Bewerbern über die Zeitarbeitsfirmen
- Erstellung von Betriebsratsvorlagen
- Mittelung des Auswahlergebnisses an Fachabteilung und Zeitarbeitsfirma
- Absage der nicht in Frage kommenden Bewerber in professioneller Form
- Bestellung der Dienstleistung über das eProcurement-System
- Einweisung der Zeitarbeitskräfte in Sicherheitsvorschriften (GV), betriebliche Regelungen und Aushändigung der erforderlichen Unterlagen
- Wöchentliche Prüfung der Tätigkeitsnachweise auf Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG); Weiterleitung per E-Mail an die Zeitarbeitsfirmen
- Sachliche und rechnerische Prüfung der Rechnungen (z. B. Stundenabrechnungen, Tagessätze)
- Überwachung aller relevanten Fristen (Vertragslaufzeiten, Verlängerungen, Kündigungen, Equal Pay)
- Planung und Durchführung der Verlängerung von Einsätzen
- Bei Bedarf Kündigung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen gemäß Vertragsbedingungen
- Erstellung von Statistiken zur Nutzung von Zeitarbeit (z. B. Einsatzdauer, Kosten, Abrufvolumen)
- Jährliche Abfragen bei MPIs und Personaldienstleistern zum Abrufvolumen und zur Nutzung von Zeitarbeit
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder fachliche Ausbildung (z. B. Fachkaufmann/-frau für Personalwesen, Bürokaufmann/-frau, Wirtschaftsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalverwaltung, Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistungsbeschaffung
- Sichere Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz (ArbZG), Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und detailgenaue Arbeitsweise – besonders wichtig bei der wöchentlichen Nachweiskontrolle und Rechnungsprüfung
- Teamorientierte Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit – Sie arbeiten gerne in fachübergreifenden Abstimmungen mit Fachabteilungen, Zeitarbeitsfirmen und der Geschäftsleitung
- Schnelle Auffassungsgabe, lösungsorientiertes Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich darzustellen
Wir bieten Dir
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag
Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitnehmerüberlassung Arbeitgeber: Formel Zeitarbeit
Als Maschinenbediener/Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in unserem Unternehmen profitierst Du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem übertariflichen Stundenlohn zwischen 16 und 18 Euro, abhängig von Deiner Erfahrung. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert Deine persönliche und berufliche Entwicklung, während wir Dir die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen bieten. Zudem erwarten Dich attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine umfassende Betreuung durch unser engagiertes Team.
