Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den GBR bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und Unterstützung durch ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Betriebsratsarbeit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Sie begleiten den Vorsitz des GBR bei der Erledigung seiner Aufgaben, z. B.
- Die fachliche und organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen (z. B. Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen),
- Die Vorbereitung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen (z.
G BR- und Ausschusssitzungen) einschließlich der Korrespondenz mit Tagungsstätten und Hotels sowie der Organisation des Reisemanagements,
- Organisation des Einkaufs für den GBR und Prüfung von Rechnungen,
- Die verwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle (u. a. Erledigung der Korrespondenz, Aktenführung und -ablage, Terminplanung und -organisation),
- Unterstützung der örtlichen Betriebsräte
- Das bringst Du mit
- Sie sind Verwaltungsfachangestellte*r oder verfügen über eine kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
- Wünschenswert sind Kenntnisse des Betriebsverfassungsgesetzes, des TVöD Bund und des Bundesreisekostengesetzes.
- Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
- Erfahrung im Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen (derzeit Microsoft-Standardsoftware) sowie Kenntnisse in SAP.
- Sie zeichnen sich aus durch eine hohe organisatorische Kompetenz, eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Teamfähigkeit.
- Ihre Arbeitsweise ist durch Flexibilität, Selbständigkeit sowie Motivation und Einsatzbereitschaft gekennzeichnet und ein diskreter Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Gute Englischkenntnisse, sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen, mehrtägigen Dienstreisen.
- Wir bieten Dir
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag
Verwaltungsfachangestellte m/w/d für den Gesamtbetriebsrat Arbeitgeber: Formel Zeitarbeit
Als Maschinenbediener/Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in unserem Unternehmen profitierst Du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem übertariflichen Stundenlohn zwischen 16 und 18 Euro, abhängig von Deiner Erfahrung. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert Deine persönliche und berufliche Entwicklung, während wir Dir die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen bieten. Zudem erwarten Dich attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine umfassende Betreuung durch unser engagiertes Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellte m/w/d für den Gesamtbetriebsrat erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Formel Zeitarbeit
Wenn du auf der Website von Formel Zeitarbeit stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte m/w/d für den Gesamtbetriebsrat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Formel Zeitarbeit erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Formel Zeitarbeit vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
