Auf einen Blick
- Aufgaben: Postverteilung, E-Mail-Verwaltung und Telefonannahme sind Teil deiner Aufgaben.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Postverteilung
- Kleine Assistenzarbeiten
- E-Mail-Verwaltung
- Telefonannahme und Vermittlung
- Erfassung und Pflege von Krankheits- und Urlaubszeiten
- Kleine administrative Tätigkeiten
Arbeitszeiten: Mo - Do von 7:00 bis 16:00 sowie freitags von 7:00 bis 13:00 Uhr.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Deutschkenntnisse B2
- Zuverlässigkeit
Wir bieten Dir:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag
Sekretär/Assistenz (m/w/d) 39 h / Woche Arbeitgeber: Formel Zeitarbeit
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, übertariflicher Bezahlung sowie zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, unterstützen wir dich in deiner beruflichen Laufbahn. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die enge Betreuung durch das Formel Zeitarbeit-Team machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/Assistenz (m/w/d) 39 h / Woche erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/Assistenz (m/w/d) 39 h / Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Das macht einen großen Unterschied und lässt uns spüren, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine MS-Office Kenntnisse und deine kaufmännische Ausbildung klar hervorhebst. Wir suchen nach jemandem, der zuverlässig ist und die Aufgaben gut bewältigen kann – also zeig uns, was du drauf hast!
Halte es strukturiert:Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Formel Zeitarbeit vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir genau an, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Postverteilung, E-Mail-Verwaltung und Telefonannahme präsentieren kannst.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine Präsentation erstellt – bring das zur Sprache!
✨Sei pünktlich und zuverlässig
Pünktlichkeit ist ein Zeichen von Zuverlässigkeit, was für die Position als Sekretär/Assistenz wichtig ist. Plane deine Anreise so, dass du rechtzeitig zum Interview erscheinst und einen guten ersten Eindruck hinterlässt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach den Erwartungen an die Rolle oder nach der Teamdynamik – das kommt immer gut an!
