Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze bei spannenden Projekten in der Personalabteilung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Personalorganisation.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden!
Deine Aufgaben:
- Büroorganisation
- Vorbereitung von Besprechungen
- Veranstaltungen der Abteilungsleitung
- Umfangreiches und vielfältiges Aktenmaterial beizuholen und nach Sachgesichtspunkten zusammenzustellen, z. B. für sämtliche Gremienbesprechungen (Verwaltungsrat, Senat, Wissenschaftlicher Rat, ISA, Kommissionssitzungen, ebenso für die abteilungsinternen wie GV-internen Besprechungen usw.) einschließlich der Erstellung von Präsentationen für Vorträge nach vorheriger selbstständiger Recherche
- Selbständige Erledigung von Korrespondenz nach Angabe von Stichworten und aufgrund vorhandener Unterlagen
- Mitarbeit bei abteilungsbezogenen Aufgaben / Projekten (z. B. Intranet, Datenmanagement etc.)
- Terminmanagement
- Reiseplanung und -buchung
- Postbearbeitung (Posteingang, -ausgang, Postverteilung innerhalb der Abteilung und -beantwortung nach vorheriger Abstimmung etc.)
- Erledigung von Routinearbeiten für die Abteilungsleitung (z.B. Bestellungen)
- Aktenführung
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Personal und Organisation
- Deutsch in Wort und Schrift
- MS-Office Kenntnisse
- SAP von Vorteil
Wir bieten Dir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- Die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag
Teamassistenz (19,5 /w) Personalabteilung Arbeitgeber: Formel Zeitarbeit
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für die Teamassistenz in der Personalabteilung, geprägt von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Vorteile wie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, übertarifliche Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zudem profitieren Sie von einer umfassenden Betreuung durch unser engagiertes Team, was diese Position zu einer bedeutungsvollen und lohnenden Erfahrung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (19,5 /w) Personalabteilung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Kontakt, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige, dass du die Aufgaben und Anforderungen der Teamassistenz verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (19,5 /w) Personalabteilung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz in der Personalabteilung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beweise deine Skills!:Erwähne konkret, welche Erfahrungen du im Bereich Büroorganisation und Personal hast. Zeig uns, dass du die MS-Office Kenntnisse und eventuell auch SAP-Erfahrungen mitbringst, die wir suchen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Formel Zeitarbeit vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in Büroorganisation, Korrespondenz oder Projektarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für das Gespräch. Eine entspannte Haltung kann dir helfen, besser zu kommunizieren und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
