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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bauprojekte und kontrolliere Budgets mit SAP.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bau- und Techniksektor.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und Unterstützung durch ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Bauprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung in Sachbearbeitung und Vertragsverwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zweck und Ziel der Stelle
Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden!
Deine Aufgaben
- Abwicklung und Controlling von Bau-, Wartungs- und Prüfaufträgen inkl. Budget- und Mittelabflusssteuerung sowie logistische Rechnungsprüfung/Abrechnung in SAP.
- Anlage, Pflege und Abschluss von Bestellungen, Bauanträgen und Verträgen (Obligo- /Kostenüberwachung, Skonto/Gutschriften, Termin- und Statuspflege).
- Mitwirkung an VOB- und Rahmenvertragsausschreibungen (Unterlagen, Spezifikationen, Vorauswahl) nach gesetzlichen/zuwendungsrechtlichen Vorgaben.
- Pflege und Qualitätssicherung der CAFM-Daten in Archibus sowie Erstellung von Statistiken/Reports.
- Vertretung der Sachbearbeitung in der Gruppe Gebäudemanagement.
- Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Postbearbeitung und Dokumentenmanagement, Besprechungen organisieren, Aushänge erstellen, Materialbeschaffung, Protokollführung.
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem technischem Verständnis oder ggf. technische Ausbildung mit einschlägiger kaufmännischer Weiterbildung.
- Fundierte Erfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung und Abrechnung.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, zusätzliche EDV-Kenntnisse (z.B. SAP, CAFM) zu erwerben und zur geplanten Digitalisierung beizutragen.
- Kenntnisse im Bereich Hochbau und Gebäudetechnik wünschenswert.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln, gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und einer selbstständigen, strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise.
Wir bieten Dir
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn.
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team.
- Arbeitsmedizinische Betreuung.
- Abschlagszahlungen.
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag.
Sachbearbeiter (m/w/d) Bau & Technik in Teilzeit 19,5 Arbeitgeber: Formel Zeitarbeit
Kontaktperson:
Formel Zeitarbeit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Bau & Technik in Teilzeit 19,5
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um Kontakte in der Bau- und Technikbranche zu knüpfen. Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die dir wertvolle Einblicke geben können oder sogar einen Fuß in die Tür bei deinem Wunschunternehmen haben.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung oder frage nach Praktika, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du im Gespräch glänzen kannst. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt, um deine Chancen zu erhöhen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Bau & Technik in Teilzeit 19,5
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen. Wenn du schon mal mit SAP oder CAFM gearbeitet hast, lass es uns wissen! Wir lieben es, wenn du deine Skills klar darstellst.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Formel Zeitarbeit vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung oder Abrechnung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da die Stelle technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Bau- und Gebäudetechnik vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in diesem Bereich, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder wie die Digitalisierung im Unternehmen vorangetrieben wird.